Ha Ön iPhone- vagy iPad-felhasználó, akinek Exchange e-mail fiókja van konfigurálva az eszközön, beállíthat automatikus válaszadókat az automatikus „Out of Office” vagy nyaralási automatikus válaszüzenetekhez. Ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy ha valaki e-mailt küld Önnek, iOS-eszköze automatikusan egy előre meghatározott üzenettel válaszol a címzettnek, általában valami ilyesmit mond: „Most távol vagyok az irodától, ha sürgős, akkor forduljon a Mikuláshoz az 1-555-555-5555 telefonszámon”.

Ezek az automatikus e-mail-válaszok meglehetősen gyakoriak (vagy akár szükségesek is) bizonyos munkakörnyezetekben, ezért ha szeretne ilyet beállítani iOS-eszközén, olvassa el tovább.

Fontos megjegyezni, hogy nem minden e-mail fiók támogatja az automatikus válasz funkciót iOS rendszeren, ezért elsősorban az Exchange e-mail fiókokra koncentrálunk. Ha az e-mail fiók szolgáltatása nem támogatja ezt a funkciót, akkor a beállítás nem fog megjelenni az eszköz iOS-beállításaiban az adott e-mail fiókhoz. Ez jelentősen eltér a Mac rendszertől, ahol a Mail for Mac alkalmazásban minden e-mail fiókhoz beállíthat egy automatikus választ. Ezenkívül sok e-mail szolgáltató lehetővé teszi, hogy beállítsa az automatikus válaszüzenetet a szabadságra vagy a „hivatalon kívül” üzenetekre közvetlenül a szerveren vagy az interneten keresztül, de ez a folyamat e-mail szolgáltatónként eltérő, ezért itt nem térünk ki rá.

Hogyan állítsunk be automatikus e-mail-választ iPhone-on és iPaden

Íme, hogyan konfigurálhat automatikus válasz funkciót egy iOS rendszerrel kompatibilis e-mail fiókban:

1. Nyissa meg a „Beállítások” alkalmazást iOS-eszközén



2. Válassza ki a „Fiókok és jelszavak” lehetőséget (a régebbi iOS-verziókban a „Mail, Contacts, Calendars” elemet kell megérinteni)
3. Válassza ki az e-mail fiókot az automatikus válasz konfigurálásához a következőhöz:
4. Görgessen le, és koppintson az „Automatikus válasz” elemre



5. Fordítsa az „Automatikus válasz” beállító kapcsolót BE állásba
6. Ezután állítsa be a „Befejezés dátumát” arra az időpontra, amikor azt szeretné, hogy az automatikus válasz leálljon (vagy ne felejtse el manuálisan kikapcsolni)
7. A „Távolléti üzenet” részben állítsa be a kívánt automatikus e-mail-választ
8. Igény szerint módosítsa a többi beállítást, majd érintse meg a „Mentés” gombot az e-mail fiók automatikus válaszadójának beállításához
9. A szokásos módon lépjen ki a Beállításokból

Ha több e-mail fiókot használ, és azt szeretné, hogy mindegyiknél engedélyezve legyen az automatikus válaszadás, akkor minden egyes fiókhoz engedélyeznie kell a funkciót.

Ne feledje, hogy nem minden e-mail fiók és e-mail szolgáltató támogatja az automatikus válasz funkciót, így ez nem lesz elérhető az iOS összes levelezőfiókjában. Egyes külső e-mail-szolgáltatók támogatni fogják ezeket a funkciókat, ha Exchange-ként állítja be őket, így ha saját maga is meg akarja vizsgálni ezt, bármikor hozzáadhatja az e-mail fiókot az iOS-hez Exchange-fiókként, ha ez vonatkozik Önre.

Igény szerint beállíthat automatikus e-mail-választ a Mail for Mac alkalmazásban, és ahogy már említettük, a szerveroldalon is beállíthat automatikus válaszüzeneteket közvetlenül számos e-mail szolgáltatótól.

Ha nem állított be befejezési dátumot a konfigurációs folyamat során, ne feledje, hogy manuálisan kell kikapcsolnia az e-mailek automatikus válaszát, ha már nem szeretné, hogy aktív legyen. Ezt egyszerűen megteheti úgy, hogy visszatér a Beállítások alkalmazásba, és ismét kikapcsolja az „Automatikus válasz” funkciót.