Szeretné ütemezni az e-mailek későbbi elküldését a Mac gépéről? Ez jól jöhet, ha gyakran használ emlékeztetőket az e-mailek időben történő elküldésére, legyen szó születésnapi kívánságról, ünnepi üdvözletről, évfordulóról, egy e-mailről egy kollégának vagy bármi másról, amit el tud képzelni. A Mac rendszeren futó Automatornak köszönhetően ütemezheti az e-mailek küldését a Mail alkalmazásból.

Az iPhone-on, iPaden és Macen kiadott Mail alkalmazást széles körben részesítik előnyben a felhasználók, hogy naprakészen tartsák e-mailjeiket, legyen szó munkáról vagy személyes használatról. Bár jól beépült az operációs rendszerbe, függetlenül attól, hogy milyen e-mail szolgáltatót használ, az alkalmazásból hiányzik néhány speciális funkció, például az e-mailek ütemezése. A beépített Automator alkalmazással azonban a Mac rendszeren egyéni munkafolyamatokat és gyors műveleteket hozhat létre olyan feladatok végrehajtásához, amelyek egyébként nem támogatottak a macOS rendszeren, és ebben az esetben kitérünk arra, hogyan állíthatja be az e-mail ütemezést a Mac Mail alkalmazás az Automator használatával.

E-mailek ütemezése Macről az Automator segítségével

Az Automator kissé elrettentő lehet az új felhasználók számára, de ha egyenként követi az alábbi lépéseket, akkor elkerülheti a félreértéseket, és mindent megfelelően beállíthat.

1. Kattintson a Dockban található Finder ikonra, és lépjen az „Alkalmazások” elemre a bal oldali panelen. Most indítsa el az „Automator”-t. Alternatív megoldásként megnyithatja az Automatort a Spotlight kereséssel a Command + szóköz billentyűkombináció megnyomásával.

   

2. Amint az alkalmazás elindul, egy felugró ablakot is megnyílik, ahol kiválaszthatja a dokumentumtípust. A folytatáshoz válassza a „Munkafolyamat” lehetőséget.

   

3. Következő lépésként válassza ki a „Mail” lehetőséget a bal oldali panel Könyvtár alatt, majd kattintson az „Új e-mail üzenet” elemre a kezdéshez.

   

4. Most a rendszer felkéri az e-mail megírására. Csak írja be az ütemezni kívánt üzenetet, és adja meg az e-mail címet, amelyre küldeni szeretné.

   

5. Ha végzett, kattintson a „Kimenő üzenetek küldése” lehetőségre a bal oldali panelen, hogy hozzáadja a munkafolyamathoz. Győződjön meg arról, hogy az „Új e-mail üzenet” művelet alatt található.

   

6. Most el kell mentenie az egyéni munkafolyamatot úgy, hogy a menüsorban lépjen a Fájl -> Mentés pontra.

   

7. Ez egy kis előugró ablakot nyit meg a képernyőn. Adjon meg egy megfelelő nevet, és győződjön meg arról, hogy a munkafolyamat-fájlja a Mac számítógépén az „Alkalmazások” alatt van tárolva a későbbi könnyű hozzáférés érdekében. Kattintson a „Mentés” gombra, majd lépjen ki az Automatorból.

   

8. Ezután nyissa meg a natív Naptár alkalmazást Mac számítógépén a Dockból. Menjen arra a dátumra, amelyre ütemezni szeretné az e-mailt, és kattintson duplán a dátumra új esemény létrehozásához. Egy előugró ablakot fog kapni. Most kattintson a „Figyelmeztetés hozzáadása” lehetőségre, az alábbi képernyőképen látható módon.

   

9. További lehetőségekhez fog hozzáférni. Kattintson a „Nincs” lehetőségre a „figyelmeztetés” mellett a legördülő menü megjelenítéséhez.

   

10. Következő lépésként válassza az „Egyéni” lehetőséget, amely a legördülő menü alján található.

    

11. Most újabb előugró ablak jelenik meg. Itt kattintson az „Üzenet hanggal” elemre az újabb legördülő menü eléréséhez.

    

12. Válassza ki a „Fájl megnyitása” lehetőséget, ha egyéni fájlt szeretne használni a riasztáshoz. Ebben az esetben az Automatorban létrehozott munkafolyamat-fájlt fogjuk használni.

    

13. Miután a „Fájl megnyitása” lehetőséget választotta, a folytatáshoz kattintson a „Naptár” lehetőségre az alábbiak szerint.

    

14. Most a folytatáshoz válassza az „Egyéb” lehetőséget.

    

15. Ez lehetővé teszi, hogy megkeresse az egyéni munkafolyamat-fájlt. Ne feledje, hogy a munkafolyamat-fájlt korábban az „Alkalmazások” mappában tárolta. Tehát menjen a könyvtárba, és kattintson az „E-mail ütemezése” fájlra a kiválasztásához.

    

16. Most kattintson az „OK” gombra a Naptár alkalmazás előugró menüjében, és készen is van.

    

Nesze. Végre sikerült ütemeznie egy e-mailt a Mac-en az Automator segítségével. Szép, igaz?

Amint láthatja, valójában nem is olyan nehéz egyéni e-mail ütemezési munkafolyamatot létrehozni az Automatorban. És a naptári eseményként való hozzáadása is egy ügyes trükk (mellesleg, a Mac rendszerű Naptár alkalmazással is indíthat alkalmazásokat és nyithat meg fájlokat ütemezés szerint, nézze meg, ha érdekli).Feltételezve, hogy követi, meg kell értenie a dolgot, és le kell szögeznie a folyamatot.

Most, hogy végzett az eljárással, egy nagyon fontos dolgot kell szem előtt tartania. Az ütemezett e-mailt csak akkor küldjük el, ha a Mac be van kapcsolva és ébren van a naptári esemény meghatározott időpontjában. Ez az egyetlen hátránya ennek a megoldásnak, a lehetséges bonyolultságon kívül.

Amellett, hogy saját munkafolyamatokat hozhat létre, az Automator hasonló módon egyéni gyorsműveletek létrehozására is használható Mac számítógépén. Létrehozhat például egy Gyors műveletet, amely néhány kattintással azonnal átméretezi a Mac-en tárolt képet. Annyi mindent megtehetsz az Automator alkalmazással, ha képet kapsz a működéséről.

Ha ez az eljárás túl bonyolult volt ahhoz, hogy fontolóra vegye ennek rendszeres megismétlését, érdemes lehet megnézni a Mac App Store-ban elérhető, harmadik féltől származó levelezőprogramokat, például a Sparkot az e-mailek ütemezéséhez.Ha Google-fiókot használ, egyszerűen ütemezheti az e-maileket a Gmail webalkalmazással is.

A Shortcuts alkalmazás is kínál hasonló automatizálási funkciókat, de sokkal korlátozottabb mértékben Macen, iPhone-on és iPaden.

Az Automator alkalmazást tervezi az e-mailek ütemezésére Mac számítógépén? Mi a véleménye erről a megoldásról? Használta már másra az Automator alkalmazást? Ön szerint az Apple-nek natív támogatást kellene hozzáadnia az e-mailek ütemezéséhez, és felzárkóznia a versenytársakhoz? Ossza meg velünk értékes véleményét és tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.