A Dropbox hivatalosan elindította a Project Harmony nevű online erőforrást, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy valós időben működjenek együtt, amikor a Dropbox mappáikban tárolt Microsoft Office fájlokon dolgoznak. Ez a szolgáltatás csak korai hozzáférési programként érhető el.

Ez a szolgáltatás aktiválódik, amint megnyit egy fájlt, és eltűnik, amikor bezárja a Dropbox vagy az összes MS Office alkalmazást. Ha bezárta az összes Office alkalmazást, akkor nem kell újra indítania a Dropbox alkalmazást az együttműködési jelvény megtekintéséhez. Egy másik fájl megnyitása után a Dropbox automatikusan hozzáadja ezt az együttműködési csomagot. A jelvényt bárhová elhelyezheti, amikor csak akarja.

A megcélzott asztali alkalmazások a Word, az Excel és a PowerPoint. Ennek az új szolgáltatásnak köszönhetően láthatja, hogy ki olvassa vagy szerkeszt egy fájlt. Azt is láthatja, hogy a dolgozó fájl nemrégiben frissült-e, és meg is oszthatja azt. Ezen felül értesítést kap, amikor egy másik személy hozzáférést kapott a fájlhoz annak megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.

A legfontosabb előnye az, hogy már nem kell időt pazarolnia azáltal, hogy e-maileket küld munkatársainak azzal, amit a fájlban szerkesztettek. Láthatják a valós időben végrehajtott változtatásokat. A Dropbox jelvény azonban nem támogatja a valós idejű szerkesztést.

„A Dropbox kitűzővel közvetlenül a már meglévő képgazdag PowerPoint fájlokban vagy funkcióval kitöltött Excel táblázatokban láthatja a fontos információkat, így már dolgozhat, így biztos lehet benne, hogy csapata mindig szinkronban működik.” - tájékoztatja a Dropbox csapata a Dropbox for Business Blogban.

És nem kell aggódnia az általuk használt operációs rendszer miatt sem. A Dropbox jelvény különböző Office verziókon működik, különböző operációs rendszereken. Ez azt jelenti, hogy „az Office 2007, az Office 2010 és az Office 2013 támogatott a Windows 7 és a Windows 8.x rendszeren, míg az Office 2011 támogatott az OS X 10.8, OS X 10.9 és OS X 10.10.” - tájékoztatja a VentureBeat.

És a teljes műszaki listát is átadják nekünk:

• A jelvény: kék Dropbox jelvényed van, amikor csak a fájlt szerkeszted;
• Kezdeti kezdőbetűk vagy fénykép: amint egy együttműködő megnyitja a fájlt, kezdőbetűik vagy fotóik megjelennek a Dropbox jelvényen;
• Lezárás: A Dropbox jelvény pirosra vált, és bezárási ikont jelenít meg, amikor valaki más szerkeszti a fájlt, így nem ugyanazon fájl különféle verzióit hozza létre.
• Felkiáltójel: A Dropbox jelvény vörösre vált egy felkiáltójel ikonnal, amikor két különbözõ együttmûködõ szerkeszti ugyanazt a fájlt egyszerre;
• Letöltő nyíl: akkor jelenik meg, ha még nem fér hozzá a fájl legújabb verziójához;
• Két fájl: választhat két fájl mentésére, az egyiket a változtatásokkal, a másikat egy másik együttműködő által végrehajtott módosításokkal. Ennek a funkciónak a aktiválásához jelölje be a „Mentés külön változatként” menüpontot.

Amint ezt a bejegyzés elején kijelentettük, elérhető egy korai hozzáférési program, amely lehetővé teszi, hogy „minden Dropbox for Business adminisztrátor bekapcsolhassa ezeket a funkciókat a csapatában”.

OLVASSA FELT: