Sok olyan alkalmazás van, amelyet kifejezetten arra terveztek, hogy fájljait az igényeinek megfelelően rendezze. A multitasking-tól kezdve a meghatározó funkciók csónakázásáig, ezeket az alkalmazásokat úgy fejlesztették ki, hogy a felhasználók számára a tökéletes megoldást kínálják a fájlok kezelésére.

A fájlkezelő rendszer előnyei

A fájllal kapcsolatos kihívások széles skálájának megoldása érdekében sok szervezet automatizálja fájlkezelési feladataikat. Az automatizálás javíthatja a biztonságot, felszabadíthatja az informatikai erőforrásokat, és elősegítheti a rend és az irányítás elérését egy egyébként nem megfelelően szabályozott fájlátviteli környezetben.

Vizsgálja meg alaposabban azokat a módszereket, amelyekkel a fájlkezelő és fájlkezelő eszközök automatizálása javíthatja és minden bizonnyal javíthatja az informatikai folyamatokat. Bemutatjuk a négy elsődleges előnyedet: a szokásos fájlkarbantartás áthidalása és az automatizálás.

1. Az adminisztrációs órák mentése

Az informatikai alkalmazottak általában nagyon elfoglaltak a szervezet minden felhasználójának hozzárendeléséről, karbantartásáról, archiválásáról és akár tárolásának megszervezéséről, tehát nagyon kevés idő van más elvégzésére. Néhány nagyobb és következményebb IT projekt igényelheti a személyzet figyelmét, de abban a pillanatban valószínűleg elfoglalják az ötödik emeleti felhasználó segítségét, aki nem találja az éppen elmentett dokumentumait az otthoni mappájában. Valami ilyen nyilvánvalóan bárkivel megtörténhet.

De csak fontolja meg azt a tényt, hogy az IT-nek nem kellett foglalkoznia ilyen kérdéssel. Másrészt képességeiket fontosabb és értelmesebb feladatokra alkalmazhatják, például a következő évre vonatkozó reális költségvetés elkészítésénél vagy az új alkalmazottak képzésénél, vagy akár az éppen alkalmazott új vállalati alkalmazás tesztelésén.

A fájlkezelés automatizálása azt jelenti, hogy a felhasználói és a csoportfájlok életciklusának minden aspektusát végül sikeresen gondozzák. Az informatikai csapatoknak alig van idejük átgondolni néhány kérdést, és a szervezeted képes lesz visszanyerni a több ezer órát, amelyeket minden évben elvesztettek az unalmas adminisztratív feladatok.

1. Az adatfelhasználási irányelvek érvényesítése

Legyen szó szellemi tulajdon (IP) védelméről vagy a szabályoknak való megfelelésről, vállalkozása rendelkezik adathasználati politikákkal, amelyeket valóban végre kell hajtania. Alapvető fontosságú, hogy csak bizonyos felhasználók és csoportok férjenek hozzá érzékenyebb adatokhoz, és a fájlkezelés automatizálása képes hozzáférési követelményeket meghatározni menet közben.

Az automatizálás korlátozza és lehetővé teszi a hozzáférést, valamint a fájlok átnevezését is kezeli, eltávolítja a tiltott fájltípusokat az együttműködő könyvtárakból, és módosítja a jogokat, mivel a szerepek az idő során változnak. Mindezt úgy állíthatjuk be, hogy igazodjon az adatfelhasználási irányelvekhez, amelyektől már függ a vállalkozása, és az automatizálás használata hasonlónak bizonyul, mint az automatikuspilóta betartása.

1. Az illetéktelen alkalmazások használatának korlátozása

Azok a szabályok automatizálásának folyamata, amelyek általában megakadályozzák a felhasználókat, hogy érzékeny adatokat szállítsanak az engedélyezett könyvtárakból, képes lesz biztosítani, hogy vállalkozása vagy szervezete megóvja a szellemi tulajdonokat az illetéktelen hozzáféréstől. Nagyon magas költségek vannak az olyan alkalmazások engedélyezése vagy figyelmen kívül hagyása, mint például a Dropbox munkahelyen. A fájltárolás automatizálása megakadályozhatja például, hogy az alkalmazottak az adatokat odahelyezzék.

1. A személyzet változásának kezelése

Egyszerű gondolkodni a fájlkezelésről, mint olyan folyamatról, amely egy alkalmazott munkaviszonya alatt zajlik egy szervezetnél. De mi lesz az a személy aktái, miután távozik? Nem lesznek képesek eltűnni a levegőben, vagy legalábbis egy kis segítség nélkül.

Az ex-felhasználó fájljainak felosztása a többi alkalmazott között, a jogok újbóli kiosztása, valamint a felhasználói adatok archiválása vagy törlése a kézi informatikai folyamat volt. A Bow, a fájlkezelő elrendezésének automatizált eszköze, biztosíthatja, hogy az egyén fájljait, akár érzékenyek, akár nem, archiválják vagy törlik egy meghatározott időtartamon belül, miután az alkalmazott elhagyta a társaságot.

A fájlkezelő automatizálás nem csupán egy egyszerű informatikai fejlesztés, még ha sokat haszonnal jár az informatikai személyzet számára is. Ehelyett egy átalakulás segít a felhasználók, ügyfelek és partnerek jobb kiszolgálásában.

Fájljainak és dokumentumainak a lehető legnagyobb pontosságú rendezése a legjobb iPhone fájlkezelő alkalmazásokkal

Több száz fájl és dokumentum kezelése valóban strukturált tervezést és hatékony mechanizmust igényel. Látni fogja, hogy óriási osztalékot kell fizetnie az olyan teljesen felszerelt eszközökkel, amelyek eléggé képesek arra, hogy minden feladatot megkönnyítsen, hanem új dimenziót hozzon az egész folyamatba.

Az iPhone háromféle tárolási kapacitása közül választhat a felhasználók számára: 16 GB, 32 GB és 64 GB. Ilyen tárolóhellyel az iPhone használható merevlemezként alapvető adatok mentésére, és ezért rendkívül hatékonyan működhet. Az információkat mindig így magával viheti.

Másrészt, amikor a telefont csatlakoztatja a számítógéphez, egyes fájlok rejtett helyzetbe vannak állítva, és nem fogja tudni áttekinteni az összes fájlmappát. Ennek oka az, hogy az iTunes, amely az Apple által kifejlesztett exkluzív médiakezelő könyvtár, megtiltja az összes fájlmappa feltárását. Ezért sajnálatos, hogy csak bizonyos típusú adatokat szinkronizálhat az eszközzel.

Nem kell pánikba esni és feladni, mert van néhány megoldás a fájlok mentésére, amelyeket nem lehet megmutatni az eszközön.

Íme a legjobb öt iPhone kezelő eszköz a Windows PC-khez:

Fájl kezelő

A File Manager segít a fájlok és dokumentumok intelligens rendezésében. Az eszköz szinte olyan, mint egy virtuális USB-meghajtó, és ez annak minőségi hatékonysága miatt történik, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy fájlokat továbbítsanak a Mac-ről vagy a PC-ről az iPhone-ra.

Az eszköz egy integrált PDF olvasóval és zenelejátszóval rendelkezik, és így; akkor bármilyen fájlt olvashat és zenét hallgathat, amennyire csak lehetséges. A File Manager támogatja a Microsoft Office, az Excel és a PowerPoint programot. Több felhő támogatást is tartalmaz, például a Dropbox, OneDrive és még sok más. Mindezek a funkciók nagyon kényelmessé teszik ezt az alkalmazást a fájlok megfelelő kezeléséhez. Az eszköz beépített keresési funkciója lehetővé teszi bármi nagyon gyors keresést. A File Manager emellett lehetőséget kínál arra, hogy az adatvédelemhez kódot használjon.

Az alkalmazásnak van egy másik funkciója, amely segít a fájlok szervezettségében, és név, dátum, fajta és méret szerint is rendezheti azokat. A fájlokat megoszthatja Bluetooth-on, e-mailben és a Facebookon keresztül. A Megnyitás funkció lehetővé teszi fájlok megnyitását más alkalmazásokban, valamint ZIP fájlokat is létrehozhat és kibonthat.

A File Manager alkalmazást a TapMedia Ltd fejlesztette ki, és ingyenesen letöltheti az iTunes alkalmazásból.

Dokumentumok 6

A Documents 6 egy komplett multitasking alkalmazás, amely a legmegfelelőbb a fogyasztók és a vállalkozások számára. Szerkesztheti a szöveges fájlokat, elolvashatja és kommentálhatja a PDF fájlokat, és ami még fontosabb, a dokumentumokban nagyon gyorsan kereshet.

Az eszköz használatával el is mentheti kedvenc weboldalait, hogy később el tudja olvasni, amikor szüksége van rájuk. Az eszköz jelszavakkal védi a dokumentumokat és a fájlokat, és különféle lehetőségeket kínál a fájlok szinkronizálására a felhővel. Szinkronizálhatja a fájlokat például az iCloud és a Dropbox segítségével, és ez sokkal egyszerűbbé teszi a feladatokat.

Abban az esetben, ha olyan alkalmazást keres, amely a fájljait jobban szervezi, ez az eszköz életképes megoldás lehet.

A Documents 6 fájlkezelő, PDF-olvasó és böngésző - az összes fájl központi hubja. Segítségével megtekintheti, meghallgathatja, elolvashatja vagy megjegyzéseket fűzhet ehhez az összes iPad és iPhone készülékéhez. Dokumentumok, fájlok, könyvek és további tartalmak, mind otthon vannak ebben az eszközben.

Ez az iOS-eszköz egyik legmegfelelőbb alkalmazása, és sikeresen helyettesíti a dokumentummegjelenítőt, a PDF-olvasót, a zenét és a videolejátszót, a letöltő fájlt, a felhőintegrátort és még sok más alkalmazást.

A Documents 6 óriási figyelmet fordít a részletekre, a páratlan stabilitásra és a formatervezésre. Miután megszerezte, látni fogja, hogy következetesen fogja használni minden nap, és kiderül, hogy ez az alkalmazás teszi az iPadját és az iPhoneját megfizethetővé.

Az alkalmazást a Readdle Inc. fejlesztette ki, és az iTuneson ingyenes.

DiskAid (ma iMazing)

A DiskAid egy multifunkcionális File Explorer, amelyet iPhone, iPod touch és iPad készülékekhez fejlesztettek ki. Ez az első felfedező eszköz, amely WiFi-t és USB-t használ a fájlok átviteléhez, és tíz különböző nyelven kompatibilis mind a Windows, mind a Mac rendszerekkel. Könnyedén másolhatja a régi iPhone vagy iPad tartalmát egy újra. Kiválaszthatja azokat az adatokat és alkalmazásokat is, amelyeket meg szeretne őrizni a készüléken. Az eszköz gondoskodik arról, hogy privát és konfigurálható átvitellel rendelkezzen iTunes és iCloud nélkül.

Azt is megmentheti és visszaállíthatja a játék előrehaladását, az alkalmazás dokumentumait és a csevegőbeszélgetéseket.

Az eszköz lehetővé teszi a videók és zeneszámok átvitelét az Apple-eszközökről vissza az iTunes-ba vagy egy másik útvonalra, amelyet a számítógépén előnyben részesít. Adatok, például SMS, névjegyek, jegyzetek és hangposták, mind a számítógépre továbbíthatók.

Az eszköz felhatalmazza Önt arra, hogy iPhone-ját masszív hordozható merevlemezré tegye. Ezen felül lehetősége lesz arra, hogy megtekintse és hozzáférjen a korábban az iCloud-ban és a Mac Photo Stream-ben mentett fájlokhoz.

Az alkalmazást ingyen letöltheti az iMazing oldalról.

FileApp

Ez az eszköz egy nagyon hatékony fájl- és dokumentumkezelő, amely lehetővé teszi a multimédia tartalmak lejátszását. Csakúgy, mint a Mac vagy a Windows Explorer keresője, az eszköz lehetővé teszi iOS fájlok és mappák tárolását az iPhone készülékén. A FileApp sok fájltípust olvas, például PDF-t, Microsoft Office-dokumentumokat, és multimédiás tartalmakat is lejátsszon.

A beépített képszerkesztő segítségével a felhasználók fényképeket készíthetnek, és képeiket azonnal megoszthatják a Twitter és a Facebook segítségével. Több képet küldhet e-mail mellékletként, és elképesztő diavetítést is létrehozhat.

Biztosíthatja a fájljainak magánéletét, és ehhez lehetősége van titkosításra az iOS adatvédelemmel. Használhat egy jelszót, vagy akár vezeték nélküli átviteli jelszót is felhasználhat az adatokra a lehető legnagyobb biztonság érdekében.

Az eszköz lehetővé teszi az USB fájlok PC-re és Mac-re történő továbbítását a DiskAid vagy az iTunes fájlmegosztás segítségével. Robusztus vezeték nélküli adatátvitelt kap a számítógépre a WiFi-n keresztül.

Az eszköz elérhetővé teszi a háttér, a folyamatos, az ismétlődő és a véletlenszerű lejátszási módot, valamint teljes AirPlay támogatást is kínál.

A FileApp-ot a DigiDNA SARL fejlesztette ki, és ingyenesen letöltheti az iTunesból.

Iexplorer

Az iExplorer kiváló minőségű e-könyv olvasó, médialejátszó és fotó-néző. Összességében az eszköz nagyszerű asszisztens, amelyet sikeresen használhat fájlok továbbítására Bluetooth-on keresztül az iOS-kompatibilis eszközök között. USB-kábelt kell használnia arra az esetre, ha fájlokat szeretne mozgatni a mobil eszköz és a Mac között.

Az eszközzel filmeket nézhet és zenét is lejátszhat, anélkül, hogy azokat az iPhone készülékére kellene másolnia. Ezen túlmenően az iExplorer sokkal könnyebbé teszi a nagy képek megtekintését, a táblázatok szerkesztését a Google Dokumentumokban, és különféle formátumokba mentését.

Az alkalmazás ugyanakkor kissé drágának tűnhet, de garantáljuk, hogy rendelkezik olyan tulajdonságokkal, hogy szépen megfeleljen a jelenlegi árazásnak.

Az eszköz segítségével hozzáférhet a készüléken található fájlokhoz, vagy a Windows megosztása fájlokhoz és a Cloud szerverekhez. A fájlokat átviheti a mobil eszköz és a távoli szerverek között.

Az eszköz támogatja a nagyméretű képeket, és zökkenőmentesen nagyíthat és görgethet fényképeket, és megtekintheti a bélyegképeket.

Az alkalmazás használatával elolvashatja a CHM, ePub, PDF fájlokat és nagyméretű szöveges / PDB fájlokat vázlat / könyvjelző / kommentár támogatással. Zenéket és filmeket is lejátszhat anélkül, hogy a készülékre másolná őket, megnézheti a nagyon nagyszerű fényképeket a számítógépen / NAS-en, és megoszthatja azokat barátaival, szerkesztheti a táblázatokat a Google Dokumentumokban, és különféle formátumokba mentheti őket, és Ön is képesek bármilyen látható dokumentum kinyomtatására.

Az alkalmazást Zhiang Chen fejlesztette ki, az ár 4, 99 USD.

Ez a legjobb öt iPhone alkalmazás a Windows-alapú PC-k fájlkezeléséhez, és garantáljuk azok minőségét. Tehát menjen végig mindegyiken és válassza ki a kedvencét.