Az Office 365 programcsomagot rendszeresen frissítik, és a Microsoft új funkciókkal bővíti a felhasználói élmény javítását és segíti a csoportokon kívüli embereket a fájlok egyszerűbb együttműködésében. A Guess Access az új szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy egy adott csoport tagjai, vagy nem alkalmazottak csatlakozzanak és dolgozzanak ugyanazon fájlokban.

A Microsoft a blogjában bejelentette, hogy „A vendégek hozzáférési funkcióit szakaszosan fejlesztjük ki. Mától kezdve a csoporttulajdonosok felvehetnek vendégeket egy csoportba az Outlook weben. ”Ezenkívül a vállalat meghatározta, hogy a vendégfelhasználóknak nem kell Outlook.com-fiókkal rendelkezniük, és nem fontos, hogy melyik e-mail fiókot használják, mindaddig, amíg a Microsofthoz kapcsolódik. A vendégek a fiók létrehozásakor megadott adataikat felhasználják a csoportokba való bejelentkezéshez, és a hozzáadásuk után először üdvözlő e-mailt kapnak, majd üzeneteket és naptári meghívókat kapnak a csoport többi tagjától.

“Miután hozzáadták, a vendégek üdvözlő e-mailt kapnak, hozzáférést kapnak a SharePoint Online csoportfájlokhoz, elkezdenek fogadni a csoportnak elküldött e-maileket és naptári meghívókat, és hozzáférhetnek a csoporthoz az Office weben és az Outlook Groups mobil alkalmazásban. Automatikus hozzáféréssel rendelkeznek a felhőalapú fájlmellékletekhez is ”- tette hozzá a Microsoft.

Az Office 365 2011. június 28-án indult, miután a béta-teszt 2010 októberében megkezdődött. A Microsoft Business Productivity Online Suite utódja, amely a vállalati felhasználókat célozta meg, és a Microsoft havi 60 Skype percet kínál az előfizetők számára, helyet a OneDrive felhőalapú tárolási szolgáltatáson és a lehetőség van a Microsoft Office alkalmazások használatára Windows és OS X rendszeren. Az üzleti felhasználók hozzáférhetnek a Microsoft Office szoftverhez, és választhatnak a négy terv közül, amelyek ára havonta 12 és 35 USD között van, és amelyek e-maileket és közösségi hálózati szolgáltatásokat nyújtanak.