Csökkentse a PDF-dokumentumok fájlméretét Mac számítógépen az előnézeti funkcióval

Tartalomjegyzék:

Anonim

A PDF fájlformátum jó okkal mindenütt jelen van, leginkább azért, mert lehetővé teszi a dokumentumok formázásának, szövegének és egyéb elemeinek tökéletes megőrzését, de azért is, mert lehetővé teszi a dokumentumok titkosított jelszavas védelmét. De valljuk be, néha a PDF-fájlok felduzzadhatnak, és valami, aminek 200 KB-nak vagy kevesebbnek kell lennie, nyilvánvaló ok nélkül 1,2 MB lehet, különösen akkor, ha azokat operációs rendszer szintjén hozták létre, például nyomtatásból PDF-be, egy másik fájlba, amely PDF formátumba konvertálták, vagy olyan alkalmazással hozták létre, amely egyáltalán nem kínál tömörítést.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan csökkentheti a PDF-dokumentumok fájlméretét a Mac OS Preview alkalmazásban található eszközök segítségével, amelyek alapértelmezés szerint minden Mac számítógépen megtalálhatók. A PDF-fájl méretének csökkentése nagyon hatékony és drámai lehet, ezért ha jelentős mértékben csökkenteni kell a PDF-fájl méretét, ez az útmutató nagy segítségünkre lesz.

Nézzük meg, és tanuljuk meg, hogyan csökkentheti a PDF fájl méretét Mac számítógépen.

A PDF-fájl méretének csökkentése Mac-en az előnézet segítségével

  1. Nyissa meg a PDF-fájlt, amelynek méretét csökkenteni szeretné az Előnézet alkalmazásban (általában az Előnézet az alapértelmezett PDF-megjelenítő Mac OS-ben , de ha nem, akkor a Mac /Applications/ mappájában találja meg OS)
  2. Húzza le a „Fájl” menüt, és válassza az „Exportálás” lehetőséget.
  3. Válassza ki a „Quartz Filter” melletti almenüt, és válassza a „Fájlméret csökkentése” lehetőséget.
  4. A szokásos módon mentse el a PDF új, csökkentett verzióját a „Mentés” gomb megnyomásával

(Megjegyzés: a Quartz Filters funkciót a „Mentés másként” funkcióval is elérheti a Mac OS Preview új verzióival, de a > fájl exportálási trükk az alkalmazás korábbi verzióinál is működik. Továbbá, ha nincs szüksége színes dokumentumra, akkor a „Szürkeárnyalatos” választásával a szűrő jelentősen csökkentheti a PDF-dokumentum fájlméretét)

Az, hogy mennyi helyet takarít meg ezzel a fájlcsökkentési szűrővel, nagymértékben változik a PDF tartalmától, a PDF-fájlt létrehozó és mentő eredeti alkalmazástól, valamint attól függően, hogy alkalmaztak-e szűrést. , számos egyéb tényező mellett. A teljes egészében szöveges eredeti dokumentumok, például önéletrajzok vagy olyan Word-dokumentumok, amelyeket mindenféle optimalizálás nélkül PDF-formátumba konvertáltak, óriási különbséget jelenthet, és előfordulhat, hogy egy 1 MB-os fájl mérete 100 KB alá csökken.

Ne feledje, hogy a Quartz Filters alapvetően képfeldolgozó szűrők, de a veszteségmentes képtömörítésre készült alkalmazásokkal ellentétben a PDF-fájlok feldolgozása olyan módon történik, hogy veszteséges tömörítést és műtermékeket jeleníthet meg a beágyazott felületen. képek. Ez nem mindig kívánatos, ezért ez a trükk a szöveges PDF-fájlok, egyszerű grafikonok, diagramok, táblázatok vagy alapvető vektoros rajzok esetén a legmegfelelőbb, és nem teljes képek vagy fényképek esetében, ahol jó képminőség kívánatos. Ez ismét egy előny az „Exportálás” parancs használatából, mivel a két dokumentumot könnyedén összehasonlíthatja, ha befejeződött, ami ajánlott. Nem akarja felülírni az eredeti PDF-fájlt a tömörített verzióval anélkül, hogy tudná, hogy a minőség megfelel-e a kívánt szabványnak.

A még nem optimalizált PDF-fájlok esetében a Mac OS X Preview alkalmazás gyakran jelentősen csökkentheti a fájl méretét azáltal, hogy a leírtak szerint átmegy egy exportszűrőn, és néha 40%-kal csökkenti a dokumentumot vagy a PDF fájltól és a tartalomtól függően akár több mint 90%.Ez különösen jól működik nehéz szöveges PDF-fájlok méretének csökkentésére, de nem tökéletes megoldás minden létező dokumentumhoz, ezért érdemes végigfutnia a folyamatot a kérdéses dokumentummal, és összehasonlítani az eredeti PDF-fájllal. ha ez segít, vagy ha a kimeneti redukált PDF fájl minősége megfelelő az Ön igényeinek.

Intuitív módon és néhány ritkábban előforduló helyzetekben a már optimalizált és tömörített PDF-fájllal kezdődően nagyobb fájl jön létre ezzel a redukciós szűrővel. Ez valóban attól függ, hogy melyik alkalmazás hozta létre a PDF-fájlt, és hogy a fájlt egyáltalán tömörítették-e, de előfordulhat, hogy olyan helyzetekben, amikor a PDF-fájlt valami, például az Adobe Acrobat Pro segítségével állítják elő.

Ettől függetlenül érdemes lekérni a szóban forgó dokumentumok fájlméretét a tömörítés előtt és után is. Mac rendszeren ez meglehetősen egyszerű az „Információ beszerzése” paranccsal, ha a Finderben kiválasztja a PDF-fájlt, majd a „Fájl” menüben válassza a „Get Info” lehetőséget.

Ne feledje, hogy ha az Előnézet alkalmazás már nem a PDF-fájlokhoz társított alapértelmezett alkalmazás, a Mac OS alapértelmezett PDF-megjelenítőjét ezekkel az utasításokkal visszaállíthatja Előnézetre. Az Preview egy nagyszerű alkalmazás a Mac rendszeren, számos képességgel és funkcióval, és több mint képes számos képformátum és PDF-fájl kezelésére és megtekintésére, méretüktől függetlenül.

Ez a trükk a Mac OS rendszerszoftver minden verzióján, az Preview összes verziójában működik, legyen az macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, Hegyi oroszlán, hópárduc stb.

Hatásos volt ez a trükk a PDF-fájlok kicsinyítéséhez? Ismer más módszert a PDF-fájlok tömörítésére vagy a PDF-dokumentumok zsugorítására a fájl méretének csökkentése érdekében? Oszd meg tapasztalataidat és információidat kommentben!

Csökkentse a PDF-dokumentumok fájlméretét Mac számítógépen az előnézeti funkcióval