A modern, versenyképes üzleti világban minden szervezet új kihívásokkal néz szembe a fenntartható termelékenység és a lekötelezettebb munkaerő létrehozása terén. A céltámogatás elérése bármely szervezetnél elsősorban az alkalmazottak termelékenységi szintjének konzisztenciájától függ.

A mai üzleti környezetben egyetlen szervezet sem tud teljesíteni a legmagasabb termelékenységi szintet, hacsak minden alkalmazottja elkötelezett amellett, hogy javítsa a termelékenység szervezeti szintjét. Ez azt jelenti, hogy az alkalmazottak hozzájárulnak az üzleti növekedéshez.

Sajnos azonban néhány vállalkozástulajdonos általában elbukik a munkavállalói napi termelékenység ellenőrzésében, és ennek eredményeként az a tény, hogy munkájuk teljesítménye hátrányosan befolyásolja az üzleti növekedést, és ezt a dolgot nem lehet észlelni és ellenőrizni.

Egy ilyen dolog tönkreteheti az üzleti vállalkozás céljainak elérését. De a technológiának és az alkalmazottak termelékenységét megfigyelő szoftveres eszközöknek köszönhetően a szervezeteknek nem kell túl sokáig várniuk az alkalmazottak teljesítményértékelési programjait, hogy megismerjék, hogyan teljesítenek a munkahelyen.

Az alkalmazottak figyelő szoftverének fő okai

Az e-mailek az elsődleges adatforgalmi források a vállalatok számára, mivel az alkalmazottaknak üzleti levelezés útján kell információt cserélni, ezért elengedhetetlen az adatok biztonsága és nyomon követése, amikor be kell tartania a HIPAA törvényeket, a GRAMA kéréseket és a FINRA előírásokat.

Vannak olyan egyszerű e-mail megfigyelési megoldások a piacon, amelyek segítenek figyelemmel kísérni a munkavállalók e-maileit, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a kritikus adatokat nem szándékosan vagy véletlenül osztják meg. A munkavállalói figyelő programok tartalmaznak e-mail figyelési képességeket és további eszközöket az alkalmazottak egyéb tevékenységeinek figyelemmel kísérésére, miközben munkájukat végzik.

Az alkalmazottak figyelő szoftverének másik központi eleme az a képesség, hogy ellenőrizze tevékenységét, miközben használja a cég berendezéseit, például laptopjait és asztali számítógépét. Az ilyen megoldások lehetővé teszik, hogy meglátja, mely webhelyekhez fér hozzá az alkalmazottak, akik azok a munkavállalók, akik általában fájlokat töltnek le, és mikor csatlakoztatják vagy eltávolítják az USB meghajtókat.

Ezek az eszközök arra is figyelmeztetnek, ha olyan kulcsszavakat keresnek, amelyek aggodalmat igényelnek a vállalattól. Ezek közé tartozik a munkakeresés, a pornográf keresés vagy a versenyképes kapcsolatokkal kapcsolatos keresés.

A munkahely ellenőrzésének legjobb eszközei adminisztratív ellenőrzést kínálnak Önnek, amely lehetővé teszi az ilyen jellegű tevékenységek blokkolását, és korlátozhatja a nem megfelelő vagy nem biztonságos weboldalak elérését is. Sikeresen használhatja az alkalmazottak munkájának figyelemmel kísérésére szolgáló eszközöket annak megállapításához, hogy mi az alkalmazottak manapság.

Mit kell figyelembe vennie jogi és technikai szempontból?

A munkavállalói e-mailek nyomon követése a munkavállalók magánéletének sértésének tűnhet, de az Egyesült Államok Legfelsõbb Bírósága 2010-ben kimondta, hogy a szervezetek és a társaságok számára törvényes a munkavállalók tevékenységének és az üzleti vállalkozásnak a felügyelete. ' felszerelés. Ide tartoznak a személyhívók, laptopok, USB meghajtók és mobil eszközök. A kulcsnaplók figyelésére és a jelszavak rögzítésére szolgáló programok akkor is használhatók, ha etikai viták merülnek fel a felhasználásuk tárgya körül.

Fontos megjegyezni, hogy a szövetségi kormány nem korlátozza a munkavállalók internetes megfigyelését. Másrészről vannak olyan államok, amelyek a védelmet helyezik az első helyre.

Egyre több állam jelenleg megköveteli az alkalmazottaktól, hogy értesítsék a munkavállalóikat, ha a vállalat figyelemmel kíséri az alkalmazottak online tevékenységét, ideértve a billentyűleütéseket és az e-maileket is. Az ilyen értesítések a munkavállalói kézikönyvben vagy e-mail emlékeztetőként tehetők fel.

Lopakodó mód vs. átlátszó mód

Amikor a munkáltatók ilyen megfigyelő eszközöket használnak, dönthetnek úgy, hogy használják a lopakodó vagy átlátszó módot.

A lopakodó módot néma üzemmódnak is nevezik, és ez azt jelenti, hogy a munkavállalók nem látják, hogy megfigyelés alatt állnak. A kiváló minőségű ellenőrző eszközöket a munkavállalók észrevétlenül és észrevétlenül fogják futtatni.

Az átlátható felügyeleti mód lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy a felügyeleti programot látják a rendszerükön. Az ilyen szoftvert minden egyes számítógépre telepíteni kell, beleértve az adminisztrációs portált is. Ez nem lesz olyan egyszerű, mint a lopakodó mód, mivel az adminisztrátoroknak ellenőrizniük kell a rendszer minden egyes jelentését, hogy megtudják, hogyan teljesülnek az alkalmazottak.

Hogyan működnek a felügyeleti eszközök?

A munkavállalói nyomkövető eszközöket több rendszerre kell telepíteni, ideértve egy központi állomást is, abban az esetben, ha a munkáltatók azt akarja, hogy a felhasználók nem veszik észre őket. Annak érdekében, hogy az ilyen típusú eszközök megfelelően működjenek, először ki kell kapcsolnia a tűzfalat, és a telepítés befejezése után újra bekapcsol.

Másrészt gyakorlatilag lehetetlen, hogy a program további javítások és programozás nélkül működjön, hogy a PC-megfigyelő szoftver a program körül tudjon működni. Ez egy lyukat szúr át a biztonsági rendszerben, és a hálózatot érzékenyvé teszi mindenféle rosszindulatú program, vírus, spyware stb.

Legyen óvatos az álruhában lévő vírusokkal szemben

Tudnia kell azt a tényt, hogy számos olyan alkalmazott-megfigyelő eszköz létezik, amelyek álruhában valójában vírusok, és bár ezek kulcsfontosságú szolgáltatást és jelszó-begyűjtő képességeket adhatnak Önnek, a helyszín mögött is összegyűjtik az adatokat, és eladják azokat a a szervezet biztonsága. A munkavállalók tevékenységének figyelésére szolgáló eszközök többsége a tűzfal körül is működhet, de továbbra is előfordulhat, hogy néhány fenyegetés észrevétlenül áthalad.

A szoftver telepítése: Cloud és helyszíni

Egy másik fontos szempont, amelyet figyelembe kell venni, a szoftver megvalósításának módja. A helyszínen a leggyakrabban használt lehetőség, és a legtöbb eszköz azt kínálja. Ez lehetővé teszi a program és a gyűjtött adatok gazdagépen történő tárolását. Ez a megoldás kissé több informatikai ismeretet igényel, és a telepítés hosszabb ideig is tarthat. A felhőmegoldások viszont könnyebben kezelhetők, és gyorsabban beállíthatók, mint a helyszíni telepítés.

Az Ön igényeinek megfelelő megoldások

A szülői szoftver és a megfigyelő szoftver két olyan megoldás, amelyek figyelemmel kísérik a személyi számítógép használatát. Mindkettőt egyetlen számítógépre telepítik és használják, és nem jelentenek ugyanolyan veszélyeket, mint például az e-mail megfigyelő eszközök, amiről már azt mondtuk, hogy a tűzfalak körül működnek.

A megfigyelő szoftverek és a szülői szoftverek további lehetőségeket kínálnak, amelyek célja az internetes támadások megakadályozása, valamint a gyermekek és házastársak online megfigyelésére szolgáló eszközei.

Nagyon sok vállalkozás keresi az e-mail szoftvereket és az alkalmazásokat, amelyek figyelik a kimenő és bejövő üzeneteket spyware, vírusok és trójaiak számára.

Van e-mail titkosító szoftver, amely megóvhatja a személyes adatokat és a kritikus információkat, amikor azokat harmadik fél címzettjeinek továbbítják. Az ilyen eszközök biztosítják, hogy az érzékeny adatokhoz csak azok férjenek hozzá, akiknek valóban szükségük van az információra, miközben azokat a lehető legbiztonságosabbá teszik.

Az alábbiakban felsoroljuk az öt legjobb választási lehetőséget az alkalmazottak tevékenységének figyelemmel kísérésére:

Teramind

A Teramind olyan szoftvert nyújt, amely leegyszerűsíti az alkalmazottak felhasználói viselkedésének gyűjtését a számítógépeken a gyanús tevékenységek azonosítása, a hatékonyság és eredményesség figyelemmel kísérése, a lehetséges veszélyek észlelése és az iparágnak való megfelelés biztosítása érdekében. A Teramind küldetése a biztonsági események csökkentése azáltal, hogy valós idejű hozzáférést biztosít a felhasználói tevékenységekhez, figyelmeztetések, riasztások, átirányítások és felhasználói zárolások révén, hogy az üzleti vállalkozások és szervezetek a lehető legbiztonságosabbá váljanak.

A szoftver a helyszíni és a felhőalapú telepítési lehetőségekkel egyaránt elérhető, hogy megfeleljen a szervezet igényeinek.

A Teramind sikeresen meg tudja határozni, hogy mely felhasználók a vállalkozása szempontjából a legveszélyesebbek, ha viselkedésük tendenciáit elemzik. Megnézheti, hogy melyik irányelvet megsértették, majd oktathatja őket a jövőbeni események megelőzése érdekében.

Ezzel az eszközzel szabályokat is írhat, amelyek reagálnak a megfigyelhető felhasználói tevékenységekre, például blokkolhatják az e-mailek küldését vagy figyelmeztethetnek, amikor egy adott dokumentumot nyomtatnak. Arra is lehetősége van, hogy rögzítsen és naplózza az összes tevékenységet, és úgy játssza le őket, mint egy videót, és elemzi a munkamenet metaadatait.

A szoftver használatának megkezdéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

• Iratkozzon fel a Teramind Basic Cloud alkalmazottak figyelő szoftverére ingyen.
• Telepítse a megfigyelő ügynököket a megfigyelni kívánt gépekre, és döntse el a teljes vagy részmunkaidős ellenőrzési lehetőségeket.
• Az egyes riasztási és megfigyelési beállításokat testre kell szabnia, hogy a platformot az igényeinek megfelelően alakíthassa.
• Az összes olyan funkciót elérheti a szoftver platformján, amely egyedülálló figyelési képességeket kínál, amelyek növelik a biztonságot és a termelékenységet.

HipChat

A HipChat elég jól működik, mint kiegészítő eszköz a WorkZone stílusú platformokhoz. Ez egy időkezelő eszköz, amely alapvetően azonnali üzenetküldő, amelyet a munkahelyek számára építettek. Ön képes lesz arra, hogy állandó csevegőszobákat, vagy egy-az-egyben kommunikációt hozzon létre.

Az egyik leghasznosabb tulajdonsága a teljes csevegési előzmények, és most a HipChat találkozóján elmulasztott alkalmazottaknak nem kell többé megszakítanák valakit, hogy utolérjék, egyszerűen újra kell látogatniuk a munkamenetet, és gyorsan böngészni kell rajta.

Ez az időkövető szoftver fontos eszköz a munkavállalók napi munkavégzésének ellenőrzéséhez, és alkalommá válhat annak meghatározására, hogy mely stratégiák vezetnek a legnagyobb termelékenységhez.

WorkiQ

A WorkiQ egy olyan eszköz, amely nyomon követi az alkalmazottak számítógépes viselkedését, és jelentéseket készít a nem produktív és produktív alkalmazásokra fordított idejéről. Az eszköz irányítópultja egyértelmű látványt nyújt, amely megmondja, mely alkalmazottak és aktívan részt vettek munkájukban, és melyek folyamatosan figyelmesek.

Ez az eszköz lehetőséget kínál mindenféle tevékenység kategorizálására, az alkalmazások folyamatainak nyomon követésére és összehasonlítására, hogy a különböző felhasználók hogyan dolgozzák fel hasonló munkaegységeket. A felügyeleti műszerfalak a következő előnyökkel járnak:

• A nem produktív viselkedés azonosítása a bekövetkezés pillanatában
• Spotting és a produktív viselkedés jutalmazása
• Az alkalmazottak tényleges termelékenységének összehasonlítása, ideértve az alkalmazottak által kezelt munka keverékét és összetettségét
• Távoli munkavállalók irányítása
• A legjobb szereplők azonosítása annak érdekében, hogy folyamatosan megismételjék folyamataikat
• A munkamegosztás javítása az alulfelhasználott készségek vagy a túlmunkált alkalmazottak azonosításával

DeskTime

A DeskTime egy egyszerű és biztonságos időkövető alkalmazás, amely lehetővé teszi a vállalat hatékonyságának és hatékonyságának növelését. Ezzel az eszközzel könnyebben figyelemmel kísérheti a munkavállalók napi tevékenységeit, a betegszabadságokat, a túlórázást és a vakációt. Világos képet kaphat a csapat munkafolyamatairól. A DeskTime segítségével nyomon követheti az alkalmazásokat, az URL-eket és az offline időt, valamint részletes adatokat is elérhet az alkalmazottainak az alkalmazások és webhelyek használatának módjáról, valamint arról, hogy mit csinálnak, amikor nem vannak online.

Az eszköz automatikus képernyőképeket és aktivitási követőket kínál, amelyek lehetővé teszik az egyes projektekre fordított idő követését. A DeskTime mélyreható betekintést és jelentést nyújt a számlázáshoz, és felhasználhatja az egyszerű testreszabására, a CSV-jelentések letöltésére és elküldésére, hogy ügyfelei a lehető legpontosabb információkat kaphassák a vállalkozás által kifejlesztett projektek munkájának és idejéről..

Felügyelheti a helyi és távoli csapatokat mind a mobiltelefonról, mind az asztalról, és így időt spórolhat úgy, hogy útközben átnézi vállalkozásának teljesítményéről szóló jelentéseket. Az eszköz támogató csoportja csevegéssel, hangpostával és e-mailben is elérhető. A DeskTime csapata az ipari biztonsági előírásokat követi, hogy biztosítsa a velük biztosított személyes információkat.

ászana

Az Asana olyan eszköz, amely feladatokat, projekteket, műszerfalakat és beszélgetéseket kínál annak érdekében, hogy a csapatok hatékonyabban mozgathassák a munkát az elejétől a végéig. Használhatja bármilyen projekt előrehaladásának megtekintéséhez állapotmegbeszélés ütemezése vagy e-mail küldése nélkül. Ezzel az eszközzel az egyéni mezők segítségével nyomon követheti mindazt, ami nagyon fontos az Ön számára, legyen az hiba, munkakereső vagy vezető.

A feladatokat megosztott listákba vagy táblákba rendezheti az összes találkozó, program és kezdeményezés számára. A szakaszok és oszlopok lehetővé teszik az Asana testreszabását annak érdekében, hogy megfeleljen a munkafolyamatoknak, és felépítsék az összes projektet.

Ön képes lesz arra, hogy egy feladat munkáját kisebb részekre bontja, vagy megoszthatja a munkát több projekt között, és ha egy feladat nagymértékű és fontos kezdeményezésgé válik, akkor gyorsan projektté alakíthatja.

A munkavállalók viselkedése kiszámíthatatlan, és ezeknek a nagyszerű eszközöknek köszönhetően javíthatja a munka hatékonyságát és az üzleti vállalkozás általános termelékenységét. Böngésszen az összes között, és válassza ki kedvencét, igényei szerint. Garantáljuk az összes olyan eszköz magas színvonalát, amelyet fentebb tárgyaltunk az alkalmazottak munkahelyi tevékenységének figyelemmel kísérésére.