A Word-dokumentumok adatvesztése gyakran frusztráló lehet. Nem örül, hogy órákat veszít egy áramkimaradás vagy egy rendszerhiba miatt, amely veszélyeztetheti a dokumentumot. A Microsoft azonban előre látta ezt a problémát, és néhány szolgáltatást nyújtott az Office csomagnak az információk sérült fájlokból való letöltésére. megmutatjuk, hogyan lehet megtudni, hogy egy fájl sérült-e, és hogyan lehet az adatokat helyreállítani.

Tudja meg, hogy a fájl sérült-e

Ha egy fájl megnyitható, ez nem jelenti azt, hogy nem érinti. A szöveg bármilyen tökéletlenségét vagy módosítását meg kell keresnie. A Word-dokumentumok leggyakoribb jelei:

1. A hibák előfordulása a feldolgozás során.
2. Rossz dokumentum elrendezés és furcsa formázás.
3. A rendszer nem válaszol, amikor megpróbálja megnyitni a dokumentumot.
4. Olvashatatlan karakterek bevezetése a szövegbe.
5. A program bármilyen más viselkedése, a szokottnál eltérő módon.

Ne siess a probléma megoldásával ezzel a fájllal. Ezeknek a hibáknak oka lehet rendszeres (DLL-ek elvesztése, egy fájl véletlen törlése és még sok más). Annak biztosítása érdekében, hogy a rendszerben ne legyen hiba, próbáljon meg más Office programot használni, és az ellenőrzések ugyanúgy viselkedjenek. Egy másik módszer a teljes csomag telepítése, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes fájl helyesen van-e telepítve. Ha kipróbálta mindkét módszert, és egyik sem oldotta meg a problémát, akkor több, mint a fájlja.

Az adatok helyreállítása a sérült fájlból

1. megoldás - Cserélje ki a dokumentumsablont

Tudja meg, mi a dokumentumsablonja.

1. Nyissa meg az érintett Word dokumentumot.
2. Kattintson a Word menüre a bal felső sarokban.
3. Kattintson a Word beállítások gombra.

   

4. Kattintson a Kiegészítők kategóriára a bal oldali táblából.
5. A Kezelés menüből válassza a Sablonok kategóriát, majd kattintson a Go gombra.

Ez a parancs megmutatja, hogy milyen sablont használ a dokumentum.

A dokumentum sablonja normál

1. Kilépés az érintett dokumentumból.
2. Nyissa meg a Start menüt, és kattintson a Futtatás gombra.
3. A Futtatás ablakba írja ezt az elérési utat % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates. Ez az útvonal a sablonok mappájába vezet.
4. Nevezze át a Normal.dotm fájlt Old.dotm névre.
5. Zárja be a felfedezőt, és indítsa újra a számítógépet.

A dokumentum sablonja nem normál

1. Nyissa meg az érintett Word dokumentumot.
2. Kattintson a Word menüre a bal felső sarokban.
3. Kattintson a Word beállítások gombra.
4. Kattintson a Kiegészítők kategóriára a bal oldali táblából.
5. A Kezelés menüből válassza a Sablonok kategóriát, majd kattintson a Go gombra.
6. Kattintson a Csatolás gombra.
7. Válassza ki a Normal.dotm fájlt a Sablonok mappából, majd kattintson a Megnyitás gombra.
8. Kattintson az OK gombra a konfiguráció befejezéséhez.
9. Létező Word, és indítsa újra a számítógépet.

A számítógép újraindítása után a probléma megszűnik, és hozzáféréssel kell rendelkeznie a fájlból származó adatokhoz.

2. megoldás - Futtassa a Word alapértelmezett beállításait

1. Győződjön meg arról, hogy a Word zárva van.
2. Nyissa meg a Start menüt, és kattintson a Futtatás gombra.
3. A Futtatás ablakban illessze be ezt a parancsot a / gombra.
4. Nyissa meg az érintett fájlt, és megoldja a problémát.

3. megoldás - A probléma a nyomtató-illesztőprogramban lehet

Telepítsen egy másik illesztőprogramot.

Adjon hozzá egy új nyomtatót.

1. Nyissa meg a Start menüt, és kattintson a Vezérlőpultra.
2. Kattintson a Hardver és hang elemre / Eszközök és nyomtatók megtekintése / Nyomtató hozzáadása elemre.
3. A Nyomtató hozzáadása ablakban kattintson a Helyi nyomtató hozzáadása gombra.
4. Kattintson a Meglévő port használata elemre, majd az OK gombra.
5. A Gyártó listából válassza a Microsoft lehetőséget.
6. Kattintson a Microsoft XPS DOcument Writer gombra, majd az OK gombra.
7. Használja az ajánlott illesztőprogramot, majd kattintson az OK gombra.
8. Jelölje be a Beállítás alapértelmezett nyomtatóként négyzetet, majd kattintson a Tovább gombra.
9. A konfiguráció befejezéséhez kattintson a Befejezés gombra.

Indítsa újra a számítógépet, és próbálja meg megnyitni az érintett fájlt. A probléma megszűnik, és teljes hozzáféréssel rendelkezik az információkhoz.

4. megoldás - Használja a Microsoft Word „Megnyitás és javítás” funkcióját

1. Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást.
2. Nyissa meg a Word menüt, és kattintson a Megnyitás gombra.
3. Kattintson egyszer az érintett dokumentumra, és a Megnyitás menüből válassza a Megnyitás és javítás funkciót.

5. megoldás - Konvertálja a dokumentumot Rich Text Format formátumba, és rejtse vissza a Wordbe

1. Nyissa meg az érintett dokumentumot.
2. Nyissa meg a Word menüt a bal felső sarokban.
3. Kattintson a Mentés másként gombra, és válassza a Rich Text Format (*.rtf) lehetőséget.
4. Nyissa meg a Rich Text Format dokumentumot, és ismételje meg ugyanazt a folyamatot. Az egyetlen különbség az, hogy nem a Rich Text Format formátumban, hanem a Word formátumban menti (*.doc vagy *.docx).

Ha ez a módszer nem működik, próbáljon meg konvertálni a dokumentumot Sima szöveg formátumba (*.txt) vagy Weblap formátumba (*.html), de ebben az esetben elvesznek a tervezési elemek.

6. megoldás - Másolja az összes információt, kivéve az utolsó bekezdést, egy új dokumentumba

Hozzon létre egy új dokumentumot.

1. Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást.
2. Nyissa meg a Word menüt a bal felső sarokban.
3. Hozzon létre egy üres dokumentumot az Új / Üres dokumentum / Létrehozás gombra kattintva.

Másolja a sérült dokumentum tartalmát.

1. Nyissa meg a sérült dokumentumot.
2. Nyomja meg a CTRL + END gombot, majd utána nyomja meg a CTRL + SHIFT + HOME kombinációt.
3. A Főoldal lapon kattintson a Másolás elemre a vágólap csoportban.
4. A Nézet lapon kattintson a Widows váltása gombra a Windows csoportban.
5. Kattintson a korábban létrehozott új dokumentumra.
6. Nyomja meg a CTRL + V kombinációt a tartalom beillesztéséhez az új dokumentumba.

Próbáljon meg másolni a nem érintett struktúrákat az eredeti dokumentumból egy újba.

Hogyan lehet megoldani a problémát, ha a dokumentum nem nyílik meg

1. megoldás - Nyissa meg a sérült dokumentumot vázlatként

1. Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást.
2. A Nézet lapon kattintson a Vázlat elemre a Dokumentum nézetek csoportban.
3. Írja be a Word Options menüpontot, majd kattintson az Advanced elemre.
4. A Dokumentumtartalom mutatása szakaszban válassza a Vázlat betűkészletének használata a Vázlat vázlat nézeteiben és a Kép helyőrzők megjelenítése lehetőséget.
5. Az Általános szakaszból törölje az Automatikus hivatkozások frissítése a Megnyitáskor lehetőséget, majd kattintson az OK gombra, és zárja be a Microsoft Word- t a konfiguráció befejezéséhez.
6. Nyissa meg az érintett dokumentumot.

2. megoldás - Helyezze be a dokumentumot fájlként egy új dokumentumba

Ez a módszer csak a Microsoft Office 2010 esetén érhető el.

1. Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást.
2. Nyissa meg a Word menü / Új / Üres dokumentum / Létrehozás lehetőséget.
3. A Beszúrás lapon kattintson az Objektum beszúrása gombra, majd ezután kattintson a Szöveg a fájlból elemre.
4. Keresse meg az érintett dokumentumot, majd kattintson a Beszúrás gombra.

2. megoldás - Használja a „Szöveg helyreállítása bármilyen fájlból” funkciót

Vegye figyelembe, hogy ez a funkció csak a dokumentum szövegét hozza vissza. és a tervezési elemeket nem lehet helyreállítani.

1. Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást.
2. Nyissa meg a Word menüt a bal felső sarokban.
3. Kattintson a Megnyitás gombra.
4. Kattintson az érintett mappára, majd a Fájl típusa menüben válassza a Szöveg helyreállítása bármilyen fájlból lehetőséget (*. *).