A Microsoft ismert, hogy számos olyan eszközt és szolgáltatást kínál, amelyek megkönnyítik mind a fontos vállalati eseményeket, mind a folyamatokat. A Windows fejlesztője új módszert vezet be az üzleti orientációval rendelkező személyek munkájának megkönnyítésére.

A közelmúltban a Microsoft frissítések és új funkciók sorozatát jelentette be digitális hang-asszisztensének, a Cortana-nak. Az egyik új szolgáltatás a Calendar.help. Ez a szolgáltatás önmagában nem egy Cortana szolgáltatás, hanem inkább olyan eszköz, amely beiktatja a Cortana funkcionalitását a munkahelyi termelékenység javítása érdekében.

A Calendar.help felgyorsítja az ülések ütemezésének folyamatát azáltal, hogy teljesen kihagyja a kellemetlen részt, amely sok állásidőt és visszajelzés-stílusú kommunikációt igényel a munkatársakkal. Az új Cortana-kész funkcióval a találkozók lényegesen gyorsabban készülnek.

Most, hogy megtudta ezen ügyes szolgáltatás létezését, valószínűleg meg akarja tudni, hogyan kell használni. Valójában nagyon egyszerű ezt megtenni, néhány egyszerű lépéssel, amit figyelembe kell venni. Az egész e-mailben történik, tehát a legjobb, ha a munkahelyi e-mailt használja.

Miután úgy döntött, hogy értekezletet szeretne létrehozni, egyszerűen hozzon létre egy új e-mailt, és állítsa a Cortana-t e-mail CC-re. A következő lépés csak azt írja elő, hogy írja le a találkozó részleteit. Az e-mail tartalmazza az ülés hosszát és azt, hogy hol tartózkodjon. Végül, de nem utolsósorban, bele kell foglalni az ülés kezdete idejét is. A Cortana átveszi és gondoskodik arról, hogy az érintett embereket értesítsék, és a találkozóra mindenki felhívja a figyelmét.

A Cortana folyamatos visszacsatolási vonalon keresztül tart mindenkit, aki meghívásra kerül az ülésre, mindaddig, amíg mindenki megállapodik a konkrét részletekről. Ha azonnal használni akarja a szolgáltatást, regisztrálnia kell a Microsoft előnézeti programjában.