Az ellátási lánc vezetői számára az automatizált megrendelési szoftver nagyon hasznos. A szervezet beszerzési funkciója a beszállítók kiválasztását és beépítését, a megrendelési megállapodásokat és egyebeket foglal magában.

A megrendelési folyamatok gyakran bonyolult folyamatok, nem kezelhetőek, és a fedélzeten több érdekelt fél részéről is diszorganizálódnak. Ezért az automatizált beszerzési menedzsment programok a legjobb megoldás a bonyolult kézi folyamatokkal küzdő vállalatok számára.

Ezek a programok segítenek a felhasználóknak megszabadulni a visszatérő kézi munkafolyamatoktól, például a megrendelések létrehozásától, és időt spórolhatnak meg. Egyéb előnyei között szerepel a hatékonyság javítása, a kézbesítési idő és a döntési képesség, az elektronikus dokumentumkezelés, a hibák csökkentése és egyebek.

Az alábbiakban felsoroljuk az egyszerűsített üzleti műveletekre épülő legjobb automatizált megrendelési szoftverek listáját.

Melyek a legjobb automatizált megrendelési eszközök 2019-re?

Chargebee

A Chargebee vezető beszerzési szoftver, amely a kiszolgálás korlátozása nélkül automatizálja a számlázási folyamatokat a munkafolyamatok vezetése érdekében. Sőt, a felhasználók beépíthetik a szoftverhez funkcionális stratégiákat előfizetésük értékeléséből.

A Chargebee lehetővé teszi az előfizetők számára, hogy bekapcsolódjanak az önkiszolgáló weboldalakba, frissítsék azokat, és egyszeri és gyakori kiegészítőkkel teremtsenek értékesítési lehetőségeket. Kihasználhatja az időszakos bevételek összetett attribútumait is.

Segít a felhasználóknak a saját árképzési lehetőségeik létrehozásában, az előfizetések leállításában, és nem azok visszavonásában. A felhasználók emellett meghosszabbíthatják a megújítási időkeretet, mielőtt lejárnak, és a Smart Dunning segítségével megtéríthetik az összes költséget.

Mi több? A felhasználók minden potenciális ügyfelet havi ismétlődő nyereségké alakíthatnak a konverziókhoz tervezett PCI-kompatibilis pénztárral. Ez még nem minden, mivel a felhasználók adatbiztonsági és megfelelési aggodalmak nélkül koncentrálhatnak üzleti vállalkozásuk fejlesztésére is.

Ár: 99 USD / hó

• OLVASSA OLVASSA: A Windows 10 könyvelőszoftvere az üzleti vállalkozás nyomon követéséhez

Preecoro

A nagy teljesítményű automatizált megrendelő szoftver vállalkozások számára, a Precoro felhasználóbarát platform. Az automatizált beszerzésen kívül az egyszerű beszerzés mellett az elemzés költségeit is segíti. Ez az egyszerűen használható szoftver segít a felhasználóknak a megrendelések gyors és egyszerű kezelésében. A legjobb az, hogy a felhasználók bármilyen szállító megrendelését kezelhetik, és kimerítő online jelentéseket kaphatnak bármilyen időszakra.

A felhasználók visszatarthatják a kiadásokat az egyedi támogatási munkafolyamatokkal és az osztályok, helyek vagy akár a felhasználók által kiosztott költségekkel. Ez az automatizált szoftver segíti a beszerzési folyamatok egyértelművé tételét a robusztus költségvetési eszközökkel és adatokkal valósidejű jelentések felhasználásával. Az eszköz minden olyan funkciót tartalmaz, amelyek támogatják az automatikus beszerzést, az ellenőrző listát, a nyilvántartásokat és a szerződéskezelést. A munkafolyamat korszerűsítése elősegíti a beszállítókkal fenntartott egyenletes kapcsolatok fenntartását.

Automatikusan létrehozza a megrendeléseket, továbbítja a PO-kat a beszállítókhoz, egyezteti a beszállítói számlákat a PO-kkal és a szerződésekkel, és ellenőrzi a beszerzési igényeket - mindezt egy platformon.

Ezenkívül rendeléseket rendel el a költségvetésekbe a költségközpontokon belüli kiadások kezelésére. A valós idejű jelentések és az általuk generált, az egyénnek megfelelő munkafolyamatok lehetővé teszik a felhasználók számára az irányítást.

Ár: ingyenes próbaverzió elérhető; A pro verzió 19 dollártól / hónap / felhasználó kezdődik

• Olvassa el is: 5 automata sörfőző szoftver, amely 2019-ben kiváló minőségű sört hoz létre

Esker Beszerzés

Az Esker beszerzése automatizált beszerzési megoldásokat kínál, amelyek azonnal elindítják a P2P ciklust. A szoftver felhőalapú, amely javítja a kiadási kérelmeket és az áruk / szolgáltatások megrendelését.

Ez azt jelenti, hogy minden költségigénylés megkapja a szükséges jóváhagyást, és minden számlát egyeztetnek egy PO-val. Ráadásul meglepően könnyűvé teszi a felhasználók elfogadását, mivel képessége a különböző vállalati részlegek különböző felhasználói felületeivel való kapcsolatba lépni.

A vásárlástól az áruk vagy szolgáltatások elfogadásáig minden ügylet nyomon követhető. Ez elősegíti a kérések, a vásárolt cikkek, a feldolgozott megrendelések és a kifizetések teljes jelentését.

A szoftverhez egy könnyen használható és testreszabható műszerfal is tartozik, amely integrált KPI-kkel rendelkezik. Itt a felhasználók napi feladatokat kezelhetnek és preferenciákat szervezhetnek, nyomon követhetik a termelékenységet és jutalmazhatják a legjobban teljesítőket, valamint azonosíthatják a problémákat és a lehetőségeket.

Az automatizált engedélyezési munkafolyamat lehetővé teszi a jóváhagyás pontos szintjét, amelyet az egyes kérelmekre alkalmaznak. Ezenkívül elősegíti, hogy a kiadások a jóváhagyott költségvetésen belül maradjanak. A felhasználók hozzáférhetnek a kiválasztott szállítók termékeihez is, amelyek lehetővé teszik, hogy a vásárlás a vállalat beszerzési gyakorlatán belül maradjon. Ezenkívül a kérelmezők megkapják a kívánt termékeket az engedélyezett cikkek katalógusából a megadott időszakban. A vásárló a megrendelés online kitöltésével igazolhatja a kapott jóváhagyások kézhezvételét.

A mobil alkalmazás lehetővé teszi a vezetők számára, hogy engedélyezze a vásárlási kérelmeket, és bármikor felülvizsgálja a kedvenc KPI-ket és mutatókat.

Ár: ingyenes próbaverzió elérhető; ár az árajánlaton.

• OLVASSA FELT: 5 autójavító számlaszoftvert az ön autójavító üzletéhez

DocParser

A DocParser olyan szoftver, amely automatizálja az üzleti tevékenységeket, és segítséget nyújt az adatok kinyerésében az értékesítési megrendelésekből, a megrendelésekből, a jótállási megállapodásokból és egyebekből. Ez az automatikus megrendelő szoftver az üzleti fájlokat az alapokon foglalja össze, és a kapott adatokat a rendeltetési helyére továbbítja. Ez kiküszöböli a kézi adatbevitel igényeit és automatizálja az üzletet.

A program megkönnyíti a szükséges adatok kinyerését a számlákból, például referenciákat, dátumokat, összesítéseket és sorokat. A szoftver beállítása után automatikusan feldolgozza az új dokumentumokat, és könnyen kezelhető, szervezett adatokat generál.

A PDF-ből az Excelbe vagy a CSV-be az összegyűjtött adatok különféle formátumokban tölthetők le kézi utófeldolgozáshoz, biztonsági másolat készítéséhez vagy más platformon történő feltöltéséhez. Valós időben frissítheti harmadik féltől származó programokat is, például a Google Táblázatok, a Salesforce stb. Mozgathatja a beszerzési megrendelésekből kinyert adatokat a felhasználói rendeléskezelő rendszerbe, vagy bárhová máshová szeretné.

Ezenkívül hatékonyan és megbízhatóan nyeri ki a bérleti és lízingszerződések, garancia- és biztosítási megállapodások stb. Ezenkívül képes konvertálni a szabványosított programokat, jelentkezési űrlapokat, jelentéseket, bérszámfejtést vagy bármilyen egyéb HR-dokumentumot alkalmazható adatokké és előnyben részesített formátumban.

Az adatok tömeges kivonása a PDF-dokumentumokból az erőteljes és hatékony táblázatok kihúzása a PDF-termékkatalógusból - ez a szoftver sok mindent megtehet.

Ár: ingyenes próbaverzió elérhető; A frissítés havonta 19 dollárral kezdődik.

Dióhéjban az automatizált megrendelési szoftverprogramok megkönnyítik a vállalkozások életét. Ezek az eszközök kiváló alternatívát jelentenek az egyes beszállítók külön-külön történő ellenőrzésére a megfelelőség és a teljesítmény szempontjából.

A programok segítenek a felhasználóknak a belső folyamatok és feladatok hatékony optimalizálásában, időmegtakarítás mellett. Tehát válassza ki a fenti listából, és gyorsítsa fel a megrendelési folyamatot.