Melyik számviteli szoftver a legjobb a kisvállalkozások számára?

1. Moneyspire
2. FreshBooks
3. AccountEdge Pro
4. Hullám
5. Xero
6. GoDaddy könyvelés

A technológiai bölcsesség korában élünk, és ez a befolyás minden rétegben áthatol, ha a társadalom, akár a pénzügy és a számvitel is. A könyvelőszoftverek használata óriási terhet jelenthet a stresszes könyvelők vállán, akik nagyon idegesek egy fiókot elrontani, vagy pár számot elrontani.

Természetesen ez semmi szokatlan, mivel valami többé-kevésbé tartozik a munkaköri leíráshoz. Ha azonban ezek nagymértékben függnek a pontosságtól és a visszatérések hatalmasak, mindenkinek az a legjobb érdeke, hogy az első alkalommal helyesen kerüljenek elő.

Természetesen ez semmi szokatlan, mivel valami többé-kevésbé tartozik a munkaköri leíráshoz. Ha azonban ezek nagymértékben függnek a pontosságtól és a visszatérések hatalmasak, mindenkinek az a legjobb érdeke, hogy az első alkalommal helyesen kerüljenek elő.

Új korszak, új eszközök

A számviteli szoftverek már évek óta rendelkezésre állnak, de a digitális tér fejlődésével együtt javultak és fejlődtek a számviteli szoftverek. Azok a kisvállalkozások, amelyek Windows operációs rendszerként használják, részesülhetnek az általunk kínált lehetőségekből. Itt áttekintjük a számviteli szoftverek népszerűségén és hatékonyságán alapuló legfontosabb megoldásait.

Az ilyen szoftvert kereső vállalkozástulajdonosok és vezetők lehetősége nyílik megtekinteni, milyen programokat használnak és dicsérnek más vállalkozások. Mindemellett, menjünk azonnal hozzá, és nézzük meg, mire támaszkodhatnak a vállalkozások szilárd számviteli támogatásra a dolgok szoftveroldalán.

Mi a legjobb számviteli szoftver a kisvállalkozások számára?

1. Moneyspire (ajánlott)

Egy másik szoftver, amelyet meg kell említenünk, a Moneyspire. Az alkalmazás barátságos és testreszabható felhasználói felülettel rendelkezik, így könnyen testreszabhatja a betűméretet, a színeket és az összes többi szempontot.

Az alkalmazás teljes mértékben kompatibilis más pénzügyi szoftverekkel, így könnyen QIF, QMTF, OFX, QFX és CSV fájlokat importálhat más pénzügyi alkalmazásokból. Érdemes megemlíteni, hogy ez az alkalmazás támogatja az összes világ valutát, így a régiótól függetlenül fog működni.

Ha hajlamos külföldi valutával dolgozni, örömmel hallom, hogy a Moneyspire letöltheti a legújabb árfolyamokat, és akár pénzt is átvihet külföldi számlák között. Az alkalmazás korlátlan számú számlával működhet, és támogatja a Banki, Hitelkártya, Készpénz, Befektetési és egyéb típusú számlákat.

Annak érdekében, hogy figyelemmel kísérhesse pénzügyeit, különféle típusú emlékeztetők érhetők el. A kezelési folyamat meglehetősen egyszerű, és az alkalmazás automatikusan felveheti az emlékeztetőket és létrehozhat emlékeztetőket a tranzakciókból.

A Moneyspire korlátlan számú kategóriát és címkét hozhat létre pénzügyeinek megszervezése érdekében, és könnyedén létrehozhat jelentéseket címkék vagy kategóriák szerint. Természetesen az alkalmazás korlátlan számú kedvezményezettet támogat, így könnyedén figyelemmel kísérheti minden kedvezményezettet, és akár a kedvezményezett jelentéseit is létrehozhatja.

A Moneyspire online sütési támogatással rendelkezik, és a Moneyspire Connect és a Direct Connect szolgáltatásoknak köszönhetően könnyedén letölthető tranzakciók. Ezen felül a Direct Connect szolgáltatással könnyedén fizethet számlákat. Az alkalmazásnak opcionális felhőalapú támogatása is van, így szinkronizálhatja és megoszthatja az adatokat több eszköz között.

Érdemes megemlíteni, hogy szétválaszthatja a személyes és üzleti pénzügyeit, és könnyedén átvihet pénzt személyes és üzleti számlája között. Ha aggódik a biztonsága miatt, akkor tudnia kell, hogy a pénzügyi adatokat 128 bites titkosítás védi, így a rosszindulatú felhasználók egyáltalán nem férhetnek hozzá hozzájuk.

A Moneyspire nagyszerű alkalmazás, ha otthoni vagy üzleti pénzügyeit szeretné kezelni, és egyszerű felhasználói felületével és sokféle funkciójával tökéletes minden felhasználó számára. Az alkalmazás elérhető PC-n és Mac-en. Ami a mobil eszközöket illeti, az iOS verzió elérhető, míg az Android verzió hamarosan megjelenik.

• Töltse le most a Moneyspire-t a hivatalos weboldalról (ingyenes verzió elérhető)

2. Friss könyvek

Ami a szoftverfinanszírozást illeti, a Freshbooksnak határozottan jó hírneve van, mivel a piacon az egyik legjobb megoldás. Számos különféle attribútum javasolja a friss könyveket, például a támogatását. A Freshbooks kiváló támogatást nyújt, ami azt jelenti, hogy a felhasználó számára esetlegesen felmerülő problémákat gyorsan meg lehet oldani, hogy a munka hatékonyan folytatódhasson.

Nagyszerű tulajdonságai miatt a Freshbooks nyilvánvalóan hasznos és nem bátorságot jelent népszerűségének szempontjából

Az ésszerű árképzés már az elején is fontos tényező, amelyet figyelembe kell venni. A dolgok jellemző oldalán a Freshbooks nem hiányzik, a rendelkezésre álló szolgáltatások erőteljes listájával. Az egyik legjobb tulajdonsága határozottan az a tény, hogy annyira bővíthető, amennyire a felhasználónak szüksége van. Egy vállalkozáson belül a prioritások és a szükségletek változhatnak, amint növekszik.

• Próbálja ki most a Freshbooks funkcióit ingyen

Ha valami nagyobbat keres, a Freshbook olyan pénzügyi szoftverré válhat, amelyre szüksége van

A frisskönyvek is olyanvá válhatnak, amely minden igényt kielégít, kicsitől kihívásokig. Nagyszerű nyomon követési és költségkezelési funkciókkal rendelkezik, de tovább bővíthető kiegészítőkkel, amelyek további API- és adókezelési támogatást nyújtanak. Ez nagyon hasznos lehet a kézben tartáshoz.

A Freshbooks ezen kívül a rendelkezésre álló funkciók hosszú listáját nyújtja, amelyek segítenek a felhasználók számára pénzügyeik ellenőrzésében, kezdve a jelentésekkel és a fizetések feldolgozásával egészen a számlákig és a felhőalapú számlázásig.

Nagyszerű dolgok a Freshbooksról

• Nagyon támogatja a csapatmunkát, és az új eszközöknek és lehetőségeknek köszönhetően az együttműködést lényegesen könnyebbé teszi.
• Különféle típusú vállalkozások pénzügyi igényeit kielégíti, és így egynél több vállalkozásra is felhasználható.
• A felhasználók támaszkodhatnak kontextusfüggő beállításokra, hogy biztosítsák a pontosságot teljes kapacitással.
• A felhasználók előnyeit élvezi egy olyan tapasztalat, amely a szoftver használatát egyszerűvé és kényelmessé teszi.

3. AccountEdge Pro

A AccountEdge Pro jó megoldás lehet azoknak a vállalkozásoknak, amelyek egy asztali nehéz programot keresnek a pénzügyek megkönnyítésére. Nincs sok a típusából, és ez az üzleti tulajdonosokat kissé óvatossá tenné a hatékonysága szempontjából. Ennek azonban nem kell aggódnia, mivel a AccountEdge Pro nagyszerű könyvelési szolgáltatásokat nyújt a folyamatok simításához és a korábbi félelmetes házimunkáknak tartósabbá tételéhez.

A AccountEdge Pro modern eszközök minden előnyével rendelkezik, de a 90-es évek szoftverének óriási tapasztalatával

Maga a szolgáltatás nagyon hosszú ideig aktív, és a AccountEdge Pro-t már a 90-es években használták, amikor más néven (MYOB) működött. A ma elérhető szoftver azonban nyilvánvalóan nem azonos a 90-es évekből, mivel a fejlesztő az évek során hatalmas frissítéseket hajtott végre.

A szoftver manapság nagymértékben különbözik még a meglehetősen új iterációkkal összehasonlítva, mint például a szoftver 2015-ös verziója. Az a tény, hogy a frissítéseket folyamatosan nyomon követik, biztosítja, hogy a legújabb képességeket alaposan képviseljék a mai számviteli szoftvermegoldások korszakában.

Nagyon sok fejlett funkció van itt, de ez nem azt jelenti, hogy a fiókoknak végtelen éjszakákat kell tölteniük, hogy megtanulják őket

Számos különféle szolgáltatás van, amelyek miatt a AccountEdge Pro a tökéletes vásárlás nagyszámú felhasználó és vállalkozás számára. A kezdőknek segítséget nyújt az ügyfelek vezetésében, és javítja a felhasználói élményt egy nagyon hatékony felülettel, amely elősegíti a termelékenységnövelő erőfeszítéseket. A szoftver jártassággal rendelkezik mind az aktív feladatjavítás, mind a különféle jelentéskészítés és jelentéskezelés területén. Például egy webfizetés funkcióval rendelkezik, amely megerősíti az üzleti vállalkozás integrációját az online médiumon, és ugyanakkor jövedelmezőség-jelentés eszköz is.

Nagyszerű dolgok a AccountEdge Pro-ról

• Annak ellenére, hogy rendelkezik néhány igazán összetett funkcióval, sikerül a kezelést kellemes felhasználói hozzáférési küszöb alatt tartani. Ez azt jelenti, hogy azok számára, akik nem rendelkeznek bizonyos szintű jártassággal az ilyen típusú szolgáltatásokkal, gyakorlatilag nem lesznek zárolva.
• Nagyon hasznos kettős beviteli eszközökkel rendelkezik, amelyekbe könnyű bejutni, és az egyszerű tanulási görbe révén láthatóan javulni a számviteli teljesítmény.
• Egyensúlyt teremt annak között, hogy felhasználóinak elérhetővé tegye magát, és ne kerülje el a bonyolultabb és fejlettebb számviteli szoftverek funkcióitól.

4. Hullám

Sok összetett szoftvermegoldás létezik, de amikor alapvető és egyszerű feladatokat kell kezelni, érdemes eltérő megközelítést alkalmaznia. Lehet, hogy egyszerűbb szoftvermegoldást keres. Kiválóan kielégítve a kisvállalkozások pénzügyi helyzetének alapvető feladatait és műveleteit, a Wave ezt a szerepet töltheti be, és sok szükségtelen kiegészítő funkciót elvégezhet a kezéből. Nem feleslegesek, mert nem hasznosak, hanem azért, mert nem igazán hasznosak az adott szakmában.

Az a számviteli szoftver használata és használata, amely sokkal többet kínál, mint amire valójában szüksége van, káros lehet a műveletre azon egyszerű ok miatt, hogy a könyvelők zavarónak találhatják és akadályozhatják a körülöttük tartózkodást. Ha csak az alapvető jelentőségű, akkor összpontosíthat arra, hogy ezeket felhasználja az üzleti vállalkozás javára. És amikor ezt illeti, akkor mindenképpen számíthat a Wave-re, amely szintén ingyenes szolgáltatás.

A pontosabb kifejezés a freemium lenne, mivel ez az ingyenes szolgáltatás olyan belső hirdetéseket is magában foglal, amelyek némelyik számára kissé idegesítő lehet. Ami az „alapvető” megoldást illeti, azt is érdemes megjegyezni, hogy ez egy online számviteli szoftver, ami azt jelenti, hogy a felhasználóknak nem is kell foglalkozniuk offline, asztali telepítéssel és kezeléssel.

A Wave egy jó eszköz, amellyel ellenőrizheti a dolgokat, és mindig a pénzügyi helyzetén áll. Annak ellenére, hogy a pénzügyek puszta alapvető elemeire korlátozódik, lefedi az összes fontos alapot, a mérleg és a profit-veszteség jelentési eszközöktől kezdve a kézhezvételig és a számlák kezeléséig. Vannak azonban néhány problémája, mint például a fizetések vagy számlák nyomon követésére szolgáló eszközök hiánya. Ez egyes üzleti tulajdonosok számára jogos indok lehet, és ezt fontos szem előtt tartani, amikor megfontoljuk a Wave-t.

Nagyszerű dolgok a Wave-ről

• Még mindig fizetnie kell a szokásos bérszámfejtési díjakat, de ezen kívül a Wave egy ingyenes szolgáltatás, amelyet az üzleti tulajdonosok kihasználhatnak. Ezért különösen nagyszerű az újonnan induló vállalkozások számára, ahol már sok minden zajlik anélkül, hogy a számviteli szoftverek költségeit hozzáadnánk.
• Ez valóban kiszolgálja a kisvállalkozásokat, mivel elhagyja az egyéb szoftverekhez tartozó bonyolultabb lehetőségeket, és azokra a nélkülözhetetlen tevékenységekre összpontosít, amelyek a kis üzleti terekben szükségesek, sokféle funkcióval együtt.
• Nagyszerű felhasználói felülettel rendelkezik, amely rendkívül egyszerűvé teszi a felhasználók számára, hogy megszerezzék azt, és elkezdjék használni a cég előnyei felé.
• Támogatja a több valuta támogatását, amelyek bizonyos esetekben nagyon sok időben elviselhetők.
• A fizetési és tranzakciós képernyők hatékonyan ábrázolva vannak a Wave-ban, ez az egyik legjobbak.

5. Xero

A Xero olyan szoftvermegoldás, amely sok ember számára vonzó, különösen, ha egy másik szoftvermegoldásból származó felhasználók: a QuickBooks Online. Nagyon sok hasonlóság van a kettő között, és a Xero képes mindent biztosítani, ami a felhasználókat kedveli, mint a QuickBooks Online élmény. A kettő azonban nem azonos, mivel a Xero számos új funkcióval rendelkezik, amelyek kiegészítik azokat, amelyekhez a QuickBooks felhasználók már ismerkednek.

Ez azt jelenti, hogy a Xero nagyszerű élményt nyújt nem csak a friss újoncok számára, hanem a QucikBooks felhasználók számára is, akik többet szeretnének számviteli szoftverükből. A vállalkozásoknál - különösen a kisvállalkozásoknál vagy az induló vállalkozásoknál - gyakran szükség van a pénzügyi szoftverekkel szembeni robosztusabb megoldásokra való áttérés szükségességére, mivel a szükségleteik megváltoznak, mivel helyzetüket megtapasztalják.

A Xero valódi Mac-integrációt kínál, amely nem a Windows születése ellenére, de összhangban áll azzal

Miközben ezt a lehetőséget a Windows legjobb könyvelőszoftver-megoldásainak fedezésére használjuk, fontos megjegyezni, hogy egyes cégek, amelyek átváltanak egy másik szolgáltatásra, vagy általában néhány könyvelő, jobban ismerik vagy jobban megismerik a Mac rendszert. A Xero nagyszerűsége az, hogy valódi Mac-interfész-integrációt nyújt, ami azt jelenti, hogy a felhasználók könnyen használhatják a Mac-modult natív kapcsolat létesítéséhez az Apple UI-vel.

A Xero egyik legfontosabb hátránya, hogy nem rendelkezik közvetlen kapcsolatokkal az amerikai bankokkal, vagyis szükség lehet a banki adatok manuális beállítására. Tekintettel arra, hogy a bank manuális hozzáadása a szoftverhez opció, a probléma, hogy nem automatikus, nem annyira fenyegető vagy hatással bír, de némelyek számára továbbra is problémát jelent.

A funkciókkal kapcsolatban a Xero szép választékot kínál, amint azt korábban említettem. A szoftvert számos különféle feladathoz felhasználhatja, kezdve a mérlegektől és a költségigénylésektől a pénzügyi jelentések készítéséig, a bankok egyeztetéséig és a számlázásig. Még egy integrált modulja is a bérszámfejtéshez.

Nagyszerű dolgok a Xero-ról

• Nagyon jó áron jön, amely ebből a szempontból sok versenytárs előtt áll.
• Áttervezett kapcsolattartási rekordokkal rendelkezik.
• Nagyon sok folyamat számára hasznos, így a felhasználók számára nagyon könnyű váltani például a fiókkezelés és az egyeztetési feladatok között.
• A készlet nyomon követésekor a Xero nagyszerű munkát végez.
• Az alapcsomag mellett az élmény alaposan kibővíthető és tovább bővíthető, amikor a felhasználók több száz új kiegészítőhez férnek hozzá.

6. GoDaddy könyvelés

A GoDaddy számos üzleti tartományban kiemelkedik, és könyvelési szolgáltatásokat is kínál számviteli szoftverükön keresztül. A GoDaddy Bookkeeping kezdetben nem más, mint egy olyan weboldal, amely kielégíti az induló és az önálló vállalkozók külön osztályának alapvető igényeit.

A szolgáltatás eredeti használata abból állt, hogy segítsen az egyéneknek kiszámítani a költségeiket, és pontosan megtudja, mennyire tartoznának a becsült adók szempontjából. A szolgáltatás figyelembe vette az egyes negyedévek adóköltségeit, így azok jobban értékelték és felhasználták őket.

Noha kicsiben indult, a GoDaddy Bookkeeping által elért előrelépések nem kerülhetők el

Az évek során azonban a GoDaddy Bookkeeping rendkívül növekszik, és most a lehetőségek és szolgáltatások szélesebb körét kínálja. Ez nagyszerűvé teszi az újonnan induló vállalkozók és az új vállalkozók számára, akik útjuk elején vannak. Az egyik dolog, amely miatt a GoDaddy Bookkeeping valóban poppussá válik a piacon, a létező legnépszerűbb online vásárlási szolgáltatások integrálása.

Az olyan weboldalak, mint az Amazon, az eBay vagy az Etsy, a GoDaddy könyvelőszoftverének integrációjaként szolgálnak, és rendkívül egyszerűen és kényelmessé teszik az e platformokról történő eladások azonnali összekapcsolását közvetlenül a könyvelési szoftverrel.

Már egy ideje a szoftver látott jelentős kiegészítéseket vagy változásokat, ám az már biztos, hogy tetszik. A többi számviteli szoftver opcióval összehasonlítva valóban kissé elavultnak tűnik, de egy második, mélyebb pillantás ellenkezőjét bizonyíthatja.

Nagyszerű dolgok a GoDaddy könyvelésről

• A piacon az egyik legjobb árral érkezik, ami minden bizonnyal nagyon vonzóvá teszi ezt.
• A korábban említett integrációt kínálja a rendelkezésre álló legnagyobb online vásárlási platformokkal, például az Amazon, az eBay, az Etsy és a PayPal között. Ez azt jelenti, hogy a felhasználók kihasználhatják ezt a lehetőséget, és könnyebben összekapcsolhatják az e platformokról származó értékesítéseket, hogy pontosabb jelentést készítsenek.
• Jó munkát végez számlázáskor.
• Noha ebből a szempontból megemelheti a sávot, biztosítja az időkövetés alapvető követelményeit.
• A negyedéves adók becslésének képessége továbbra is erős.