Az e-maileket archiváló szoftvercsomagok elsősorban az üzleti domainhez készültek. Ezek olyan alkalmazások, amelyek archiválják az e-maileket a szerveren kívüli kiszolgálókra, lemeztömbökre vagy felhőalapú tárolókra. Az alkalmazások indexelnek e-maileket, így a felhasználók gyorsan letölthetik és visszaállíthatják őket, ha szükséges. Mivel az e-mailek olyan nyilvántartásokat tartalmazhatnak, amelyeket meg kell őrizni, az e-mail archívumok megőrzése alapvető követelmény lehet bizonyos iparágakban.

Az e-mail archiválási alkalmazások számos előnnyel járnak, mint az e-mailek élő szerverekre hagyása. Az archivált e-mail adatok kevesebb helyet foglalnak el, ami következésképpen felgyorsítja a visszaállításot és a visszakeresést. Ez növelheti a termelékenységet is, mivel gyorsabb az archivált e-mailek keresése, mint az élő kiszolgálón maradók. Tehát ezek a legjobb e-mail archiváló szoftvercsomagok.

A MessageSolution Enterprise e-mail archívuma

A MessageSolution Enterprise Email Archive-t széles körben tekintik az egyik legjobb archiváló alkalmazásnak. Támogatást nyújt a legfontosabb e-mail szerverekhez, mint például az IBM Lotus Domino, a Microsoft Exchange és a Novel GroupWise. Az alkalmazás magas tömörítési arányú, amely 75% -kal csökkenti az e-mailek tárolási mennyiségét. Ennek a szoftvernek nincs szüksége SQL szerverre, mivel tartalmaz beépített adatbázist és szöveges keresőmotort. A MessageSolution Enterprise eltávolíthatja a mellékleteket az e-mail szerverről, hogy tovább javítsa a visszakeresési sebességet.

GFI Archiver

A GFI Archiver egy magas rangú e-mail archiváló alkalmazás, amely nagy értékű. A szoftver lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nem csak e-maileket, hanem naptárbejegyzéseket, faxokat, SMS-eket, valamint fájlokat és mappákat archiváljanak a központi áruházban. A GFI Archiver egypéldányos tároló és valós idejű tömörítési tárolói hatékonyabban használják az e-maileket. A szoftver fejlett keresési eszközöket is tartalmaz, így a felhasználók számos szűrővel, kizárási paraméterekkel és feltételekkel kereshetnek e-maileket. A GFI Archiver kompatibilis a legtöbb Windows platformon XP-től 10-ig, és támogatott e-mail szerverei között szerepel az MS Exchange, az Office 365 és a Google Apps.

MailStore Server

A MailStore Server egy másik e-mail archiváló alkalmazás, amelyről ragyogó vélemények voltak. A szoftver viszonylag minimális rendszerkövetelményekkel rendelkezik, és támogatja az olyan e-mail rendszereket, mint az Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps, valamint az összes IMAP és POP3 e-mail szerver. Ez az alkalmazás egypéldányos tárolást is használ, és tömöríti a fájlmellékleteket, amelyek potenciálisan 70% -os tárhelyet takaríthatnak meg. A felhasználók számos módon hozzáférhetnek az archívumokhoz a MailStore Web Access, a MailStore IMAP Server és az MS Outlook segítségével, amely praktikus archívum-kiegészítőt is tartalmaz. J. Peter Bruzzese, a Microsoft Exchange MVP kijelentette:

„ Nagyon sok dolog, amit szeretek a MailStore Servernél. Különösen azt szeretem, milyen könnyű felállítani és futtatni, beállítani és elfelejteni (mint egy megfelelő archív megoldásnak lennie). Nagyra értékelem a megfeleléshez fűződő kiegészítő csengőket és sípoló eszközöket, valamint az ügyfél-kiegészítő felajánlására tett erőfeszítéseket, valamint a MailStore elérési képességét a Web Access és a Web Web Access segítségével (és nem csak iOS-en, de Androidon, Windows Phoneon vagy Földi szeder). ”

Symantec Enterprise Vault

A Symantec Enterprise Vault az e-mail archiválás egyik vezető ágazata, amely helyszíni és távoli telepítést is biztosít. Ezzel az alkalmazással a felhasználók archiválhatnak e-maileket az MS Exchange, az IBM Domino, a SharePoint és más fájlrendszerekből. Az Enterprise Vault egyik legjobb dolga a PST (Personal Storage Table) migráció, amely lehetővé teszi a PST-k külön archívumba történő áthelyezését, amely javíthatja az informatikai műveleteket. Az alkalmazás a legtöbbet hozza ki az egypéldányos tárolásból az archívumok tömörítéséhez. Az Enterprise Vault számos varázslót is tartalmaz, amelyek megkönnyítik az archívumok beállítását és kezelését.

Ez a Windows egyik legismertebb e-mail archiváló szoftvercsomagja. Megbízható alkalmazások, amelyek jelentős költségekkel járhatnak a legtöbb szervezet számára.