A Microsoft Office 2010 és 2013 mostantól új dokumentum-ellenőrző szolgáltatások előnyeit élvezheti. A „Dokumentumok ellenőrzése eszköz” néven is ismert dokumentum-ellenőr ellenőrzi az Office dokumentumait olyan elemek esetében, amelyek személyes vagy rejtett információkat tartalmazhatnak.

Ez az érzékeny információ fontos, mivel felfedheti a bemutató vagy a vállalkozás részleteit, amelyeket nem szeretne megosztani másokkal, amikor megosztja az Excel, a PowerPoint vagy a Word dokumentumokat. Ezért ellenőrizze a dokumentumokat vagy a metaadatokat (dokumentumtulajdonságokat), mielőtt azokat nyilvánosan megosztja.

Így működik a dokumentum-ellenőr. Először megpróbálja automatikusan eltávolítani a személyes vagy rejtett tartalmat a dokumentumból, és ha nem sikerül, akkor riasztást kap.

Itt található az új ellenőrzések listája:

PowerPoint és Word:

1. Beágyazott dokumentumok
2. Makró, űrlap vagy ActiveX vezérlő

Excel:

1. Beágyazott dokumentumok
2. Makró, űrlap vagy ActiveX vezérlő
3. Linkek más fájlokhoz
4. PivotTables, PivotCharts, Cube Formulas, Szeletelő és Idővonal *
5. Valós idejű adatfunkciók
6. Excel felmérések *
7. Meghatározott forgatókönyvek
8. Aktív szűrők
9. Egyéni munkalap tulajdonságai
10. Rejtett nevek

Az ütemterveket és a felméréseket az Excel 2010 nem támogatja, ezért a Document Inspector ezeket csak az Excel 2013-ban észlelheti. A Microsoft hivatalos blogja erről tájékoztat:

"Előfordulhat, hogy néhány új ellenőr nem jelenik meg az Excel 2010 alkalmazásban az Office 2010 novemberi és decemberi frissítéseivel. A frissítések 2015 elején jelennek meg."

Noha az új funkciók javítják a Dokumentum-érzékelőt, ha érzékeny információkkal dolgozik, ne feledje, hogy egyes elemeket nem lehet észlelni egyszerűen azért, mert a Dokumentumérzékelőt nem arra tervezték, hogy észleljék azokat.

"Például az Excel programban olyan adatokat helyezhet el egy távoli sorba vagy oszlopba, amelyeket esetleg nem lát, amikor a táblázatot véletlenül felülvizsgálja, vagy a Wordben vagy a PowerPointban lefedhet bizonyos adatokat egy képpel, és elfelejtheti azokat."

Ahogyan a hivatalos Microsoft blog ismét rámutat, ne feledje, hogy a Document Detector nem helyettesíti a jogi felülvizsgálatot. Ha nehézségekbe ütközik a bizalmas információk felfedése miatt, mert úgy gondolta, hogy a Dokumentumdetektor szintén gondoskodik erről az ügyről, ne feledje, hogy a Microsoft nem felelős érte.

A dokumentum-ellenőrről további információt az Microsoft, az Excel, a Word és a PowerPoint támogatási oldalán talál.

OLVASSA OLVASSA: Nincs szerencse a Windows PC-hez: A Tomb Rider felszabadulását meg kell engedni az Xboxon