A mindennapi életben folyamatosan foglalkozunk tevékenységekkel. Időnként, sőt, nagyon gyakran, előfordul, hogy a túlságosan sok teendő felhalmozása nem teszi lehetővé időt arra, hogy meghatározzuk, hogy mire kell összpontosítanunk, ezáltal erős stresszkomponenst generálva és jelentősen csökkentve termelékenységünket.

A GTD vagy a Getting Things Done egy olyan időgazdálkodási módszer, amely segít nekünk az ilyen helyzetek kezelésében, így hatékonyabbak vagyunk, és mindig tudhatjuk, hogy mi a „következő lépés”.

A módszertan ötlépcsős megközelítésen alapul:

1. Rögzítés (beérkező levelek): rögzítsen mindent, ami felhívja a figyelmet. Engedje szabadon a fejét, ne használja archívumként, hanem támaszkodjon egy megbízható külső eszközre.
2. Pontosítás: elemzi a beérkező levelek mappába rögzített elemeket, és érdemeket ír be. Ha az elem nem működik, dobja el, vagy használja referenciaként, egyébként azonosítsa a következő szükséges műveletet. Ha a művelet kevesebb, mint 2 perc, futtassa azonnal, ellenkező esetben delegálhatja (ha tudsz), vagy tegye be a listába.
3. Szervezés: mozgassa az elemeket egy vagy több kritérium alapján csoportosítva.
4. Tükrözés: végezzen rendszeres (legalább hetente) áttekintést az összes tennivalójáról, projektjéről és listájáról.
5. Futtatás: válassza ki a „következő műveletet” az eszköz segítségével, amelyet a GTD módszertan megvalósításához választott.

A következő sorokban összefoglaljuk az 5 GTD szoftver jellemzőit, hogy jobban megismerjük az elérhető eszközöket.

A legjobb GTD-eszközök a termelékenység gyors emeléséhez

Todoist

A Todoist egy nagyon egyszerű feladatkezelő alkalmazás, nincs külön-külön kiegészítő szolgáltatás. A fő képernyő két részre oszlik: a bal oldalon találjuk a fa tevékenységeket, ahol kiválaszthatjuk az egyes feladatok prioritását, határidejét és egyéb paramétereit; a képernyő jobb oldalán megadhatja az egyes feladatok leírását.

A licenc ingyenes, tehát teljesen ingyenes. A feladatlistát XML formátumban tárolják, ami számos lehetőséget kínál speciális jelentések formázására és nyomtatására stíluslapok segítségével.

Szerezd meg a Todoistot

Ne feledje, a tej

Ne feledje, hogy a Tej online szolgáltatás. Ingyenes, de fizetős profi fiókra is feliratkozhat olyan funkciókkal, mint az adatszinkronizálás, dedikált okostelefon-alkalmazások és e-mail támogatás. A fő képernyő kártyákból áll, osztva a hatókörrel.

A különféle tevékenységek elegáns és teljes körűek: a képernyő jobb oldalán beírhatják a lejárat dátumait, címkéit, helyeit és emlékeztetőit. Bejegyzéseket e-mailben is felvehet, csak üzenetet küldhet a dedikált címszámlájára.

A Tej emlékezése alkalmazás tele van további funkciókkal, amelyek nagy része a PRO-fiókkal használható. Például tevékenységekre vonatkozó emlékeztetőket e-mailben is el lehet küldeni.

Használat Ne felejtse el a tejet

Evernote

Az Evernote olyan eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználó számára a „Megjegyzések” könnyű létrehozását és kezelését, amelyeken különféle típusú információkat, például szöveget, képeket és bármilyen mellékletet tárolhat az Evernote Premium verzióban.

Az Evernote még akkor is használható erre a célra, ha ez nem megfelelő alkalmazás valamilyen célszerû tevékenység irányítására.

A Jegyzeteket, amelyeket össze lehet hasonlítani a tevékenységekkel, a „notebookok” tárolják, amelyek megjegyzéstartályként szolgálnak. Az Evernote fontos jellemzője a címkék, amelyek nagyon hasznos címkézési rendszerek a Notes szervezéséhez; minden egyes jegyzethez hozzárendelhető egy vagy több címke.

Valódi ereje abban rejlik, hogy képes a szinkronizálni a jegyzeteket. Ez lehetővé teszi, hogy szinte bármilyen számítógépen, webböngészőben vagy mobiltelefonban tárolt információkat hozzon létre és megtaláljon. Az Evernote automatikusan szinkronizálja a jegyzeteket néhány perc múlva, vagy bármikor manuálisan, a `Szinkronizálás 'gombra kattintva.

Egy másik érdekes funkció a „Notebookok” megosztása. Ezeket nyilvánosan meg lehet osztani az interneten keresztül, vagy csak bizonyos emberekkel. A megosztott jegyzeteket csak akkor változtathatja meg minden címzett, ha prémium számlákkal rendelkezik

Az ingyenes verzió havi 60 MB-os korlátja lehet. Lehetséges előfizetés az Evernote Premium nevű fiókra

Szerezd meg az Evernote-t

Mint láthatja, számos lehetőség áll rendelkezésre, és igényeitől függően használhatja az egyiket.

Használt és kipróbált-e olyan más szoftvert a GTD-hez, amely szerinte jobb, mint az ezen az oldalon felsorolt? Ossza meg tapasztalatait a megjegyzésekben.