A Microsoft folyamatosan dolgozik az űrlapszolgáltatás fejlesztésén. A Microsoft Forms legfrissebb frissítése gyors lekérdezés-bővítményt hoz létre az Outlook felhasználók számára.

Legtöbbször a felhasználóknak visszajelzéseket kell kapniuk online felmérések segítségével. A közvélemény-kutatások elkészítéséhez számos harmadik féltől származó eszközre támaszkodunk. A felhasználók gyakran elküldik a szavazás linkeit e-mailben.

Ez azonban időigényes feladat, amikor azonnal válaszokat kell kapnunk e-mailek útján. A Microsoft úgy döntött, hogy megoldja ezt a problémát azáltal, hogy felveszi az opciót a szavazások létrehozásához az Outlookban.

A cég hivatalos blogjában bejelentette, hogy a szolgáltatás számos új funkcióval rendelkezik. Ezek közül sok megragadta az Outlook felhasználók figyelmét.

Messze a legnépszerűbb szolgáltatás az új Gyors lekérdezés bővítmény az Outlook.com és az Outlook számára. Most néhány perc alatt gyorsan létrehozhat valós idejű szavazást.

A kérdések és opciók felvétele egyszerű az új Forms Quick Poll bővítménygomb segítségével - ezt megteheti e-mailek írása közben.

A legjobb dolog a beépített szolgáltatás használatában az, hogy a címzettek válaszokat az e-mailben nyújthatnak be. Ráadásul a szavazás eredménye azonnal látható a szavazólapon.

A közvélemény-kutatások létrehozásának lépései az Outlookban

1. Telepítse a Gyors lekérdezés kiegészítőt. Ehhez lépjen a Kezdőlap fülre> Kiegészítők beolvasása> keresse meg a Gyors szavazás elemet.
2. Az új üzenet írásához nyomja meg az Új üzenet gombot, majd keresse meg az Üzenet fület, majd kattintson a Szavazás létrehozása elemre.
3. Írja be kérdéseit, és adja hozzá a válaszadók lehetőségeit.
4. Ezután eldöntheti, hogy a válaszadók egyetlen választ vagy több választ választanak-e a megfelelő válaszok gomb megnyomásával.
5. Kattintson a Beszúrás elemre, hogy elküldje az újonnan létrehozott szavazást.

Az Outlook Gyors szavazás beépülő modulja letölthető a Microsoft-tól. Az új szolgáltatások listája itt nem ér véget.

Az Outlook új funkciókat kap

Készítsen egy kvíz és elágazás

A Microsoft Forms lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a szolgáltatást közvetlenül az Office.com oldalról új vetélkedők készítéséhez használják. Ezenkívül az elágazási funkció segít a felmérések szerkezetének hatékony kezelésében.

Az elágazás alapvetően kiküszöböli a figyelmet a felmérés válaszadóinak. A Microsoft már elindította az elágazási funkciót az Office 365 felhasználók számára.

Téma-ajánlás

Sokan inkább a témákat használják, amikor hozzá kell adniuk valamilyen professzionális kapcsolatot az online közvélemény-kutatásokhoz és felmérésekhez. A válaszadók kedvelik a testreszabott verziókat, és ez növeli a válaszadási arányt.

A Microsoft Forms a kezdeti bemenete alapján használja a témákat. A társaság egy blogbejegyzésben kifejti:

Ma örülünk, hogy bejelentettünk egy jobb, mégis gyorsabb módszert a háttérképek hozzáadására a témaötletekkel. Miután megadta a címet, megjelenik egy villogó ikon a „Téma” gombon, amely jelzi, hogy az űrlaphoz ajánlott háttérképeket tartalmaz. Az űrlap témája automatikusan frissül, hogy a háttérképhez legjobban megfeleljen.

Ezen szolgáltatások közül melyik tetszik a legjobban? Tudassa velünk az alábbi megjegyzés szakaszban.