Használja a Google Dokumentumokat vagy a Google Táblázatokat szövegszerkesztésre, teendőlisták kezelésére, táblázatkezelésre és egyéb irodai feladatok elvégzésére? Ebben az esetben felmerülhet a kérdés, hogyan ellenőrizheti a dokumentumon végrehajtott módosításokat. Megmutatjuk, hogyan tekintheti meg a legutóbbi módosításokat és a felülvizsgálati előzményeket a Google Dokumentumokban, a Google Táblázatokban és a Google Workspace-alkalmazásokban.

A Google Dokumentumok és a Google Táblázatok is nagyon népszerű hatékonyságnövelő alkalmazások, amelyek a Google Workspace részét képezik. Mivel felhőalapúak és bármely eszközről könnyen elérhetők, sokan használják őket arra, hogy munkahelyi és iskolai célokra dolgozzanak együtt fájlokon. Amikor olyan fontos dokumentumon dolgozik, amelyet Ön vagy bárki más, akivel együttműködött, rendszeresen frissít, fontos lehet nyomon követni a dokumentumon végrehajtott összes módosítást.

Ha egy másik termelékenységi csomagról, például a Microsoft Office-ról vagy az Apple iWorkről vált át, előfordulhat, hogy nem ismeri a Google csomag változásainak nyomon követését, ezért olvassa el, hogy megtudja, hogyan tekintheti meg a legutóbbi változásokat valamint a felülvizsgálati előzmények a Google Dokumentumokban és a Google Táblázatokban. És mivel ezek a trükkök a webböngészőn alapulnak, a Google Dokumentumok és a Google Táblázatok bármely platformján használhatja őket, beleértve a Mac-et, a Windowst, a Chromebookot, a Linuxot vagy másokat.

A felülvizsgálati előzmények és a legutóbbi módosítások megtekintése a Google Dokumentumokban

Kétféleképpen ellenőrizheti egy dokumentum verzióelőzményét a Google hatékonyságnövelő alkalmazásaiban. A Google Dokumentumok egyik módszerével, a másikkal pedig a Google Táblázatokkal foglalkozunk, de mindkettő felváltva működik. Térjünk rá:

1. Először is nyissa meg azt a dokumentumot, amelynek verzióelőzményeit szeretné ellenőrizni a Google Dokumentumokban. Most közvetlenül a menüsor Súgó opciója mellett láthatja, hogy mikor történt az utolsó szerkesztés. Kattintson erre a verzióelőzmények megnyitásához.

   

2. A dokumentum verzióelőzményei mostantól a képernyő jobb oldalán jelennek meg. Az Ön által végrehajtott összes módosítás kiemelve lesz a dokumentumban. Itt a revíziók dátumuk szerint vannak rendezve. Kattintson rá a régebbi verziók megtekintéséhez. Egy adott verzió melletti hárompontos ikonra kattintva átnevezheti vagy másolatot készíthet róla.

   

3. Miután kiválasztott egy régebbi verziót a jobb oldali ablaktábláról megtekintésre, a dokumentumoldal tetején találja a „Verzió visszaállítása” lehetőséget.

   

Ez az egyik módja az összes szerkesztés ellenőrzésének. Ha nem látja a menüsorban, hogy mikor történt az utolsó szerkesztés, az azt jelenti, hogy nem történt módosítás a dokumentumon.

Hogyan tekintheti meg a legutóbbi változtatásokat és a felülvizsgálati előzményeket a Google Táblázatokban

Most vessünk egy pillantást a dokumentum verzióelőzményeinek megtekintésére szolgáló alternatív módszerre, de ezúttal a Google Táblázatokat fogjuk használni. Ez a megközelítés a Google Dokumentumokban is működni fog, ez csak egy másik megközelítés. A kezdéshez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Nyissa meg a dokumentumot, és kattintson a „Fájl” lehetőségre a menüsorban.

   

2. Ezután vigye az egérmutatót a „Verzióelőzmények” elemre a legördülő menüben, és kattintson a „Verzióelőzmények megtekintése” lehetőségre.

   

3. Ez az előző módszerhez hasonlóan megjeleníti a verzióelőzményeket a képernyő jobb oldalán.

   

Ennyit kell tennie. Az első módszerhez hasonlóan rákattinthat bármelyik régebbi verzióra, és visszaállíthatja azt.

A fent tárgy alt mindkét módszer működik a Google összes termelékenységi alkalmazásában, nem csak a Google Dokumentumokban és a Google Táblázatokban.

Bónusz: Google Dokumentumok Verzióelőzmények Billentyűparancs

A verzióelőzmények gyorsabb eléréséhez használja a Ctrl+Alt+Shift+H billentyűkombinációt is a Google Dokumentumokban.

Tekintsd ezt bónuszmódszernek.

–

Ami a dokumentum-együttműködést illeti, a verzióelőzmények ellenőrzése minden bizonnyal javíthatja a munkafolyamatot, mivel a dokumentumon végzett összes módosítás könnyen elérhető vagy visszavonható a dokumentum régebbi verziójának visszaállításával, ha szükséges. .

Ha még nem ismeri a Google Dokumentumokat és a Google Táblázatokat, előfordulhat, hogy még vannak függőben lévő Microsoft Office dokumentumok a számítógépén. Ha igen, akkor érdemes megtanulnia, hogyan konvertálhat Word-dokumentumokat Google-dokumentummá, és folytassa a fájlon való online munkát. Hasonlóképpen könnyedén konvertálhatja az Excel-táblázatokat Google Táblázatokká. Számos további, a Google-lal kapcsolatos tippet talál itt, ha meg szeretné tekinteni őket, vagy inkább a Google Dokumentumokra vonatkozik.

Most már tudja, hogyan követheti nyomon a dokumentumokon nemrégiben végrehajtott összes módosítást a Google Dokumentumok és a Google Táblázatok felülvizsgálati előzményeinek ellenőrzésével.Az itt tárgy alt módszerek közül melyiket részesíti előnyben? Van valami hasonló tipped vagy hasznos tanácsod? Oszd meg velünk tapasztalataidat kommentben.