Kapott már olyan szerződést, megállapodást, dokumentumot vagy szolgáltatási űrlapot e-mailben iPhone-jára vagy iPadjére, amelyet gyorsan alá kell írnia? Tökéletes, mert immár digitálisan aláírhat és visszaküldhet egy dokumentumot közvetlenül az iOS Mail alkalmazásából. Az e-mail aláírás funkcióval gyorsan aláírhat egy e-mailhez csatolt dokumentumot, és visszaküldheti azt anélkül, hogy ki kellene hagynia a levelezőalkalmazást. A Jelölés funkciókészletnek köszönhetően a teljes aláírási és visszaküldési folyamat nagyon gyors és egyszerű.

A Jelölő funkcióhoz az iOS modern verziójára van szükség, ami azt jelenti, hogy iOS 9.0 vagy újabb verzióra lesz szükség az iPhone, iPad vagy iPod touch készülékre, bár a dokumentum aláírásának módja kissé eltérő az eszközre telepített iOS verzióján (ne aggódjon, mindkettőt megmutatjuk). A többi egyszerűen és az e-mail kliensben kezelhető, így ha saját maga szeretné kipróbálni, csak küldjön el egy PDF-fájlt, egy képet vagy más aláírható dokumentumot – tesztelési célból valójában nem kell hivatalos szerződést vagy bármit, mivel a Markup funkció szinte minden levélmellékletnél működik. És igen, ez nem csak az Önnek küldött mellékletekkel működik, hanem a kiküldeni kívánt mellékletekkel is. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan használhatja ezt a nagyszerű funkciót.

Dokumentumok aláírása a Mail alkalmazásban iPhone és iPad készüléken iOS 12 rendszeren

Feltételezve, hogy van egy csatolt dokumentuma az e-mailek bejelentkezéséhez az iOS-eszközön, a következőket kell tennie a dokumentum digitális aláírásához és gyors kiküldéséhez:

1. Nyissa meg az aláírandó dokumentumot tartalmazó e-mailt, majd érintse meg a dokumentumot a Mail alkalmazásban való megnyitásához (a példában használt PDF-fájlok)



2. Érintse meg a toll ikont a Markup megadásához



3. Most két választása van: a toll eszközzel azonnal ráfirkanthat egy aláírást a dokumentumra, hogy aláírja, majd koppintson a Kész és a Küldés gombra, vagy a tényleges aláírás eszközzel írja alá a dokumentumot. ez az, amiről itt beszélünk
4. Az Aláírás eszköz használatához érintse meg a (+) plusz gombot, majd érintse meg az „Aláírás” lehetőséget.



5. Válassza ki a dokumentumon elhelyezni kívánt aláírást (ha még nem rendelkezik ilyennel, válassza az Aláírás hozzáadása opciót), és érintse meg az aláírást az aláírás helyére, majd érintse meg a „Kész” gombot.



6. Válassza a „Válasz” lehetőséget, ha a meglévő e-mailre válaszol, vagy az „Új üzenet” lehetőséget, ha új e-mailt szeretne küldeni, mindkét esetben tartalmazza a frissen aláírt dokumentumot az e-mail címmel



7. Érintse meg a „Küldés” gombot az aláírt dokumentum elküldéséhez az iOS Mailből

Szuper egyszerű, igaz? A teljes dokumentum-aláírást, aláírás elhelyezést és mindent közvetlenül az iOS Mail alkalmazásából végezhet iPhone vagy iPad készüléken.

Az, hogy a toll eszközt szeretné-e használni az aláírás kifirkálására, vagy a hivatalos Signature eszközt használja a Markup programban, teljes mértékben Önön (és talán a tolltudásán, és azon, hogy Ön vagy sem) ceruza vagy Apple Pencil használata), mivel mindkettő használható aláírásként az ilyen e-mailekben lévő dokumentumokhoz.

Amint azt korábban említettük, az iOS-verziótól függ, hogyan írhat alá egy dokumentumot az iPhone vagy iPad Mail alkalmazásából. Ha a fenti lépések nem ismerősek, használja az alábbi módszereket az iOS korábbi verzióihoz a dokumentumok aláírásához ugyanazzal a módszerrel, kissé eltérő megközelítéssel.

Dokumentumok digitális aláírása a Mail alkalmazásban iOS 11, iOS 10, iOS 9 rendszeren

1. Nyissa meg az aláírandó dokumentumot tartalmazó e-mailt, a szokásos módon koppintson a dokumentummellékletre, hogy megtekinthesse azt a Mail alkalmazásban (a dokumentum lehet PDF vagy más), majd koppintson az eszköztár ikonjára



2. Koppintson az Aláírás gombra a Jelölés előnézetének jobb alsó sarkában



3. Használja az ujját az érintőképernyőn a dokumentum aláírásához a szokásos módon, majd érintse meg a „Kész” gombot



4. Helyezze el a digitális aláírást az aláírandó dokumentum megfelelő helyére, szükség esetén átméretezheti az aláírást a kék gombokkal az aláírás növeléséhez vagy kicsinyítéséhez, majd érintse meg a „Kész” gombot, ha elkészült. illessze vissza az aláírt dokumentumot ugyanabba az e-mailbe válaszként



5. Írja meg az e-mail választ, és érintse meg a „Küldés” gombot, hogy a frissen aláírt dokumentumot visszaküldje az eredeti feladónak

Ez könnyű vagy mi? Nem kell semmit nyomtatni, semmit sem kell beszkennelni, és a Mac-en sem kell használni az aláírás funkciót, a teljes folyamat kezelhető iOS-en. A dokumentum néhány másodperc alatt aláírható és visszaküldhető.

Ez tagadhatatlanul hasznos mindenféle iOS-felhasználó számára, de különösen azok számára, akik gyakran utaznak az iPhone-jukkal, és megállapodást kapnak az aláírásról és a visszatérésről. Legyen szó munkaszerződésről, egészségbiztosítási űrlapról, számlázási megbízásról, jelzálogról, okiratról, lízingszerződésről, titoktartási szerződésről, megnevezi, és gyorsan aláírhatja iOS-ről, és gyorsabban visszaküldheti, mint valaha.

És igen, ha kíváncsi vagy, csatolhatsz egy dokumentumot egy friss e-mailhez, aláírhatod, és útközben el is küldheted, így nem kell csak aláírnod ​​és visszaküldened a meglévő e-mailekhez csatolt dokumentumokat. Ez azt jelenti, hogy ha van egy PDF-dokumentummelléklete, amelyet az iCloudba mentett, azt is csatolhatja és aláírhatja ugyanazzal a jelölési funkcióval.

Természetesen, ha nem rendelkezik az iOS legújabb verziójával, számíthat arra, hogy a Mac egy nagyon hasonló funkciót használ, és digitálisan aláírhatja a dokumentumokat a Mac Trackpad segítségével a Mac OS X rendszerben. A Mac megközelítés ugyanolyan hatékony, és a Mac Preview alkalmazás jóval korábbi verziói még az aláírások beolvasását is támogatják a Mac kamerával, ami azt jelenti, hogy függetlenül attól, hogy milyen Apple hardvert használ, megoldást kell találnia a dokumentumok elektronikus aláírására, majd visszaküldésére. gyorsan, anélkül, hogy valaha is nyomtatót, faxot vagy szkennert kellene használnia.

Tudsz más trükköket a dokumentumok aláírásával kapcsolatban iPhone, iPad vagy iPod touch készüléken? Oszd meg velünk kommentben!