Különböző alkalmazások néha használhatják ugyanazokat a fájlokat, és az okozza, hogy a fájl hibát használ a Windows 10 PC-n. Ez a hiba megakadályozhatja a fájlok elérését, de szerencsére van néhány módszer a probléma megoldására.

A fájl javításához szükséges hibák használatban vannak

Javítás - A fájl használatban van

Megoldás - Mentse el a fájlt, és zárja be az alkalmazást

A felhasználók a Dropbox használatával jelentették ezt a hibát fájlok szinkronizálása közben. A Dropbox nem tudja szinkronizálni a más alkalmazás által jelenleg használt fájlokat, és ha megpróbálja ezt megtenni, akkor előfordulhat, hogy ez a hiba jelentkezik.

Ez a Dropbox esetében normális viselkedés, és a probléma megoldásához csak annyit kell tennie, hogy menti a szinkronizálni kívánt fájlt, és bezárja a fájlt használó alkalmazást. Ezt követően a Dropboxnak képesnek kell lennie arra, hogy bármilyen probléma nélkül szinkronizálja a fájlt.

Javítás - A fájlt egy másik alkalmazás vagy felhasználó használja

1. megoldás - Tiltsa le a problémás kiegészítőket

A felhasználók szerint ezt a hibát a Microsoft Word bezárásakor tapasztalják meg. Ezt a problémát nyilvánvalóan a telepített kiegészítők okozzák, és annak kijavításához meg kell találnia és le kell tiltania a problémás kiegészítőt.

Ehhez hajtsa végre a következőket:

1. Nyissa meg a Word alkalmazást.
2. Lépjen a Fejlesztő fülre, és kattintson a Kiegészítők elemre.
3. Megjelenik a telepített kiegészítők listája.
4. Keresse meg a Bluetooth-hoz kapcsolódó összes kiegészítőt, és tiltsa le őket. Ha gyanús kiegészítőket lát, akkor azokat tilthatja is.
5. Ezt követően indítsa újra a Word-t, és ellenőrizze, hogy a probléma megoldódott-e.

A telepített kiegészítők letiltásának másik módja a következő:

1. Kattintson az Iroda / Fájl gombra, és válassza a Word beállítások lehetőséget.
2. Kattintson a Kiegészítők elemre.
3. A Kezelés listában válassza a COM-kiegészítőket, majd kattintson a Go-ra a COM-kiegészítők párbeszédpanel megnyitásához.
4. Tiltsa le a problémás kiegészítőket.

Ha a probléma továbbra is fennáll, akkor érdemes letiltani az összes kiegészítőt, és ellenőrizze, hogy ez megoldja-e a problémát. Ha ez segít, engedélyezze egyenként a Kiegészítőket, amíg meg nem találja a problémát okozót.

A felhasználók arról számoltak be, hogy egyes kiegészítők néha nem maradnak letiltva, és ebben az esetben el kell távolítani az adott bővítményhez kapcsolódó alkalmazást.

• Olvassa el is: A millenniumok inkább a Google Dokumentumokat részesítik előnyben az együttműködésnél, mint a Microsoft Word

2. megoldás - Ellenőrizze víruskeresőjét

Amikor fájlt készít Word-ben vagy más Office eszközben, a számítógép ideiglenes fájlként a merevlemezre menti a másolatát. Ha a dokumentum mentését választja, az ideiglenes fájl törlődik, és a dokumentum mentésre kerül.

A mentésnek így kell működnie, de az antivírus időnként letapogathatja az ideiglenes fájlt, amikor megpróbálja menteni, és ennek eredményeként a fájl használatban lévő hiba jelenik meg. A probléma megoldásának egyik módja az antivírus letiltása, ezért érdemes kipróbálni.

Ezenkívül győződjön meg arról, hogy telepítve van a legújabb verzió vagy a víruskereső és az Office. Ha vannak elérhető javítások, akkor is telepítse azokat.

3. megoldás - Ellenőrizze, hogy a fájlok nincsenek-e zárolva

A felhasználók arról számoltak be, hogy ez a hiba akkor fordulhat elő, ha a hibaüzenetben említett fájl zárolva van, ezért ellenőrizze. Ha zárolva van, akkor feloldhatja, ha a jobb egérgombbal kattint, és a Tulajdonságok menüpontban a Feloldás lehetőséget választja.

Annak érdekében, hogy ez a folyamat egy kicsit egyszerűbb legyen, használhat olyan harmadik féltől származó eszközöket is, amelyek megjelenítik a számítógép összes zárolt fájlt, így könnyen megtalálhatók és kinyithatók.

4. megoldás - Zárja be a Raiser Edge / Education Edge oldalt

Az olyan szoftverek, mint a Raiser's Edge / Education Edge, időnként megzavarhatják a Word és más Office eszközöket, és ennek a problémának a megjelenését okozhatják. A probléma megoldásához jelentkezzen ki, zárja be a Raiser's Edge / Education Edge alkalmazást, és indítsa újra a számítógépet.

Miután a számítógép újraindult, ellenőrizze, hogy a probléma megoldódott-e.

Javítás - “A fájl használatban van és nem érhető el”

1. megoldás - Zárja be az összes Outlook-hoz kapcsolódó folyamatot

A felhasználók az Outlook használatával jelentették ezt a hibát, és szerintük minden alkalommal megkapják ezt a hibaüzenetet, amikor megpróbálják elindítani az Outlookot. Ez frusztráló probléma lehet, de Önnek képesnek kell lennie arra, hogy kijavítsa az összes Outlookhoz kapcsolódó folyamat bezárásával.

Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Feladatkezelőt a Ctrl + Shift + Esc billentyűkombinációval.
2. Amikor elindul a Feladatkezelő, lépjen a Folyamatok fülre.
3. Keresse meg az Outlook-hoz kapcsolódó folyamatokat, válassza ki őket, és válassza a Feladat befejezése lehetőséget. Keresse meg az Outlook, a Communicator, a Lync vagy az ucmapi folyamatokat. Ha talál valamelyiket, jelölje ki őket, majd válassza a Feladat befejezése lehetőséget.
4. Az összes, az Outlookhoz kapcsolódó folyamat befejezése után zárja be a Feladatkezelőt, és próbálja meg újraindítani az Outlook alkalmazást.

• OLVASSA OLVASSA: A fekete téma engedélyezése az Office 2016 alkalmazásban

2. megoldás - Tárolt csere mód letiltása

Az Outlook gyorsítótárazott csere módot használ, de néha ez a szolgáltatás olyan hibákat okozhat, mint például a használt fájl megjelenése. A probléma megoldásához le kell tiltania ezt a funkciót.

Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Zárja be teljesen az Outlook alkalmazást.
2. Nyissa meg a Vezérlőpultot, és válassza a Levelezés lehetőséget.
3. Kattintson az E-mail fiókok gombra.
4. Keresse meg az E-mail fület.
5. Válassza ki a problémát okozó e-mail fiókot, majd válassza a Módosítás lehetőséget.
6. Keresse meg a Tárolt tárhelymód használata lehetőséget, és tiltsa le.
7. Ezután kattintson a Tovább és a Befejezés gombra.
8. Miután letiltotta ezt a funkciót, próbálja meg újra indítani az Outlook alkalmazást.

3. megoldás - Javítsa ki a.pst fájlt

Bizonyos esetekben a.pst fájl megsérülhet, és ez a hiba megjelenését okozhatja. A probléma megoldásának egyik módja a.pst fájl javítása az alábbi lépések végrehajtásával:

1. Keresse meg az Outlook telepítési könyvtárát és futtassa a Scanpst.exe fájlt.
2. Kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a.pst fájlt.
3. Nyomja meg a Start gombot, és várjon, míg a Scanpst ellenőrzi a.pst fájlt.
4. Kattintson a Javítás gombra a fájl javításához.

Ha a.pst fájl sikeresen javításra került, indítsa újra az Outlook alkalmazást, és ellenőrizze, hogy a probléma megoldódott-e. Kevés felhasználó jelentette, hogy a Lync blokkolta számukra az.ost fájlt, de miután a Lync folyamatot a Feladatkezelőből leállította, a probléma megoldódott.

4. megoldás - Indítsa újra a számítógépet

Időnként ezt a problémát kijavíthatja a számítógép újraindításával. A felhasználók szerint ez a hiba azért jelenik meg, mert az Office Communicator az Outlook mellett fut bizonyos szoftverek.dll fájlok használata közben.

A probléma megoldásához egyszerűen indítsa újra a számítógépet, és próbálja meg újraindítani az Outlook alkalmazást.

5. megoldás - Futtassa a ScanOST.exe fájlt

A hiba javításának másik módja a ScanOST.exe használata. Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az Outlook telepítési könyvtárát, keresse meg a ScanOST.exe fájlt, és futtassa azt.
2. Ha az eszköz a profil nevét kéri, mindenképpen írja be.
3. Válassza a Csatlakozás lehetőséget.
4. Válassza az Összes mappa beolvasása elemet, jelölje be a Javítás javítása lehetőséget, majd kattintson a Beolvasás megkezdése elemre.

A vizsgálat befejezése után ellenőrizze, hogy a probléma megoldódott-e.

• OLVASSA OLVASSA EL: Javítás: Az üzenet elakadt az Outlook 2007 Outbox alkalmazásban

6. megoldás - Konvertálja az OST fájlt PST formátumba

Időnként javíthatja ezt a problémát az OST fájl PST formátumra konvertálásával. Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és válassza a Fájl> Megnyitás> Importálás lehetőséget.
2. Válassza az Importálás másik programból vagy fájlból lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra.
3. Válassza ki az Outlook adatfájlt (.pst), majd kattintson a Tovább gombra.
4. Kattintson a Tallózás elemre, és keresse meg a fájlt.
5. Válassza ki a kívánt beállítást a duplikált bejegyzésekkel kapcsolatban, majd kattintson a Tovább gombra.

Miután végzett, ellenőrizze, hogy a probléma továbbra is fennáll-e.

7. megoldás - Hozzon létre egy új Outlook profilt

Mint már említettük, A fájl használatban van, és nem érhető el hibát a sérült Outlook fájlok okozhatják, és ha ezt a hibát észleli, akkor előfordulhat, hogy az Outlook-profil megsérült.

A probléma megoldásához előfordulhat, hogy az alábbi lépésekkel új Outlook-profilt kell létrehoznia:

1. Lépjen a Vezérlőpultra, és kattintson a Levelek elemre.
2. Amikor a Mail Setup ablak megnyílik, kattintson a Profiles megjelenítése elemre.
3. Most kattintson a Hozzáadás gombra.
4. Írja be a profil nevét, majd kattintson az OK gombra.
5. Az e-mail fiók konfigurálásához kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

8. megoldás - Győződjön meg arról, hogy a Futtatás rendszergazdaként opció nincs bejelölve

A Futtatás rendszergazdaként opció segíthet egyes olyan alkalmazások futtatásában, amelyek rendszergazdai jogosultságokat igényelnek, de ez az opció befolyásolhatja az Outlook alkalmazását is, és ez a hiba megjelenhet.

A probléma megoldásához le kell tiltania a Futtatás rendszergazdaként opciót az alábbi lépések végrehajtásával:

1. Keresse meg az Outlook parancsikont. Kattintson a jobb gombbal és válassza a Tulajdonságok lehetőséget.
2. Amikor megjelenik a Tulajdonságok ablak, lépjen a Kompatibilitás fülre.
3. Keresse meg a Futtassa ezt a programot rendszergazdaként lehetőséget, és ellenőrizze, hogy nincs-e bejelölve.

   

4. Kattintson az Alkalmaz és az OK gombra a módosítások mentéséhez.

Miután kikapcsolta ezt az opciót, próbálja meg újraindítani az Outlook programot, és ellenőrizze, hogy a probléma megoldódott-e.

• OLVASSA OLVASSA EL: Javítás: „Az Outlook adatfájl nem érhető el” a Windows 10 rendszeren

9. megoldás - Zárja be a Microsoft Lync vagy a Skype alkalmazást

A felhasználók szerint mind a Microsoft Lync, mind a Skype zavarhatja az Outlook alkalmazást, és okozhatja a fájl használatban lévő hiba megjelenését. A probléma megoldásához mindenképpen zárja be ezeket az alkalmazásokat, és próbálja meg újraindítani az Outlook alkalmazást.

10. megoldás - Törölje az.ost fájlt

Ha továbbra is ezt a hibát kapja, érdemes megfontolni a.ost fájl törlését. Az.ost fájlt biztonságosan törölheti, ha e-mail fiókjához kapcsolódik a Microsoft Exchange vagy IMAP segítségével, mert az.ost fájlt az Outlook legközelebbi indításakor hozzák létre. Az.ost fájl törléséhez tegye a következőket:

1. A Futtatás párbeszédpanel megnyitásához nyomja meg a Windows billentyű + R billentyűt. Írja be a % localappdata% fájlt, és nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson az OK gombra.

   

2. Amikor a Helyi mappa megnyílik, keresse meg a MicrosoftOutlook alkalmazást. Keresse meg és törölje.ost fájlt. Ne töröljön.pst fájlokat.
3. Ezután indítsa újra az Outlook programot, és az.ost fájl újra létrejön, ezáltal javítva a hibát.

11. megoldás - Javítsa ki az Office telepítését

A felhasználók szerint az Outlook 2013 és a Lync 2013 nem futhatnak egyszerre. Amikor megpróbálja elindítani a Lync-et, a fájl használatban lévő hibaüzenet jelenik meg. A probléma megoldásának egyik módja az Office telepítésének kijavítása, és ehhez a következő lépéseket kell végrehajtania:

1. Használja a Feladatkezelőt az Outlook és a Lync teljes bezárásához. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy az Office folyamata nem fut.
2. Nyomja meg a Windows Key + S gombot, és adja meg a programokat és a szolgáltatásokat. Válassza a listából a Programok és szolgáltatások elemet.

   

3. Amikor megnyílik a Programok és szolgáltatások ablak, keresse meg a Microsoft Office alkalmazást, és válassza a menüben a Módosítás lehetőséget.

   

4. Válassza a Gyors javítás lehetőséget, majd kattintson a Javítás gombra.
5. Ha minden program bezárását kéri, feltétlenül kattintson az Összes bezárása gombra.

A folyamat befejezése után indítsa el az Outlook programot, majd indítsa el a Lync szoftvert, és ellenőrizze, hogy a probléma megoldódott-e. Ha a probléma továbbra is fennáll, ismételje meg a folyamatot, de a Gyors javítás helyett válassza az Online javítás lehetőséget.

• OLVASSA FELT: Javítás: „Sajnálom, valami rosszul ment” hiba az Outlook 2013-ban

12. megoldás - Ellenőrizze, hogy a CNAME rekord megfelelően van-e beállítva

A felhasználók arról számoltak be, hogy ezt a problémát az automatikus felfedezés CNAME rekord okozta. Ha a CNAME rekord nincs megfelelően konfigurálva a domainhez, akkor valószínűleg ezt a hibát fogja észlelni. A probléma megoldásához meg kell változtatnia a CNAME rekord automatikus felfedezését autodiscover.outlook.com névre. A szükséges módosítások elvégzése után a hibát teljesen meg kell oldani.

Javítás - “A fájlt egy másik program használja”

1. megoldás - helyezze át a fájlokat egy másik mappába

A felhasználók jelentették ezt a hibát, miközben egy fájlt csatoltak az Outlook Web App segítségével. Szerintük ez a probléma a PC-jük egy adott mappájához kapcsolódik, és a mappából származó összes fájlt nem lehetett csatolni egy e-mailhez.

A felhasználók különböző böngészőket próbáltak használni, de a probléma továbbra is fennáll. A probléma megoldásának egyik legegyszerűbb módja a problémás mappa megnyitása és a fájlok más helyre történő áthelyezése. Ezt követően próbálja meg ismét csatolni őket egy e-mail üzenethez.

2. megoldás - Törölje a PDF fájlokat a tmp mappából

A felhasználók szerint ez a probléma néha megjelenik, amikor megpróbál megnyitni bizonyos PDF fájlokat, de a problémát úgy oldhatja meg, ha törli a PDF fájlokat a tmp mappából. Ehhez keresse meg a C: wfx32tmp mappát, és törölje az összes PDF fájlt ebből a mappából.

Ügyeljen arra, hogy ne töröljön olyan fájlokat, amelyek nyomtatott állapotban vannak nyomtatva. A fájlok törlése után ellenőrizze, hogy a probléma megoldódott-e. Ha nem akarja törölni a fájlokat, egyszerűen áthelyezheti őket egy másik mappába, és ellenőrizheti, hogy ez megoldja-e a problémát.

A használatban lévő fájl hiba általában az Office alkalmazásokat érinti, de a cikkben szereplő egyik megoldásunk segítségével javítania kell.

OLVASSA FELT:

• Javítás: „Nincs több végpont elérhető a végpont-leképezőből” hiba
• Javítás: A postafiókban lévő Outlook mappákban névkonfliktusok vannak
• Javítás: 'Az üzenetet nem lehet most elküldeni' az Outlook programban
• Javítás: “Hiba a fájlból történő olvasáskor” a Windows 10 rendszeren
• Javítás: „Hiba a fájlba való írás közben” a Windows 10 rendszeren