Az iWork programcsomag minden alkalmazása opcionális jelszavas védelmet kínál a megfelelő alkalmazáson belül létrehozott, módosított vagy megnyitott fájlok számára. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy egyetlen felhasználó sem tudja megnyitni vagy hozzáférni a fájlhoz, és megtekinteni a tartalmát Mac vagy iOS eszközén anélkül, hogy először megadná a jelszót. Az iWork-dokumentumok jelszavas védelme nagyszerű módja annak, hogy a fontos fájlokhoz további biztonságot vagy adatvédelmet adjon, és a funkció használata az OS X bármely iWork-alkalmazásában egyszerűvé válik, legyen az Pages, Keynote vagy Numbers.

Ez a bemutató bemutatja egy minta Pages-fájl jelszóval történő zárolását, de a jelszavas védelem pontosan ugyanúgy működik a Numbers és a Keynote Mac-es alkalmazásokban is. A védett fájlok ezután kompatibilisek az iWork alkalmazásokkal Mac számítógépeken vagy bármely más támogatott platformon, legyen az iWork iOS vagy iCloud rendszerben, mindaddig, amíg a fájlt megnyitó felhasználó rendelkezik a megfelelő jelszóval.

Hogyan állíthat be jelszavas védelmet egy iWork-fájlhoz Mac OS X rendszerből Pages, Numbers vagy Keynote segítségével

1. Nyissa meg a beállítani kívánt fájlt, és kérjen jelszót – ez lehet egy meglévő fájl vagy egy új fájl, amely egyébként üres
2. Húzza le a „Fájl” menüt, és válassza a „Jelszó beállítása” lehetőséget.



3. Írja be a kívánt jelszót, és ha szükséges, állítson be egy utalást (általában javasolt a homályos utalás, csak ne legyen túl nyilvánvaló)



4. Mentsd el a fájlt a szokásos módon az iWork alkalmazásból

Most, hogy jelszót beállítottak a fájlhoz, látni fogja, hogy a fájlok egyedi ikonja megváltozott, és egy zár látható rajta, jelezve, hogy védett.

A fájl megnyitásához az iWork alkalmazáson belül most jelszóra van szükség, és a felhasználót a jelszó megadására kéri – nincs előnézeti fájl megmutatva. A fájl nem nyitható meg a jelszó nélkül.

A megfelelő jelszó megadásával a várt módon megnyílik a fájl. Vegye figyelembe, hogy a menüsorban látható a lakat ikon, amely az iWork alkalmazáson belül is jelzi, hogy a használt fájl zárolva van.

Azok számára, akik az iWorkot az OS X-en kívül használják, jelszavas védelmet is használhatnak az iWork programcsomagban iPaden, iPhone-on és iCloudon létrehozott fájlokon. A folyamat némileg eltér attól, hogy ezek az alkalmazások nem rendelkeznek szabványos „fájl” menüvel, de függetlenül attól, hogy az iWork-dokumentumot hol hozták létre, vagy hol védették jelszóval, a Pages, a Keynote és a Numbers platformokkal kompatibilis lesz.

Ez egy nagyszerű trükk potenciális alkalmazásokkal, akár egy egyszerű szöveges dokumentumot használ a Pages alkalmazásban, amely jelszóval védett naplóként működik, vagy egy táblázatot használ a kiadások és pénzügyi adatok nyomon követésére a Numbersben, vagy csak le akar zárni egy különleges prezentációt, mielőtt debütálná a Numbersben. Valami hasonlót megtehet a Microsoft Office dokumentumokkal is, de ne feledje, hogy az alkalmazások közötti kompatibilitás ezekben a helyzetekben nem támogatott, így ha zárol egy fájlt a Wordben, ne számítson arra, hogy meg tudja majd nyitni a Pagesben, vagy oda-vissza.

A fájlok egyéni zárolása jelszavas védelemmel kétségtelenül hasznos, de soha nem szabad helyettesíteni a szilárd, rendszerszintű védelmet, például bejelentkezést igényel a Mac rendszerbe indításkor, újraindításkor és felébresztéskor. FileVault titkosítás, vagy a fentiek mindegyike.