Ha Ön Gmail-felhasználó, és távol lesz az e-mailektől, nyaralni, vagy egy ideig távol lesz az irodától, beállíthat egy automatikus e-mail válaszüzenetet közvetlenül a következőn keresztül. Gmail.

Automatikus válaszadók, „Out of Office” válaszadók és Vacation Responderek úgy működnek, ahogy a nevek sugallják; Amikor engedélyezve vannak, és valaki e-mailt küld Önnek, automatikus választ kap az e-mail fiókjából egy Ön által választott üzenettel, általában valami ilyesmivel: „Most távol vagyok az irodámtól, kérem hívja a mobiltelefonomat vagy forduljon valaki máshoz segítségért.”

Ez az oktatóanyag végigvezeti, hogyan konfigurálhat és állíthat be automatikus e-mail válaszolót egy Gmail-fiókhoz, amely bármely eszközön, bármely webböngészőből beállítható, beleértve a Windows PC-t, a Mac-et, a Linuxot, az iPhone-t, az iPadet, Android, Chrome OS vagy bármi más, ahonnan elérheti a Gmail webhelyet.

A Gmail nagyon egyszerűvé teszi az automatikus válaszadó beállítását, és beállíthatja a kezdési és befejezési dátumokat a szabadságra válaszoló számára, vagy azonnal hatályba léptetheti, és határozatlan ideig tart, amíg manuálisan be nem állítja a szabadságot. /automatikus válaszadó le magadról. Természetesen személyre szabhatja az e-mail válasz tárgyát és az üzenetet is.

Automatikus vakációs válasz beállítása a Gmail segítségével

Ez a Gmail-alapú megközelítés az interneten keresztül érhető el és állíthatja be a gmail.com webhelyen. Ennek a módszernek az a jelentős előnye, hogy a Gmail szerver oldalán kezeli az automatikus válaszadó e-maileket, vagyis mielőtt az e-mail eljutna iPhone-ra, iPadre vagy Mac-re, gyorsabbá teheti a Gmail-alapú automatikus „out of office” válaszokat. és megbízhatóbbak, mint a helyi eszközön történő beállítás, különösen, ha a kérdéses eszköz(ek) korlátozott hálózati vagy mobiltelefon-lefedettségben lesznek.

1. Lépjen a Google Mail vagy a Gmail.com oldalra, és jelentkezzen be abba az e-mail fiókba, amelyhez automatikus választ szeretne beállítani
2. A Gmail beállításainak eléréséhez kattintson a fogaskerék ikonra, majd válassza a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből, vagy lépjen a következő URL-re:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Görgessen le, és keresse meg a „Vacation Responder” részt a Gmail általános beállításai között
4. Jelölje be a „Vacation responseer ON” melletti négyzetet



5. Töltse ki a Vacation Responder Gmail-beállításait, beleértve a következőket:
• Első nap
• Utolsó nap (nem kötelező, ezzel automatikusan leállítja a vakáció válaszadóját)
• Tantárgy
• Üzenet
• Válassza ki, hogy csak a Névjegyek között lévő felhasználóknak szeretné-e elküldeni a nyaralás automatikus válaszát
6. Ha elégedett a Vacation Responder konfigurációjával, válassza a „Módosítások mentése” lehetőséget.

Ne feledje, hogy ha a kezdési dátumot a mai dátumra állítja (bármi is legyen ma), az automatikus válasz azonnal elindul.

A Gmail Vacation Responder / Out of Office beállítását a Gmail a következőképpen írja le:

Más szóval, ha valaki folyamatosan küld Önnek e-maileket, akkor nem kap folyamatosan automatikus válaszüzeneteket, hanem néhány napon belül kap egy másikat, ha véletlenül újabb e-mailt küld.

Amint már említettük, a Gmail alapú megközelítés használata nagyszerű a Gmail-felhasználók számára, mivel a Gmail szerver oldalán kezeli az automatikus válaszadót, gyakorlatilag amint a Gmail megkapja az e-mailt a beérkező levelek mappájába, azonnal válaszol. az automatikus válaszüzenettel.Ez eltér attól, amikor automatikus válaszadókat állít be vagy használ a dolgok eszközoldalán, mivel amikor egy automatikus válaszadót beállítanak egy helyi eszközön, internet-hozzáféréssel kell rendelkeznie az e-mail ellenőrzéséhez, majd válasz küldéséhez. Gyakorlati példaként ez azt jelenti, hogy a Gmail automatikus válaszadójának közvetlenül a Gmailen keresztül történő beállítása akkor is elküldi az automatikus válaszüzenetet, amikor az iPhone, iPad vagy Mac nem rendelkezik internetkapcsolattal – például egy csendes-óceáni repülőgépen vagy a Mount Everest teteje – míg a helyi eszköz alapú módszer erre nem képes, mivel aktív internetkapcsolat szükséges az automatikus válasz észleléséhez és elküldéséhez. Mindazonáltal, ha érdekli, megtudhatja, hogyan állíthat be automatikus válaszokat a Mail-hez Mac OS rendszeren, valamint hogyan állíthat be automatikus válaszoló „Out of Office” e-maileket a Mailhez iPhone-on és iPaden.

Az automatikus válaszadót a Gmailben is bekapcsolhatja és beállíthatja az iPhone-ra és iPadre vagy Androidra készült Gmail alkalmazással, az alkalmazáson belüli beállítások használatával az itt leírtakhoz hasonlóan. Itt azonban a webalapú gmail kliensre összpontosítunk.

Hogyan lehet kikapcsolni a „hivatalon kívüli” vakációs válaszoló e-maileket a Gmailben

1. Lépjen a Gmail.com oldalra, és jelentkezzen be a kérdéses e-mail fiókba
2. Kattintson a fogaskerék ikonra, majd válassza ki a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből, vagy keresse fel a következő URL-t, ha bejelentkezik Gmail-fiókjába:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Görgessen le az általános beállítások „Vacation Responder” részéhez
4. Kapcsolja be a „Vacation Responder off” gombot
5. Válassza ki a „Változások mentése” lehetőséget

És ennyi: ha nem állított be befejezési dátumot, amikor az automatikus válasz e-mail automatikusan leáll, akkor ehelyett bármikor kikapcsolhatja a válaszolót.

Az automatikus válaszadót bármikor kikapcsolhatja vagy bekapcsolhatja a Gmailben, akár az interneten, akár a Gmail alkalmazáson keresztül iPhone-on, iPaden vagy Android-eszközön.

Tudsz más hasznos tippeket vagy trükköket az irodán kívüli válasz e-mailek, nyaralási válaszok és egyéb automatikus válaszok beállításához? Oszd meg őket az alábbi megjegyzésekben!