Eljön az idő, amikor egy Microsoft Word Doc- vagy DOCX-fájlt PDF formátumba kell mentenie vagy konvertálnia kell Mac számítógépről. A Word DOC PDF formátumban történő mentésének előnyei figyelemre méltóak, mivel a PDF-fájl általánosan olvashatóvá válik bármely PDF-olvasóval rendelkező operációs rendszerrel, még a Microsoft Office programcsomag nélkül is, és megőrzi eredeti formázását.

Többféle módszer létezik a Word-dokumentumok PDF formátumban történő mentésére, valamint a meglévő Word DOC/DOCX-fájlok PDF-formátumba konvertálására, mindkettő a Microsoft Office Word alkalmazást használja Mac számítógépen a elvégzett munka. Nézzük meg, hogyan kell végrehajtani ezt a műveletet.

Ezek a trükkök a Word for Mac összes modern verziójára érvényesek, beleértve a Microsoft Office 2016-ot és 2011-et is.

Hogyan menthet Word-dokumentumot PDF-formátumban a Word for Mac-ben

Ezzel minden Word-dokumentumot PDF formátumban menthet:

1. Nyissa meg a Word DOC-ját, amelyet PDF-ként szeretne menteni a Wordbe
2. Húzza le a „Fájl” menüt, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget (vagy kattintson a kis lemez ikonjára a címsorban)
3. Keresse meg a „Fájlformátum” elemet, és válassza a „PDF” lehetőséget.
4. Adjon a dokumentumnak egyértelmű nevet (és feltétlenül adja meg a .pdf fájl kiterjesztését), majd válassza a „Mentés” lehetőséget.

Ez a módszer gyors és egyszerű, és PDF formátumban menti az új Word-dokumentumot, és a Mentés másként funkció használatával bármilyen meglévő Word-dokumentumot PDF-fájlba tud cserélni.

Gyorsan meg is oszthat egy Word DOC-t PDF-fájlként, ha a „Megosztás” menüben válassza a „PDF küldése” lehetőséget, amely lehetővé teszi a Word DOC-fájl PDF-fájlként történő elküldését e-mailben.

A DOC-eredetű frissen mentett PDF mostantól bármilyen PDF-barát környezetben használható, legyen szó akár elküldésről és az eredeti formázás megőrzéséről, akár online közzétételről, akár bármi másról. A Word DOC fájlok PDF formátumba mentésével vagy konvertálásával kapcsolatos másik jelentős bónusz az, hogy Mac Trackpad segítségével aláírhatja a dokumentumokat az Előnézet alkalmazásban, vagy az Előnézet segítségével digitális aláírást is alkalmazhat a PDF-fájlon, így saját maga vagy a címzett aláírhat egy Word-dokumentumot. Ez nagyon hasznos levelek és szerződések esetén, vagy bármely más forgatókönyv esetén, amikor digitális aláírást szeretne alkalmazni egy Word DOC fájlra.

Word DOC konvertálása PDF-be az Office for Mac programban

Egy másik lehetőség a meglévő Word DOC konvertálása PDF-be az Exportálás funkcióval:

1. Nyissa meg a PDF-be konvertálni kívánt Word-dokumentumot a Word for Mac alkalmazásban
2. Lépjen a „Fájl” menübe, és válassza az „Exportálás” lehetőséget.
3. Válassza ki a „PDF” lehetőséget a fájlformátum kiválasztásánál
4. Válassza ki a Word-dokumentum PDF formátumban történő exportálását

Az Exportálás használata a dokumentum PDF-formátumba konvertálásához további PDF-mentési lehetőségeket kínál, de egyébként nem különbözik túlságosan a „Mentés másként” funkciótól. A legtöbb helyzetben mindkettő működik, de az Exportálás a preferált választás az Office-fájlok PDF formátumba konvertálásához. Ez a trükk gyakorlatilag minden Office-alkalmazásban működik a Mac rendszeren, beleértve a Powerpointot is, és nem csak a Wordben.

Hogyan konvertálhatom a Word-t PDF-be Office nélkül?

Ha nem rendelkezik Microsoft Office-t tartalmazó Mac géppel, de egy DOC- vagy DOCX-fájlt PDF-formátumba kell konvertálnia, akkor a feladat végrehajtásához körforgalmi módszert kell használnia. Ez azonban nem túl nehéz, csupán két tippet kell kombinálni:

• Először nyissa meg a DOC/DOCX fájlt Mac gépen a TextEdit segítségével
• Következő lépésként használja a > fájl Nyomtatás parancsot, és válassza a „Mentés PDF-ként” lehetőséget a fájl PDF formátumban való kinyomtatásához az itt leírtak szerint

A PDF-mentési trükköt szinte bármilyen dokumentumhoz használhatja a Mac számítógépen, ami része annak, amitől olyan hatékony funkció. Ha gyakran csinálja ezt, valószínűleg be kell állítania a Mentés PDF-ként billentyűparancsot a Mac számítógépen, amely megkönnyíti a feladat gyors elvégzését.

Mehetek a másik irányba? PDF-ből Word-be?

Igen, ha szükséges, a másik irányba is fordulhat. A PDF-fájl DOC-fájllá konvertálásának legjobb módja a Google Dokumentumok használata, ahogyan az itt található.