6 Dokumentumkezelő szoftver az irodában a hatékonyság javítása érdekében
Tartalomjegyzék:
Videó: S&T PLM support portál bemutatása 2024
A felhőalapú tárolás megjelenése helyesen kiküszöbölte a rendetlen papírmunka kezelésével járó stresszt. Ezért a munkáltatók időt takaríthatnak meg, ugyanakkor javíthatják a munkafolyamatot. Tehát, ha a papíralapú dokumentumok felhasználásának csökkentésére és a hatékonyság javítására törekszik, akkor a megfelelő helyen van. Ez a cikk hat legjobb dokumentumkezelő szoftvert kínál Önnek.
A dokumentumkezelő szoftver, más néven dokumentumkezelő rendszer (DMS), számítógépes program, amelyet kifejezetten a dokumentumok és a munkafolyamatok nyomon követésére, korszerűsítésére és kezelésére fejlesztettek ki, és amelyek fő célja a munkaterhelés csökkentése és a munkafolyamat felgyorsítása.
Kövesse ezt a bejegyzést, hogy átfogó képet kapjon a dokumentumok kezeléséhez rendelkezésre álló legjobb eszközökről.
- OLVASSA FELT: a Windows PC-k legjobb elektronikus aláírási szoftverének 5-ös
Melyek a legjobb dokumentumkezelő szoftverek a PC-hez?
eFileCabinet
Az eFileCabinet két támogatási változatot üzemeltet: az asztali verziót (Windows 10 kompatibilis) és a kifejezetten mobil eszközökhöz tervezett mobil verziót.
Ez a dokumentumkezelő szoftver „felhő-nézet” néven ismert funkciót üzemeltet, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy fájlokat a felhőn biztonsági másolatot készítsenek közvetlenül a szoftver platformján keresztül. Ennek segítségével a felhasználók bármilyen eszközön könnyen megtekinthetik és kivonhatják a fájlokat, feltéve, hogy az eszköz csatlakozik az internethez.
Az eFileCabinet teljesíti az összes szükséges iparági előírást is, beleértve a SEC, a HIPAA, a FINRA és más szabványos követelményeket.
Ezenkívül a szoftver tökéletesen működik a SecureDrawer segítségével, amely egy egyedülálló megosztási funkció, amely végpontok közötti fájlmegosztási platformként szolgál az Ön és az ügyfelek között. Zökkenőmentesen képes integrálni a különféle harmadik féltől származó szoftverekkel, mint például az MS Outlook, biztonságos e-aláírás, szkennerek, nyomtatók és így tovább.
Lastl,. Az eFileCabinet dokumentumkezelő szoftver online és helyszíni szolgáltatásokat is kínál. A szoftver kéthetes ingyenes próbaverziót kínál az új felhasználóknak, majd előfizethetnek fizetős csomagra 15 USD kezdőáron.
Töltse le az eFileCabinet fájlt
OpenKM
Az eszközt kifejezetten Windows számítógépekhez tervezték. Ugyanakkor számos más asztali operációs rendszer, például a Linux segítségével is elérhető.
Alapvetően a dokumentumkezelő szoftver egy dinamikus modulkészletet tartalmaz, amely a szoftver teljes kezelési műveleteit futtatja. Ezen modulok némelyike a következőket tartalmazza: elektronikus számlázás, e-aláírás, rejtjelezés (fájl titkosításhoz és visszafejtéshez), vonalkód, levél archiváló és még sok más.
Ezenkívül a szoftver rugalmas kialakítása lehetővé teszi a zökkenőmentes integrációt a releváns irodai eszközökkel, mint például az AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office és még sok más. Ezenkívül csatlakoztatható hitelesítési rendszert is csatlakoztathat külső adatbázisokhoz vagy kiszolgálókhoz, például SQL, Oracle, MySQL és még sokan mások.
A fentiek fényében a felhasználóknak lehetőséget kapnak a teljes munkafolyamat korszerűsítésére a hatékonyság javítása érdekében. Ezért ezt a dokumentumkezelő szoftvert sokkal inkább projekt menedzsment szoftvernek tekintik, mint rendes dokumentumkezelőt.
Az OpenKM két alaptervet kínál az új felhasználók számára: az OpenKM Community és az OpenKM Professional. Az előbbi ingyenesen elérhető (korlátozott funkciókkal), míg az utóbbi, erősebb funkciókkal fizetett terv, és árajánlat (egyedi árképzés) kínálja.
További információkért a szoftver rendszeréről és a letöltési követelményekről jelentkezzen be az OpenKM letöltési webhelyére.
Töltse le az OpenKM-et
A Crowdinspect frissítve lett a rosszindulatú programok szkennelési folyamatainak javítása érdekében
Ma a CrowdInspect felhasználókat vadonatúj frissítéssel üdvözölték a szoftverfejlesztő, a CrowdStrike cégtől. A frissítés telepítése után a felhasználók megtalálják a CrowdInspect 1.5-ös verzióját, és képessé válnak nemcsak a hálózathoz csatlakoztatott folyamatok, hanem minden futó folyamat elvégzésére is. Jó a beolvasás? A szkennelési folyamat befejezése után a szoftver követni fogja…
A Microsoft skype és a volvo összeáll a jobb hatékonyság érdekében
Ha üzleti orientáltságú ember vagy, és valószínűleg egy Volvo autóval is rendelkezik, vagy legalább arra gondolsz, hogy vásároljon egyet, ez jó hír lehet az Ön számára. Úgy tűnik, hogy a járműgyártó és a Microsoft megállapodtak, és össze fognak állni, hogy az emberek mindkettőjük kombinációját biztosítsák.
3 Videoszerkesztő szoftver mozgáskövetéssel a videók javítása érdekében
Ha szüksége van egy egyszerű és ingyenes, videó mozgáskövetéssel rendelkező videószerkesztő eszközre, akkor ne keresse tovább a Hitfilm Express, a DaVinci Resolve vagy a Blender szoftvert.
