Míg a Windows 10 Mail alkalmazás megfelelő módot kínál e-mailek küldésére és fogadására, valamint a Microsoft profiljától eltérő több fiók kezelésére, alapértelmezés szerint a program aláírást fűz az üzenethez.

Az aláírás tudatja a címzettekkel, hogy a Microsoft Mail alkalmazását használja. Egyes felhasználók azonban bosszantónak találják ezt a funkciót, nem is beszélve a megtévesztésről, mivel ezt alapértelmezés szerint engedélyezi a nem Microsoft-fiókokon is. A következő lépéseknek köszönhetően könnyű letiltani az e-mail fiók alapértelmezett aláírását.

1. Elsőként nyissa meg a Levelező alkalmazást, és lépjen a Beállítások elemre (az ablak bal bal sarkának alján található fogaskerék ikonra).

   
2. Most látja az ablak jobb sarkában kihúzott Beállítások ablakot.
3. Kattintson az Aláírás opcióra, hogy ismertesse az aláírás engedélyezésének vagy letiltásának lehetőségeit.

   
4. Válassza ki azt a fiókot, amelynek az aláírását le szeretné tiltani. Kattintson az „Alkalmazás az összes fiókra” mezőbe, ha az összes e-mail fiókjához szeretné érvényesíteni a preferenciát.
5. Most kikapcsolhatja az Aláírás elemet az „E-mail aláírás használata” feliratú csúszkával.

   

6. Ha az Aláírás testreszabása ahelyett, hogy teljes mértékben eltávolítaná, akkor a csúszka alatti mezőbe írhatja be a kívánt szöveget. Bár több szövegsort is beírhat, az opció nem engedélyezi a hivatkozások hozzáadását a szövegekhez vagy a betűtípus testreszabását.

Érdemes megjegyezni, hogy az alapértelmezett Mail-aláírás tartalmaz egy linket a Mail szóhoz, amely átirányítja Önt az alkalmazás Windows Store-adataira. Az alapértelmezett aláírás megváltoztatása akkor is elveszíti a hivatkozást, ha ugyanazt az aláírást újból beírja.

Az Aláírás beállításban elvégzett módosítások nem vonatkoznak a jelenleg összeállított e-mailre, legyen az új üzenet vagy válasz.