A Microsoft néhány nagy frissítést készít az OneDrive számára. Amint a vállalat nyilvánosságra hozta az Office 365 ütemtervét, néhány érdekes kiegészítést észleltünk a OneDrive minden verziójához, beleértve a OneDrive for Business és annak webes változatát is.

A legtöbb fejlesztés a OneDrive for Business megosztási funkcióival foglalkozik. Itt felsoroltuk az összes figyelemre méltó változást, így egy helyen több információt találhat a közelgő fejlesztésekről.

A közelgő OneDrive frissítések

Egyszerűsített megosztás a OneDrive for Business segítségével az interneten

A Microsoft megkönnyíti a OneDrive for Business webes verziójának megosztását. A felhasználók korábban létrehozott munkafolyamata, amely linkeket küld e-mailben, vagy menti őket a vágólapra, megmarad.

Frissítjük a OneDrive for Business internetes fájlok és mappák megosztásának felhasználói élményét. Ez az új megosztási élmény leegyszerűsíti a kollégákkal és a vendégekkel küldött e-mail linkeket, valamint a vágólapra mutató linkek másolását. Az eredeti élményhez hasonlóan az új élmény két lehetőséget kínál a megosztani kívánó felhasználók számára: írja be az e-mail címeket, hogy linket küldjön e-mailben, vagy másolja a hivatkozást a vágólapra. Mind a „Megosztás”, mind a „Kap egy linket” parancs támogatja a OneDrive mindhárom hivatkozástípusát, ideértve a névtelen hozzáférési linkeket (bárki számára elérhető), a vállalati megosztható linkeket (a szervezeten belül elérhetők számára) és a korlátozott linkeket (az egyéni felhasználók számára elérhetőek) felhasználói csoport a szervezeten belül és kívül egyaránt).

A megújult szolgáltatás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen megválaszthassák megosztási módjukat. A Microsoft már megkezdte ennek a szolgáltatásnak a bevezetését, és várhatóan február végére készül el.

Dedikált OneDrive az üzleti adminisztrációs konzolhoz

A Microsoft hozzáadott egy grafikus felhasználói felületet az Office 365 konzolhoz az adminisztrátorok könnyebb kezelése érdekében.

Az Office 365 rendszergazdák számára egy GUI lesz az Office 365 konzolban, amely a PowerShell kihasználásával kiegészíti az OneDrive for Business kezelését. Ez elősegíti a rendszergazdák számára a szinkronizálás, a tárolás, a felhasználói és eszközkezelés, a külső megosztás, az ellenőrzés és a megfelelés irányítását. Jelenleg az Első kiadás előnézete tartalmazza.

OneDrive üzleti mappák megosztási hivatkozásai

Az egyik hasznos szolgáltatás, amelyet a Microsoft a közelgő frissítés során megvalósít, a linkek küldésének sikeres mutatója..

Ma, amikor a felhasználó hozzáad egy ODB modern mellékletet, nincs jel arra, hogy elküldi, hogy a megosztás a címzettekkel működni fog. A javításhoz megosztási tippeket adunk hozzá, olyan tippek hozzáadásával, amelyek figyelmeztetnek arra, ha a megosztás a címzettekkel nem fog működni, és javasolt műveletet biztosít. Ezenkívül az Outlook a helyzetének legjobb URL-jét fogja használni - a legtöbb esetben a Vállalat megosztása linket.

Outlook az interneten: OneDrive Sharing Improvements

Végül a Microsoft további hozzáférési szinteket vezet be, például a „bárki szerkesztheti” és a „a szervezetemben bárki szerkesztheti” lehetőséget. Ilyen módon a csoport adminisztrátorainak teljes ellenőrzése alatt áll a felhasználók projektjein belüli hozzárendelések.

Manapság a modern mellékleteket alapértelmezés szerint megosztják a „címzettek szerkeszthetik” hozzáféréssel, és átválthatnak a „címzettek megtekinthetik” hozzáférésre, mielőtt az e-mailt elküldnék. A frissítéssel más hozzáférési szintekre is válthat, például „bárki szerkesztheti” és „a szervezetemben bárki szerkesztheti”.

A Microsoft már megkezdte ezen szolgáltatások bevezetését az összes jogosult felhasználó számára. Mivel azonban a bevezetés fokozatos, nem mindenki kapja meg egyszerre, de ennek a hónapnak a végére meg kell érkeznie.