A Microsoft Teams egy munkaterület-központú kommunikációs eszköz. Ez egy olyan alkalmazás, amely egy helyen összehozza a teljes munkaterület élményét, beleértve az embereket, fájlokat, beszélgetéseket vagy ütemezéseket / feladatokat. Ez az Office 365 része.

A Microsoft Teams használatához szükség van egy Office 365-fiókra a megfelelő típusú licenccsomaggal. Ez azt jelenti, hogy nem érheti el a Microsoft Teams személyes Officer 365 licencet. Szüksége lesz a következő négy licenccsomag egyikére:

• Üzleti alapok
• Üzleti prémium
• E1, E3 vagy E5
• Enterprise E4 (ha a nyugdíjazás előtt vásárolja meg)

Tehát ahhoz, hogy munkahelyén / iskolájában használni tudja a Microsoft csapatokat, az informatikai rendszergazdának alá kell írnia a társaságot a megfelelő típusú Office 365 licenc megszerzéséhez. Ezenkívül szükség lehet a konfigurációs módosítások elvégzésére, például a tűzfalszabályok frissítésére. Ha minden rendben van, és már működik, itt van egy rövid ismertetés a Microsoft Teams tényleges használatáról.

Beállítás / Bejelentkezés

1. Jelentkezzen be a Microsoft csapatokba

   Lépjen erre a linkre: https://teams.microsoft.com, és jelentkezzen be munkahelyi / iskolai fiókjával.

2. Töltse le a megfelelő alkalmazást

   Most letöltheti a Microsoft Team alkalmazást Windows PC-jére, illetve Android- vagy iOS-eszközére. Az alkalmazásokat itt töltheti le: https://aka.ms/getteams. A Microsoft Teams webes alkalmazásként is letölthető. Ehhez egyszerűen lépjen a https://teams.microsoft.com oldalra.

Az első lépések a Microsoft csapatokkal

Csapat és csatornák kiválasztása

A legjobb módja annak, hogy megismerjék a csapatokat és a csatornákat, természetesen az, hogy megismerkedjen és kísérletezzen. A csapat emberek gyűjteménye, fájlokkal, eszközökkel és beszélgetésekkel, egy helyre csomagolva. A csatorna egy külön megbeszélési téma egy csapaton belül. Ez bármi lehet a csapat tagjai közötti személyes vagy szabadidős beszélgetésből, vagy a munkával kapcsolatos komolyabb beszélgetésekből.

1. Kattintson a Csapat ikonra.
2. Válasszon egyet a csapatok közül.
3. Válassza ki az egyik csatornát, és fedezze fel a Beszélgetések, Fájlok és Jegyzetek lapot.

Új beszélgetés indítása

Időről időnként szükség lehet egy új ötlet bemutatására a csapat tagjai számára. Ehhez új beszélgetést indíthat. Kovesd ezeket a lepeseket:

1. Válasszon egy adott csapatot és egy csatornát rajta. Alternatív megoldásként új csatornát hozhat létre a csapat neve alatt található „ +” ikon megnyomásával.
2. Meg kell találnia az Új beszélgetés indítása mezőt,
3. Adja hozzá az üzenetet ebbe a mezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt a küldéshez.

Válasz egy beszélgetésre

Az összes beszélgetést dátumok és szálak szerint rendezzük. Ezzel a válaszokat az első beszélgetés alatt rendezi, így könnyebben követhetők meg. Egy adott beszélgetés megválaszolásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Keresse meg azt a beszélgetési szálat, amelyre válaszolni szeretne,
2. Válassza a Válasz elemet,
3. Írja be üzenetét a Válasz mezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt az elküldéshez.

Valaki megemlítése a @mention segítségével

A beszélgetés káoszában a valakinek címzett üzenetek eltévedhetnek. Annak biztosítása érdekében, hogy a másik személy látja az üzenetet, @ megemlítheti őket az üzenet elküldése előtt. Ily módon értesítést kapnak az üzenetéről, és később megtalálják. Kovesd ezeket a lepeseket:

1. Keresse meg az Új beszélgetés indítása vagy a Válasz mezőt, attól függően, hogy hol szeretné megjelölni a személyt,
2. Írja be a @ szimbólumot, és írja be a személy nevének első néhány betűjét,
3. Válassza ki a megfelelő személyt a Javaslatok mezőből,
4. Ismételje meg az 1–3. Lépést annyi ember számára, akit @menteni szeretne.
5. Írja be az üzenetet, és nyomja meg az Enter billentyűt a küldéshez.
6. Az @ jelnek meg kell jelennie a megcímkézett személy Csapat ikonján. Ugyanez történik veled, ha valaki @ említ téged.

Egyéb dolgok, amelyeket a Microsoft Teams-szel végezhet

Adott üzenetek, emberek és fájlok keresése

A fájlok, beszélgetések és megjegyzések csoportokon és csatornákon keresztüli keresése lehetővé teszi a Microsoft Teams jobb működését. Így teheti meg:

1. A keresőmezőbe írja be a keresett kifejezést / nevet,
2. Kattintson a Keresés ikonra,
3. Válassza ki a megfelelő fájlt / beszélgetést a keresési eredmények között.
4. Szűkítheti a keresési eredményeket az Ön igényei szerint is.

Használjon hangulatjeleket, mémeket és matricákat

A beszélgetések sokkal szórakoztatóbb lehet a hangulatjelek, mémek és matricák használatával. Így érheti el őket:

1. Ugrás egy adott csapatra és csatornára,
2. Válassza a Smiley Face ikont az üzenet írása mezőben, és válassza ki a megfelelő hangulatjeleket.
3. Vagy válassza az Office Drama vagy a matricák / mémek egyikét.
4. Jelölje ki az egyik matricát / mémet, tegyen egy okos feliratot, és nyomja meg az Enter billentyűt a küldéshez.
5. Természetesen @ megemlítheti munkatársait, hogy matricát / hangulatjelet / mémet irányítsanak nekik.

Teljes mértékben használja ki a tevékenységeket és az értesítéseket

Győződjön meg arról, hogy értesítései meg vannak-e állítva. Lehetséges, hogy naprakész a beszélgetéssel, ha ellenőrzi a Tevékenység és a Csevegés ikonjain szereplő számokat. Azt is ellenőrizheti, hogy valaki @ megemlített-e téged, úgy, hogy keresi a @ jelet a csapatok ikonon. Kövesse ezeket a lépéseket, hogy lépést tartson a beszélgetéssel:

1. Kattintson a Tevékenység ikonra,
2. Válassza az Értesítések lehetőséget,
3. Válassza a Legutóbbi lehetőséget. Önnek képesnek kell lennie a naprakész beszélgetések megtekintésére.

Súgó és képzés

A Microsoft Teams intuitív és könnyen használható alkalmazás. Előfordulhat azonban, hogy valamikor segítségre van szüksége a használat közben. Fontolja meg, hogy felteszi-e kérdéseit a beépített bot T-botjának.

A T-bot a Csevegés szakaszban található. Csak írja be a kérdését, és nyomja meg az Enter billentyűt a küldéshez. A T-bot felismeri a kulcsszavakat és kifejezéseket a kérdéseiben, és megadja a megfelelő választ.

Sőt, online is kereshet segítséget. A Microsoft Teams súgója és a mobil eszközökön lévő Microsoft Teams nagyszerű online források.

A Microsoft emellett képzéseket kínál a csapatok használatáról. Itt találhatók: Csapat fedélzetén, csapatok és csatornák fedélzetén.

A Microsoft Teams egy nagyszerű alkalmazás, amelyet szeretni fog. Itt van a Microsoft promóciós videója: