Ha valakitől kap egy Microsoft Office dokumentumot, akkor nagy a esélye annak, hogy megnyílik a Védett nézetben, ami azt jelenti, hogy a szoftver felismeri a fájlt valakitől, amit valaki mástól kapott, és óvintézkedéseket tesz a sérülések elkerülésére abban az esetben, ha a dokumentum fertőzött bármilyen rosszindulatú szervezettel. Míg az Office programcsomag lehetővé teszi a Védett nézetbe elhelyezett dokumentumok szerkesztését, akárcsak bármely más dokumentumot, a sérült fájl megsértése negatívan befolyásolhatja a számítógépet.

Ezt a biztonságot nyújtja a Microsoft az Office programcsomagjának, ügyelve arra, hogy a felhasználókat ne érintse meg minden kopogtató fenyegetés. Egy másik védelmi intézkedés az, hogy a felhasználóknak adminisztratív jogkört adnak arra, hogy megakadályozzák a makrók futtatását egy dokumentumban, ha az említett dokumentumok online forrásból származnak. Ezt a funkciót elérhetővé tették a Microsoft 2016. évi Office-kiadásában, de sajnos hiányzott a 2013-as verzióból, így az Office 2013 felhasználói kissé kiértékelődtek.

Annak ellenére, hogy az Office 2013-ban hiányzott, azóta bevezették azt a funkciót, amely lehetővé teszi a dokumentum adminisztrátorok számára, hogy megakadályozzák a felhasználókat abban, hogy a makrókat futtassák a dokumentumokban. Ez azt jelenti, hogy a 2013-as verzió most már megegyezik az utódjával, az Office 2016-tal. hogy ez egy kicsit késő, és hogy sokkal hamarabb kellett volna megtenni, mások szerint jobb késni, mint soha, és örülnek, hogy a Microsoft végre lehetővé teszi az Office 2013 felhasználók számára, hogy megakadályozzák a nem rendszergazdai felhasználók makróinak futtatását.

Ez a szolgáltatás számos Office-termékhez, különösen a PowerPoint, az Excel és természetesen a Word számára működik, és engedélyezhető a Microsoft adminisztrációs sablonjain keresztül az Office 2013-hoz, amelyek itt letölthetők.