A csapatmunka nyeri a játékot. Ez az, amit minden ésszerű edző tanít a játékosoknak, de ezt a mondatot a bíróságon túl is lehet használni. A mai technológiával még soha nem volt ilyen egyszerű dolgozni egy csoportban, mint most, az internetnek köszönhetően.

A vállalatok és a vállalkozások hibátlanul működhetnek anélkül, hogy az alkalmazottak ugyanabban a helyiségben vagy ugyanazon a kontinensen lennének. Számos olyan eszköz létezik, amely lehetővé teszi az emberek számára, hogy távolról dolgozzanak, miközben a kommunikációt és a termelékenységet a maximális szinten tartják.

Mivel azonban szakmai igényeink eltérnek, néha nehéz kiválasztani a legjobb, leghatékonyabb szoftvert a távoli együttműködéshez. Ilyen módon végeztünk néhány kutatást, és összeállítottuk a legjobb együttműködési szoftverek listáját, amelyek kompatibilisek a Windows 10-rel.

Tehát olvassa el a cikket, válassza ki az Ön számára legmegfelelőbb szoftvert, gyűjtse össze csapatát és kezdje el elvégezni a munkát.

A legjobb együttműködési szoftver a Windows számára

Laza

A Slack a világ egyik legnépszerűbb együttműködési szoftvere, és határozottan a leghatékonyabb szoftverek közé tartozik. Ez a program olyan sok lehetőséget kínál, amelyek lehetővé teszik az egész csapat vagy szervezet kommunikációjának megszervezését.

Első pillantásra a Slack csak egy újabb üzenetküldő szolgáltatás, de valójában ennél sokkal több. Csoportos csevegéseket hozhat létre, úgynevezett „csatornákat”, hogy kommunikáljon a szervezet különböző embereivel. A csatornák nyilvánosak, így mindenki láthatja, mi folyik itt. Ezenkívül privát csatornákat is létrehozhat, ahol csak az adott csatornán lévők férhetnek hozzá.

A Slack számos szolgáltatással integrálva van, például a Google Drive, Dropbox, Twitter és így tovább. A külső fájlok csatornákkal történő megosztása szintén egyszerű, mivel egyszerű drag and drop elven működik.

Vannak a Slack ingyenes (Lite), Standard és Plus verziói. Mindegyik verzió az ár szerint egy sor szolgáltatást kínál. A Lite verzió korlátlan számú embert támogat, de vannak tárolási korlátozások. A csoportos csevegés nem lehetséges, és a felhasználók csak egy szolgáltatással tudják integrálni a Slackot. A szokásos változat havonta 8 dollárba kerül, felhasználónként 10 GB tárhelyet biztosít, és lehetővé teszi a csoportos csevegéseket. A Plus verzió garantálja a felhasználónkénti 20 GB-os tárolást 15 dollárért.

Ha szeretné letölteni a Slack-ot, akkor megragadhatod ezt a linket.

Wrike

A Wrike egy felhőalapú projektmenedzsment eszköz, amely bármely csapat vagy szervezet számára megfelelő. Ez a szoftver rendelkezik minden olyan funkcióval, amely a komoly projektmenedzsment szolgáltatáshoz szükséges.

A Wrike lehetővé teszi egy projekt létrehozását és különféle hozzárendelések hozzárendelését. A feladatok tovább oszthatók a csapat tagjai számára. Vannak még néhány kiegészítő lehetőség is, például a határidők meghatározása, a megjegyzések írása, a feladatok kezelése és így tovább. Az egyéb szolgáltatásokkal való integráció nagyszerűen működik, így a felhasználók különféle mellékleteket adhatnak hozzá.

Más adatkezelési eszközökkel ellentétben a Wrike magánéletét nagyra értékelik. Meg kell hívnia az embereket a projekthez való csatlakozásra, még akkor is, ha a csapat tagjai. Ha nem dolgozik egy projekten, hozhat létre mappákat, ahol más típusú fájlokat helyez el. A mappák lehetővé teszik a projektek rendezését is a jobb kezelés érdekében.

A Wrike kommunikációja nem a legmagasabb szintű, mert nincs beépített csevegőalkalmazás.

Az árképzésről a Wrike ingyenes verziót kínál, de természetesen korlátozásokkal. Vannak még Pro (havonta 9, 80 dollár / felhasználó), Business (havonta 24, 80 USD) és Enterprise verziók.

A Wrike-ről további információt a hivatalos weboldalon talál.

InVision

Az InVision egy hatékony eszköz, amelyet a tervezők és a művészek céloznak meg. Fő célja a tervezés prototípusainak létrehozása, de felhasználhatja hatékony projektmenedzsment eszközként is. Ha például egy alkalmazástervezésen dolgozik, ötleteit életre kelti az Invision segítségével. És hasznos visszajelzést kaphat kollégáitól.

Bármely program, például a Photoshop vagy az Illustrator programjait felhasználhatja, és interaktív prototípusokká alakíthatja azokat. Minden simán működik, és egyértelmű képet ad arról, hogyan fog kinézni a projekt. Bármelyik csapata beléphet, és megjegyzéseket fűzhet a még jobb megértés érdekében.

Az InVision lehetővé teszi interaktív tervezői találkozók indítását is. Itt megbeszélheti kollégáival a projektről, és könnyedén megoszthatja ötleteit. Ez a web alapú szolgáltatás nem klasszikus projektmenedzsment eszköz, de biztosan kiváló együttműködési lehetőségeket kínál.

Az InVision ingyenesen elérhető. Az ingyenes verzió azonban egyszerre csak egy projektet tesz lehetővé. További tervekért és árakért látogasson el az InVision hivatalos webhelyére.

ászana

Az Asana különbözik a többi projektmenedzsment eszköztől. Ez egy speciális tennivalók listájaként szolgál, rengeteg további opcióval. Az Asana segítségével célokat állíthat fel csapatának, listaelemek formájában. De ezek az elemek interaktívak, mivel a csapat tagjai rajtuk keresztül együttműködhetnek egymással.

Ez a szolgáltatás rendkívül rugalmas. Amikor az Asanával létrehoz egy „tennivalók” listát, hozzárendelheti azt egy csapattaghoz, beállíthatja az esedékesség dátumát, feltöltheti vagy hivatkozhat a kapcsolódó dokumentumokra, címkéket adhat hozzá és így tovább. Még feliratkozhat a projektre, és értesítést kaphat a változásokról.

A kommunikáció szempontjából határozottan vannak jobb lehetőségek, mint az Asana-nak. Az Asana kombinálható a Slack-szal és más népszerű eszközökkel. Ezen felül van egy általános vitafórum, ahol a csapat tagjai megvitathatják a projektet.

Az Asana általában ingyenesen elérhető. Az ingyenes verzió minden alapvető lehetőséget kínál, amelyek elégek a kisebb csapatok számára. Legfeljebb 15 fős csapatot állíthat fel, korlátlan projekteket és feladatokat hozhat létre, de korlátozott irányítópultokkal. Az Asana fizetett változata évi 99, 96 dollárba kerül, és korlátlan számú csapattagot, korlátlan vendég, támogatást és egyebet kínál.

Az Asanával kapcsolatos további részletek a hivatalos weboldalon találhatók.

Podio

A Podio egy web alapú szolgáltatás, amely mikrotársadalmi hálózatként szolgál, csak a csapata tagjai számára (bár nem reklámozza magát közösségi hálózatként). A csapat mindenki saját személyes fiókot hoz létre a Podio-n. Ezek a beszámolók lehetővé teszik a csapat tagjai számára, hogy kommunikáljanak egymással, és részt vegyenek a munkafolyamatban.

A Podio munkaterületekre van felosztva, ahol a csapatod különböző embereit el lehet helyezni. Csakúgy, mint a valódi közösségi média oldalak, a Podio is támogatja az alkalmazásokat. Néhány alkalmazás a csoportos csevegőalkalmazás, a Projektmenedzsment alkalmazás, a Találkozók alkalmazás és így tovább.

Ezek az alkalmazások a felhasználók számára elérhetők a Podio saját internetes áruházában. Az a lehetőség, hogy különféle funkciókat és lehetőségeket adjon hozzá az alkalmazásokon keresztül, a Podio-t rendkívül rugalmasvá és testreszabhatóvá teszi. Minden munkaterületnek lehet különféle alkalmazáskészlete és a csapat különböző emberei.

Az árképzésről a Podio havi 9, 14 és 24 dollárt számít fel Basic, Plus, illetve Premium terveiért. Minden terv számos funkciót kínál az árának megfelelően. A Podio ingyenes fiókot is kínál, de ez elég korlátozott, mert nem támogatja a projektmenedzsmentet.

További információt a Podio-ról a hivatalos weboldalon talál.

Trello

A Trello egy másik eszköz, amelyet sokan úgy vélik, hogy "tennivaló", de valójában több. Ez a projektmenedzsment eszköz vizuális személyek számára készült, mert ez a jó megjelenés és a funkcionalitás szép keveréke. A Trello táblákba és kártyákba van osztva. A táblák munkaterületnek tekinthetők, míg a kártyák a projekt egy bizonyos részét képviselik.

A kártyák nagymértékben testreszabhatók, így mindegyiket megtervezheti az Ön igényei szerint. A kártyák lehetnek szövegek, képek vagy más dokumentumok kombinációja. Különböző adathordozókat kombinálhat, hogy a legpontosabb képet kapjon a jelenlegi mérföldkőről. Jó integráció van más szolgáltatásokkal és fájlformátumokkal, így könnyen elkészítheti a kártyát a PDF-dokumentumból.

A fedélzeten lévő minden csapattagnak megvan egy kártya, amelyet magának rendelhet. A követés engedélyezve van, így bármikor megnézheti, mi folyik bármilyen kártyán. Vannak hiányzó funkciók, például egy mérföldkő megjelölésének képessége. A Trello azonban képes a kártyák esedékességének meghatározására és archiválására.

A Trello ingyenesen elérhető, de bizonyos korlátozásokkal. Az ingyenes verzió felhasználói 10 MB méretű kártyákat csatolhatnak, de a kártyák száma nem korlátozott. Vannak még arany, üzleti osztály és vállalati verziók, amelyek természetesen eltávolítanak bizonyos korlátozásokat.

Ha többet szeretne megtudni a Trello verzióiról, látogasson el a hivatalos honlapjára.

Megjelennek

Az Appear.in egy sima, egyszerű videokonferencia eszköz. Tiszta célja a csapattagok közötti kommunikáció, mivel nem kínál projektmenedzsment funkciókat. De ez nem jelent problémát, mert ez a web-alapú eszköz nem projekt menedzsment alkalmazás.

Az Appear.in rendkívül egyszerűvé teszi a csapat tagjai számára a kommunikációt. Nincs szükség regisztrációra, és teljesen ingyenes. Csak annyit kell tennie, hogy belép a webhelyre, teremt egy szobát, kap egy megosztható linket, és ezen a linken keresztül meghív másokat. Egyidejűleg akár 8 ember is lehet a beszélgetésben.

A szolgáltatás csak HTML5-ben működik, ami azt jelenti, hogy nincs flash, vagy további pluginekre van szükség. A hangminőség szempontjából még néhány versenytársat legyőz. Tehát, ha gyors és megbízható lehetőségre van szüksége a csapattagokkal való kommunikációhoz, akkor nem hibázhat az Appear.in segítségével.

Ha azonban néhány bonyolultabb projekten dolgozik, amelyek nemcsak a kollégákkal való beszélgetést igénylik, akkor valószínűleg másik megoldást kell keresnie. De az egyszerű kommunikációhoz alig talál jobb eszközt.

Itt kipróbálhatja az Appear.int oldalt. Teljesen ingyenes.

Skype

Igen, jól olvasod, a Skype-t jó együttműködési eszköznek tekintjük. Valószínűleg nem fogja megtalálni a Skype-t más „legfontosabb együttműködési eszközök” listán, de az a tény, hogy a Skype-et szakemberek milliói használják. Néhány kisebb vállalatnak egyszerűen nincs forrása a prémium eszközökhöz, ezért úgy dönt, hogy kibír a Skype-vel.

Ha figyelmen kívül hagyjuk az alkalmi hibákat, a Skype továbbra is megfelelő választás. A Microsoft szolgáltatásai mindent tartalmaznak, amely egy kisebb csapatnak szüksége van a munka elvégzéséhez. Mint valószínűleg tudod, hívhat több embert, cseveghet, csoportos csevegést kezdeményezhet, fájlokat és linkeket oszthat meg, és így tovább.

Van Skype for Business, nagyobb szervezetek számára is. A Microsoft a Skype-t alapvetően bármilyen platformon integrálta, így akár a böngésző verzióját is használhatja.

Tehát, ha nem akar kísérletezni a „kevésbé ismert” eszközökkel, és nincs szüksége fejlett projektmenedzsment eszközre, a Skype rendben van.

A Skype for Windows ingyenes verzióját letöltheti hivatalos webhelyéről.

Clarizen

A Clarizen projektmenedzsment eszköz nagy szervezetek számára. A Clarizen használatának előzetes költségei hatalmasak, így a kisebb cégek még csak nem is gondolkodhatnak rajta. Független ára ellenére azonban a Clarizen még mindig meglehetősen egyszerű és egyszerűen használható.

A Clarizen-fiók beállítása egyszerű. Miután beállította fiókját, hozzáférhet a szoftver számos szolgáltatásához. A Clarizen mindent kínál, amit elvárhat egy professzionális projektmenedzsment eszköztől.

A projekt létrehozásakor kiválaszthat sablont, vagy teljesen a kezdetektől indíthat. A legfontosabb funkciók a mérföldkövek hozzáadása, a feladatokra vonatkozó részletes információk, az egyszerű feladatkezelés és egyebek. Vannak még fejlettebb eszközök, mint például a Gantt diagram nézete a projekt feladatairól, vagy jóváhagyási rendszer az időszámolókhoz és a költségekhez.

A tervezésnél a Clarizen nem a legfontosabb eszköz a piacon. Vannak olyan projektmenedzsment szolgáltatások, amelyek túlmutatják a Clarizen esztétikáját. De ha a funkcionalitás és a szolgáltatások száma kifejezetten az, amit keres, a Clarizen a listán a legmagasabb pozícióra törekszik.

A Wrike három változata érhető el: Enterprise (45 dollár felhasználó / hónap), korlátlan (60 dollár felhasználó / hónap) és Clarizen Salesforce Edition (79 dollár felhasználó / hónap). Az összes kifizetés 36 hónappal előre történik. Ez azt jelenti, hogy egy nagyobb vállalatnak több mint 50 000 dollárt kellene fizetnie alkalmazottaiért a Clarizen használatáért.

A szoftverről és az árazási tervekről további információt a Clarizen hivatalos webhelyén talál.

Íme, ezek a legjobbak a Windows 10 együttműködési szoftvereink közül. A szolgáltatások többsége bármilyen szintű szervezethez és bármilyen méretű csapathoz alkalmas. Tehát mélyebb elemzést végezhet, és megnézheti, hogy melyik programért érdemes fizetni (vagy nem). Annak érdekében, hogy Ön és csapata még termelékenyebbé váljon, ellenőrizze a legjobb gondolatleképező eszközök és a Windows időzítő alkalmazásaival kapcsolatos választékainkat.

Mondja el nekünk, hogy mit gondol a választásainkban a megjegyzésekben, és tudassa velünk, ha tud valami más nagyszerű projektmenedzsment eszközről, amelyet itt nem említettünk.