Szeretett valaha is beállítani egy automatikus válaszüzenetet a Mac Mail alkalmazásban? Az automatikus válaszadók lehetővé teszik a „hivatalon kívül” automatikus válasz beállítását, amelyet a rendszer automatikusan válaszként küld a Mac Mail alkalmazásba beérkező e-mailekre. Ez nagyszerű megoldás olyan helyzetekre, amikor távol van az irodától, távol az íróaszt altól, vagy egy ideig távol van az e-mailektől, legyen szó nyaralásról vagy esetleg egyszerűen utál e-mailekre válaszolni.Bármi legyen is az oka, minden bejövő e-mail automatikus választ kap az Ön által választott üzenettel.

Ha valaha is küldött valakinek e-mailt, majd azonnali választ kapott, amiben valami olyasmi volt, hogy „Most nem vagyok az irodában, kérem, keressen fel a mobiltelefonomon az 555-555-ös számon. 5555”, akkor láthatta, hogyan működik az automatikus válaszadó e-mail. Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan állíthat be automatikus válaszadót a Mac Mail alkalmazásból.

Az automatikus válaszadók beállítása a Mail for Mac alkalmazásban alapvetően ugyanúgy működik a Mail alkalmazás és a Mac OS minden verzióján, tehát ennek a verziónak és a kiadásnak agnosztikusnak kell lennie. Mindaddig, amíg rendelkezik egy e-mail fiókkal a Mac Mail alkalmazáshoz, és a Mail alkalmazás meg van nyitva és fut, a rendszer elküldi az automatikus választ.

Hogyan hozhat létre automatikus válaszadó e-mail választ a Mail alkalmazásban Mac OS rendszeren

Átfogó, mindenre kiterjedő automatikus e-mail válaszadót fogunk létrehozni, ami azt jelenti, hogy az automatikus válasz azonnal elküldésre kerül minden egyes bejövő e-mail üzenetre a Mac Mail alkalmazásba.

1. Nyissa meg a Mail alkalmazást, ha még nem tette meg
2. Húzza le a „Mail” menüt, és válassza a „Beállítások” lehetőséget.
3. Kattintson a „Szabályok” fülre
4. Kattintson a „Szabály hozzáadása” lehetőségre



5. Töltsön ki egy leírást, és nevezze el valami nyilvánvalónak, például „Vakációs automatikus válaszadó”
6. A „Ha a feltételek teljesülnek” részben válassza ki azokat a szabályokat, amelyeket alkalmazni szeretne az e-mail automatikus válaszadóra, állítsa be a fiókot, vagy ha azt szeretné, hogy minden e-mailre vonatkozzon, majd válassza a „Minden Üzenet” a legördülő menüben
7. Most a „Következő műveletek végrehajtása” részben válassza a „Válasz az üzenetre” lehetőséget a legördülő menüből



8. Következő lépésként kattintson a „Válaszüzenet szövege…” lehetőségre, írja be az automatikus válaszüzenetet, majd kattintson az „OK” gombra, majd ismét az „OK” gombra az automatikus válasz beállításához



9. Kattintson ismét az „OK” gombra az automatikus levelezőválasz beállításához és engedélyezéséhez



10. Válassza ki a „Ne alkalmazza” lehetőséget, amikor a rendszer kéri, hogy alkalmazza-e az összes üzenetet az aktuális beérkező levelek között – győződjön meg róla, hogy a „Nem” lehetőséget választja. t Alkalmaz” különben e-mailt fog küldeni minden olyan e-mailre, amely már a postafiókban található

Ennyi, az automatikus válasz automatikus válaszadója be van állítva.

Győződjön meg arról, hogy a várt módon működik, ha küld magának egy e-mailt, amely gyorsan megkapja az automatikus válaszadás szabályaiban beállított automatikus választ.

Igény szerint sokkal összetettebb szabályokat is beállíthat az automatikus válaszhoz és az automatikus válaszadókhoz, például alkalmazhatja az automatikus választ adott feladókra, adott e-mailekre domainekről, meghatározott személyekre, csak VIP-re. , konkrét dátumokhoz és még sok máshoz. Ez mind rajtad múlik. Céljaink érdekében egyszerűbbé tesszük a dolgokat egy széles körű, univerzális e-mail automatikus válaszolással az összes címzetttől érkező összes e-mailre.

Az automatikus válasz letiltása a Mail for Mac rendszerben

Miután létrehozta az automatikus válaszadót, az automatikusan engedélyezve lesz. De később bármikor letilthatja vagy újra engedélyezheti az automatikus válaszadót, egyszerűen csak tegye a következőket:

1. Nyissa meg a Mail alkalmazást a Mac számítógépen, lépjen a „Mail” menübe, és válassza a „Beállítások” lehetőséget.
2. Lépjen a „Szabályok” oldalra, és törölje a jelet az automatikus válaszadó melletti négyzetből (amely ebben az oktatóanyagban „Automatikus vakációs válaszadóként” van megjelölve)

Ha soha nem tiltja le az automatikus választ, az engedélyezve lesz, és mindaddig használatban lesz, amíg a Mail alkalmazás nyitva van, és a szabály engedélyezve van.

Ha problémái vannak a levelező automatikus válaszadójának váratlan működésével, hasznos lehet, ha kilép a Mail alkalmazásból, kikapcsolja a Wi-Fi-t, majd letiltja vagy törölje az e-mail szabályt.

Ha szükséges, tekintse meg ezt a bemutatót a Mail-szabályok eltávolításáról a Mac rendszeren, amely tartalmazza a szabályok törlését, valamint a manuális letiltási módszert is.

Az automatikus e-mail válaszadókat általában üzleti célokra használják, de sokan személyes levelezésre is használják. Lehet, hogy távol van az íróasztalától, és azt szeretné, hogy az emberek azonnal megtudják, hogy ez a helyzet, vagy lehet, hogy nyaral, és nem akarja, hogy az emberek e-mailt küldjenek neked arról, hogy figyelmen kívül hagyják őket, vagy esetleg figyelmen kívül szeretné hagyni e-mailt, így beállít egy automatikus válaszüzenetet, amelyben ez szerepel.Az e-mailek automatikus válaszadóinak számos lehetséges felhasználási módja van, ezért használja a fantáziáját, és állítsa be a feltételeket, ahogy jónak látja.

Az automatikus válaszadók létrehozása az e-mailekhez csak egy a számos funkció közül, amelyek a Mac Mail Mail Szabályok funkciójában elérhetők. A levelezési szabályok meglehetősen hatékonyak lehetnek, és lehetővé teszik a Mac számítógép távoli alvását iPhone-ról vagy bármilyen bejövő e-mailen keresztül, amely megfelel a Levelezési szabály által meghatározott Sleep Mac követelményeknek. Létrehozhat automatikus továbbítást, kötegelt archiválást, speciális hangeffektusokat adott e-mail feladók számára, dátumspecifikus műveleteket, meghatározott szabályoknak megfelelő e-mailek automatikus törlését, valamint több ezer egyéb lehetséges opciót az e-mailek automatizálásával a Mail for Mac Rules funkcióval. Nyugodtan fedezze fel a szabályokat, sok érdekes lehetőség van!

Ha tetszett ez a tipp, valószínűleg élvezni fogja ezt a 8 különösen hasznos Mail-trükköt tartalmazó gyűjteményt Mac-hez, vagy böngészhet a Levél-tippek részben.

Hasznos volt ez az Ön számára? Vannak más hasznos trükkjei a levelező automatikus válaszadáshoz vagy a Mail Rules trükkökhöz Mac rendszeren? Oszd meg velünk ezeket az alábbi megjegyzésekben!