A SharePoint-felhasználók állítólag nehézségekbe ütköznek, amikor külső felhasználói engedélyt adnak egy külső tartalomtípusnak az Office 365 SharePoint adminisztrációs központban. Alapvetően a felhasználók nem tudnak külső felhasználókat hozzáadni a SharePoint tagságához.

A probléma az Office és a SharePoint régebbi verziója esetén is felmerülhet, beleértve a SharePoint 2010 alkalmazást. Ha nem tud külső felhasználót hozzáadni a SharePointhoz, íme néhány javítás, amelyek megpróbálhatják kijavítani a problémát.

• Olvassa el még: 9 legjobb együttműködési szoftver és projektmenedzsment eszköz

Javítás Nem sikerült tagként felvenni a SharePoint programba

1. Külső tartalomtípus hozzáférést biztosít mindenki / minden felhasználó számára
2. Kapcsolja be a Külső megosztás funkciót
3. Használja a PowerShell Cmdlet alkalmazást
4. A Microsoft-fiókok kijelentkezése

1. Külső tartalomtípus hozzáférést biztosít mindenki / minden felhasználó számára

A probléma megoldásához hozzáférést kell engedélyeznie a Külső tartalom típusa Mindenki vagy Minden felhasználó csoporthoz. Ha kész, használja a listás engedélyeket a külső erőforrás engedélyének kezeléséhez. Itt van, hogyan kell csinálni.

1. Indítsa el és keresse meg a SharePoint Rendszergazda központot.
2. Kattintson a Biztonságos áruház elemre .
3. Válassza ki a Cél alkalmazás azonosítóját ( a külső listához használt) és kattintson a Szerkesztés elemre (a szalagon).
4. A Tagok mezőbe adja hozzá a Mindenki csoportot, majd kattintson az OK gombra (az oldal alján).
5. Menjen vissza a SharePoint Admin központba és kattintson a bcs elemre .
6. Kattintson a bcs menü „ BDC modellek és külső tartalomtípusok kezelése ” opciójára.
7. Válassza a BDC modellt (amelyet a külső tartalomhoz használ) és válassza a Metaadat-tárolási engedélyek beállítása lehetőséget.

   

8. Most mindenkit hozzá kell adnia a Metaadatok tárolása engedélyezése párbeszédpanel engedélyek mezőjéhez.
9. Kattintson a Hozzáadás gombra a felhasználó hozzáadásához.
10. Az elérhető fiókok listájából vagy a metaadat-tárolóból válassza a Mindenki csoportot. Győződjön meg arról, hogy a Végrehajtás négyzet be van jelölve.
11. A párbeszédpanel alján válassza az MDC Metadata Store összes BDC modell, külső rendszer és külső tartalom típusának engedélyek terjesztése lehetőséget. Jelölje be az összes fenti négyzetet, majd kattintson az OK gombra.

Ha kész, a SharePoint engedélyekkel kell kezelnie a külső listához való hozzáférést. A külső tartalom létezik a SharePoint webhelyen.

• Olvassa el még: 10 legjobb fájlmegosztó eszköz a Windows 10-hez

2. Kapcsolja be a Külső megosztás funkciót

Ha még nem vette észre, akkor előfordulhat, hogy kikapcsolta a Külső megosztást az Office 365, a SharePoint és a Webhelyen. Próbálja meg bekapcsolni a Külső megosztás funkciót, hogy kiderüljön-e ez a probléma.

A Külső megosztás bekapcsolásához a SharePoint Online alkalmazásban tegye a következőket.

1. Nyissa meg a Microsoft Online Administration Center alkalmazást.
2. Kattintson a SharePoint Online alatt található Kezelés linkre .
3. Kattintson a Webhelygyűjtemények kezelése (bal oldali ablaktábla) elemre az Adminisztráció központ ablakában.

   

4. Az Adminisztráció központ irányítópultján kattintson a Beállítások elemre, és válassza a menü „ Külső felhasználók kezelése ” lehetőséget .
5. Válassza az Engedélyezés gombot, és kattintson a Mentés gombra a módosítások alkalmazásához.

Ez az! Próbáljon külső felhasználókat felvenni a SharePointbe, és ellenőrizze, hogy a probléma megoldódott-e.

• Olvassa el még: 6 dokumentumkezelő szoftver az iroda hatékonyságának javítása érdekében

3. Használja a PowerShell Cmdlet alkalmazást

A Microsoft közösség jó tagjai biztosítottak egy PowerShell-alapú parancsmagot, amely megoldja a problémát, amikor az SPO PowerShell-modulon futtatja. Itt van, hogyan kell csinálni.

1. Először töltse le és telepítse innen az SPO PowerShell modult.
2. Futtassa a Power ShellModule-t rendszergazdaként.
3. Használja a következő parancsot a csatlakozáshoz:

   $ adminUPN =”[email protected]”

   $ ORGNAME =”Kontraktor”

   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message “Írja be a jelszót.”

   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. Cserélje ki a részleteket, például a felhasználónevet, a felhasználói hitelesítő adatokat és az URL-t a webhely URL-jére és a hitelesítő adataira, és csatlakozzon.
5. Csatlakozás után írja be a következő parancsot, és nyomja meg az Enter billentyűt.

   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Ha sikeres, indítsa el a SharePoint programot, és próbálja meg felvenni a külső felhasználót, és ellenőrizze, hogy a probléma megoldódott-e.

• Olvassa el még: 5 szoftver a sérült Microsoft Word dokumentumok gyors javításához

4. Kijelentkezés a Microsoft-fiókokból

Ha a felhasználó a következőt látja: „ Sajnáljuk, hogy a [email protected] nem található a Microsoft.SharePoint könyvtárban ”, akkor a hiba oka lehet egy hitelesítő token, amely konfliktust okoz a szerverrel. Ennek egyik módja a kijelentkezés az összes Microsoft-fiókból a problémás eszközről.

Miután kijelentkezett az összes Microsoft-fiókból, kövesse a következő módszert, mielőtt újra megpróbálna bejelentkezni.

5. Törölje a böngésző gyorsítótárát

Míg az Ön böngészője tárolja a gyorsítótárat az oldal betöltésének felgyorsítása érdekében, a rossz gyorsítótár időnként konfliktusokat okozhat a webhelyen, kiszolgálót és bejelentkezési hibát okozva a SharePoint webhelyen. Próbálja meg üríteni a böngésző gyorsítótárát, majd próbálja újra.

Törölje a Chrome gyorsítótárát

1. Indítsa el a Chrome-ot. Kattintson a Menü ikonra (három pont) és válassza a Beállítások lehetőséget.
2. Kattintson a Keresősávra, és írja be a Gyorsítótár parancsot. Kattintson a Böngészési adatok törlése elemre .

   

3. Az alaplap alatt ellenőrizze a „ Gyorsítótárazott képek és fájlok” és a „ Sütik és egyéb webhelyadatok” beállítást.
4. Kattintson az Adatok törlése gombra.

Tiszta gyorsítótár a Microsoft Edge (Chromium) számára

1. Nyissa meg a Microsoft Edge alkalmazást.
2. Kattintson a Beállítások és egyéb (három pont) elemre, majd válassza a Beállítások lehetőséget.
3. A Beállítások alatt kattintson az Adatvédelem és szolgáltatások fülre.

   

4. Tisztítsa meg a böngészési adatok törlése lehetőséget.

   

5. Itt válassza a „ Sütik és egyéb webhelyadatok ” és a „ Gyorsítótárban tárolt képek és fájlok ” beállításokat.
6. Kattintson a Törlés gombra.

A böngésző gyorsítótárának törlése után indítsa újra a rendszert, és jelentkezzen be a Microsoft-fiókjába. Próbálja meg felvenni a felhasználót a SharePointbe, és ellenőrizze, hogy vannak-e javítások.