Az elektronikus aláírás az elektronikus módszer, amely lehetővé teszi az egyén számára, hogy igazolja az elektronikus szolgáltatás feltételeivel való egyetértését.

Az elektronikus aláírás egy online mechanizmus a kritikus információk megbízható érvényesítéséhez. A dokumentumok nyomon követése és tárolása a rendszeren sokkal jobb és könnyebb, mint a poros archívumban lévő mappák aláírása.

A szoftver használata lehetővé teszi az üzenet alkotójának személyazonosságának megerősítését. A digitális aláírás pontosan úgy tekinthető pecséttel ellátott pecsétként és kézzel írt aláírásként. A mai üzleti környezetben a digitális aláírásokat elsősorban az e-kereskedelemben és a szabályozási kitöltésekben használják, mivel ezeket rendkívül biztonságosnak tekintik.

Számos országban az elektronikus aláírásoknak jogszerű és jelentőséget tulajdonítanak, akárcsak a dokumentumok végrehajtásának hagyományos eszközeit.

Az elektronikus aláírási szoftver - az aláírási szoftver három különféle programba sorolható:

• Helyszíni elektronikus aláírási szoftver

Az ebben a programban szereplő szoftverek egyetlen licencgel vannak ellátva, és az ügyfél helyi szerverén tárolódnak. Ezek drágák, mivel alkalmanként összetett telepítésre és hardver telepítésre van szükségük.

• Nyílt forráskódú elektronikus aláírási szoftver

Ezeknek a programoknak a többsége ingyenes alapterveket kínál, és általában megfizethetőek, általános hozzáférésük miatt. A frissítést és a karbantartást az ügyfél sem végezi.

• Szoftver-szolgáltatásként (SaaS) elektronikus aláírási szoftver

Az e program szerinti szoftvert minden hónapban fizetik, és a szállító szerverén tárolják. Az üzleti vagy a cégtulajdonos nem vállal felelősséget a telepítésért, a frissítésért és a karbantartásért.

• Olvassa el még: Törölje a vízjeleket ezekkel a vízjel-eltávolító eszközökkel a Windows PC-k számára

Az elektronikus aláírási szoftver főbb jellemzői

• Biztonság: Az e-aláíró dokumentumokkal a személyes és a magáninformációk tranzakciója online történik, ami a biztonságot minden e-aláíró számára elengedhetetlen tulajdonságúvá teszi.
• Adatvédelem: Még akkor is, ha a programot egyszerre több alkalmazott használja, mindegyiküknek joga van az információk tárolására és a tranzakciók diszkréciójára.
• Megfelelés: A hivatalos dokumentumok aláírása általában összhangban áll az iparági politikákkal, törvényekkel, szabványokkal és rendeletekkel.
• Audit Trail: A dokumentumokat jó hírű és megbízható módon írják alá.
• Méretezhetőség: A legtöbb e-aláírási program elfogadja a dokumentumok mennyiségét anélkül, hogy a teljesítményt akadályoznák.

Az elektronikus aláírási szoftver előnyei

Ezek a fő előnyök, amelyeket egy jó elektronikus aláírási rendszer kínálhat:

A dokumentumok nyomtatása, szkennelése és futárszolgálata meglehetősen költséges lehet a nagyvállalatok költségvetése szempontjából, és időigényes is.

• Jobb felhasználói élmény.

Aláírhat dokumentumokat magánlakásokból, metróállomásokból, irodákból vagy úton, miközben várja meg, amíg a lámpák meg nem változnak.

• Fejlett biztonság.

Az emberek már nem bíznak a szekrényekben és a biztonsági zárakban, hanem a digitális bizonyítékokkal, amelyek hamisítással láthatók, és folyamatosan értesítik őket a dokumentumok tartalmának / életciklusának minden változásáról. Sok digitális aláírást nyújtó szolgáltató nyomon követi, hogy bárki tölti le a dokumentumokat szoftveréből, ami nagyon eltér a dokumentumok aláírásának hagyományos módjától.

A legjobb elektronikus aláírási szoftver a Windows PC-hez

1. Adobe eSign Services

Ez egy nagyszerű vállalati megoldás, amely felgyorsítja a dokumentumok aláírását és kezelését. Integrálódik a legnépszerűbb üzleti rendszerekkel is. Könnyedén aláírhat, küldhet, nyomon követhet és kezelhet dokumentumokat a webhely böngészője és az üzleti alkalmazások segítségével.

Az Adobe eSign Services jellemzői a következők:

• Biztonságos archívum
• Gyűjtse össze kézzel írott aláírásait
• Gyűjtsön aláírásokat a webhelyén
• Testreszabhatja a konfigurációt és a munkafolyamatokat
• Testreszabhatja a dokumentumokat márkájával
• A dokumentumokat bárhol aláírhatja
• Faxoljon világszerte
• Használja újra a dokumentumokat és a sablonokat
• Bejelentkezés ömlesztve
• Aláírt dokumentumok nyomon követése

Ez a webes szoftver a következő csomagokat kínálja:

• Egyéni - 14, 99 USD / hónap vagy 119, 88 USD / év
• Üzlet - 30 dollár / szék / hónap kezdve
• Prémium - 45 dollár / szék / hónap kezdve

Olvassa el még: Hogyan lehet eltávolítani a lezárt fájlokat / mappákat a számítógépről

1. DocuSign

Ez egy digitális aláírási platform, amelyet kisvállalkozások és magánszemélyek is használhatnak. Nagyszerű képessége a ROI felgyorsítására; erős mobil optimalizálással rendelkezik. A DocuSign ideális üzleti beállításhoz.

A DocuSign jellemzői a következők:

• Dokumentum-együttműködés
• Teljesen testreszabható márkaépítés
• Mobil aláírás rögzítése
• Automatikus javítás
• Biometrikus telefonos hitelesítés
• Dinamikus formák

A DocuSign számos termékcsomagot kínál, például:

• Egyéni terv - 10 USD / hó (évente fizetendő)
• Szakmai terv - 20 USD / hó / felhasználó (évente fizetendő)
• Üzleti terv - 30 USD / hó / felhasználó (évente fizetendő)
• Üzleti prémium terv - 30 USD / hó / felhasználó (évente fizetendő)
• Vállalati terv - kapcsolatfelvétel árinformációkhoz

Ezen felül ingyenes próbaverzió is rendelkezésre áll.

1. e-SignLive

Ez az elektronikus aláírási szoftver könnyen kezelhető még kezdő számítógépes felhasználók számára is. Ha azonban megbízható digitális aláírást szeretne, fontolja meg az eSignLive használatát.

Néhány jellemzője a következő:

• Írásos aláírás
• Speciális munkafolyamatok
• Alapvető és haladó hitelesítés
• Könnyű integráció
• Nyissa meg az API-t
• SMS szöveges kódok
• Harmadik fél által végzett ellenőrzési szolgáltatások
• Teljesen testreszabható márkaépítés
• Mobil aláírás rögzítése
• Több dokumentum formátum támogatása
• Helyszíni és SaaS lehetőségek

Az e-SignLive két tervet kínál:

• Szakmai terv: Felhasználónként / havonta 20 USD
• Vállalati terv: árazás árajánlat alapján

Olvassa el még: Olvassa el, hogy a Windows 10 felhasználói aláírásukkal jelentkezhetnek be

1. RightSignature

Ez a szoftver széles körben ismert a karcsú grafikus felhasználói felületéről, amely lehetővé teszi a gépelt és a kézírásos aláírásokat. Könnyedén testreszabhatja a gyűjteménymezőket. Ezen felül számos lehetőség áll rendelkezésre az egyének és a vállalkozások számára.

A RightSignature jellemzői a következők:

• Kézírásos aláírás
• Grafikus felhasználói felület
• Alkalmazás-kiegészítők
• Saját márkás aláírási weboldal
• Beágyaz PDF-űrlapokat a webhelyére
• Részletes ellenőrzési naplók
• Speciális útmutató eszközök
• Értesítések aláírása és megtekintése
• Teljesítménystatisztikák
• Erőteljes API

Fizetési lehetőségek:

• Személyes - 14 USD / hó vagy 11 USD / hó (éves számlázás)
• Üzlet - 49 USD / hó vagy 39 USD / hó (éves számlázás)
• Business Plus - A tervek 99 USD-tól kezdődnek

Olvassa el még: Hogyan lehet letiltani az alapértelmezett aláírást a Windows 10 alkalmazás Mail alkalmazásában

1. Sertifi

Ez egy nagyon erős elektronikus aláírási szoftver, amely körülbelül 100% -kal felgyorsítja az üzleti munkafolyamat aláírását. Ugyanakkor nem nehéz használni, és robusztus szolgáltatáskészlettel rendelkezik.

A Sertifi szolgáltatások közé tartozik:

• Biztonságos archívum
• Gyűjtse össze kézzel írott aláírásait
• Gyűjtsön aláírásokat a webhelyén
• Digitális aláírások
• Részletes ellenőrzési naplók
• Speciális útmutató eszközök
• Értesítések aláírása és megtekintése
• Együttműködés / Markup
• Integráció más alkalmazásokkal

A Sertifi a következő csomagokat kínálja:

• Pro terv lezárása: havonta 150 dollár / szervezet
• Pro + terv bezárása: havonta 250 dollár / szervezet

Olvassa el még: Javítás: A PDF fájlok nem nyílnak meg a Windows 10 rendszerben

Más online elektronikus aláírási szoftver a következőket tartalmazza:

• SmallPDF
• EverSign Online Signature
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Következtetés

Összegezve: a vállalkozások elektronikus aláírási szoftverei automatizálják a munkafolyamatot egy előre elkészített sablon biztosításával, amelyeket eloszthat, és nem készít minden speciális mintát. Ezért a papírmentes vállalkozásra való áttérés nagyon egyszerű és zavartalan folyamat.

Ezenkívül az elektronikus aláírási szoftver minden vállalat számára hasznos, különösen a kisvállalkozások számára, amelyek pazarolják az időt a papírmunka aláírására.

Az időmegtakarítás az elektronikus aláírási szoftver egyik legnagyobb előnye, hogy a fontosabb feladatokra összpontosítson. Ugyanakkor ez a szoftver megfizethető, ami azt jelenti, hogy nem kell vagyont költenie papírok aláírására.

A dokumentumok online aláírásához válassza az Ön számára megfelelő elektronikus szoftvert. Nyugodtan ossza meg velünk tapasztalatait a fent említett elektronikus aláírási szoftverek bármelyikének használata után.