Ha Mac gépen használja a Mail alkalmazást, akkor meglehetősen valószínű, hogy rendszeresen törli azokat az e-maileket, amelyeket feleslegesnek, ócskanak ítél, vagy amelyekre egyszerűen nincs szükség. Általában ez egy szelektív folyamat, amikor bizonyos e-mail üzeneteket szükség szerint eltávolítanak, de bizonyos helyzetekben érdemes lehet mindent törölni, és törölni minden egyes e-mailt, amely egy adott e-mail fiókban van, vagy akár eltávolítani az összes e-mailt a teljes Mail alkalmazásból. Mac számítógépen anélkül, hogy eltávolítaná a kapcsolódó e-mail fiókot a Mail alkalmazásból.Más szóval, amíg az e-mail üzenetek eltávolításra kerülnek a Mail alkalmazásból, az e-mail fiók a Mac Mailben marad, így továbbra is használható.

Rendszeres biztonsági másolatot kell készítenie Mac számítógépéről a Time Machine segítségével, ezért ne hagyja ki a biztonsági mentést, mielőtt ezt megtenné. Ha nem készített biztonsági másolatot, és törli az összes e-mailt a Mail alkalmazásban, ezek az e-mailek örökre eltűnnek. Ezért ezt az összes e-mail törlése módszert diszkrécióval kell használni, és nem csak az e-mailek csődjének bejelentésére vagy a tárhely felszabadítására kell alkalmazni.

Ez nem ajánlott művelet. A Mac OS X-felhasználók többsége számára az összes e-mail törlésének bizonyos okán kívül ez egyszerűen nem szükséges, és előfordulhat, hogy eltávolítja azokat az e-maileket, amelyeket meg akart tartani.

Az ÖSSZES e-mail törlése a Mac OS X Mail alkalmazásból

Ez visszafordíthatatlan, ne töröljön minden e-mailt, hacsak nem szeretné véglegesen eltávolítani őket a Mac Mail alkalmazásból (és esetleg bárhonnan, a biztonsági mentéstől és a levelezőszervertől függően):

1. Nyissa meg a Mail alkalmazást Mac OS X rendszeren, ha még nem tette meg



2. Az elsődleges beérkező levelek képernyőjén válassza a „Beérkezett üzenetek” lehetőséget a Postafiókok oldalsávon



3. Most húzza le a „Szerkesztés” menüt, és válassza az „Összes kijelölése” lehetőséget. Ezzel kiválasztja és kiemeli a Mail alkalmazás postafiókjában található összes e-mailt



4. Most menjen vissza a „Szerkesztés” menübe, és válassza a „Törlés” lehetőséget – ezzel minden egyes kiválasztott e-mailt töröl a Mail alkalmazásból a Mac OS X rendszerben, és mivel most az Összes kiválasztása lehetőséget választottuk, ez azt jelenti, hogy ez az összes e-mailt a Trash of Mail alkalmazásba küldi



5. Miután a Beérkezett üzenetek mappája kiürült, kattintson jobb gombbal (vagy Control+Click) az oldalsáv „Beérkezett üzenetek” elemére, és válassza a „Törölt elemek törlése” lehetőséget. ez teljesen törli minden olyan e-mail a Mac OS X rendszeren futó Mailből, amelyet a kukában tároltak, ami ebben az esetben minden egyes e-mail



6. A Mail alkalmazás beérkező levelei most teljesen üresek, egyáltalán nincs e-mail – mindegyiket töröltük

Ha szeretné, megismételheti a folyamatot az „Elküldött” mappával, a „Piszkozat” mappával és más mappákkal a Mail alkalmazásban, ha szeretné.

Ez valójában csak bizonyos helyzetekben szükséges bizonyos típusú e-mailek és levélhasználat esetén; Lehet, hogy a Mail alkalmazást használta egy levélszemét-fiókhoz, és nem szeretné, hogy a kéretlen levelek többé elfoglalják a helyet a Mac merevlemezén, de magát az e-mail címet továbbra is meg akarja őrizni.Vagy talán csak a végső e-mail-csődöt szeretné kijelenteni azáltal, hogy eltávolít minden üzenetet a Mail alkalmazásból. Sokan, akik olyan internetes levelezőprogramokat használnak, mint a Gmail, az Outlook vagy a Yahoo, soha nem törölnek e-maileket, és mivel egy távoli szerveren vannak tárolva, nem aggódnak a több ezer felhalmozódott e-mail által elfogl alt hely miatt. Ez az egyik fő előnye a web alapú e-mail szolgáltatás használatának, de azok, akik a Mac Mail alkalmazást használják, egy kicsit körültekintőbbek lehetnek.

Érdemes megemlíteni, hogy ha ugyanazt az e-mail fiókot állította be iOS-eszközön, érdemes megismételni ugyanazt a folyamatot, és az összes e-mailt törölni az iPhone vagy iPad Mail alkalmazásból egy hasonló eljárással, amely a Mac megközelítéshez hasonlóan teljesen eltávolítja az e-maileket az iOS-eszközről, és visszafordíthatatlan (mindegy, biztonsági mentés nélkül).

És ez a trükk nem távolítja el az e-mail fiókot a Mac gépről, csak magukat az e-maileket távolítja el. A tényleges e-mail fiók a Mac-en marad, hacsak nem távolítja el külön.