Mindannyiunknak annyi segítségre van szükségünk, amennyit csak tudunk az e-mailekkel kapcsolatban, ezért kínálunk egy csomó trükköt, amelyek segítségével elsajátíthatjuk a Mail alkalmazást iPhone-on, iPaden és iPod touchon. A tíz tipptől kezdve, hogy több e-mail legyen látható és tárolható az eszközön, a tömeges kezelésen át az intelligensebb válaszadásig, a címzettek gyors mozgatása, a piszkozatok elérésének leggyorsabb módja és az üzenethez csatolt mellékletek hozzáadása, valamint a Siri használata teljes e-mailek írásához. Biztosan hatékonyabb lesz az e-mailek kezelése az iOS Mail alkalmazásban útközben.

1: E-mail címek áthelyezése különböző címzett mezőkbe (Címzett, CC, BCC)

Döntse el az utolsó pillanatban, hogy inkább vakmásolna valakit? Nem nagy dolog, csak tegye ezt:

Érintsen meg hosszan egy e-mail címet vagy kapcsolattartó nevét, majd húzza a TO, CC, Titkos másolat között

Természetesen áthelyezhet címeket bármelyik mezőbe, BCC-ről CC-re, TO-ról CC-re, bármire. Ugye, még egyszer begépel egy címet?

2: További e-mailek megjelenítése a Beérkezett üzenetek mappában

Szeretné, hogy több e-mail azonnal látható legyen a beérkező levelek között anélkül, hogy le kellene kérnie őket egy távoli levelezőszerverről? Ez az Ön számára készült beállítás, több e-mailt tárol az eszközön, így közvetlenül többet láthat az iPhone-on, iPaden vagy iPodon:

• Nyissa meg a Beállításokat, majd a „Mail, Calendar, Contacts” lehetőséget.
• Érintse meg a „Megjelenítés” lehetőséget, és válassza a „100 legutóbbi üzenet” vagy magasabb értéket

Az alapértelmezett beállítás „50 legutóbbi üzenet”, ami azt jelenti, hogy alapértelmezés szerint 50 levél lesz látható a beérkező levelek között, és ezen túlmenően hozzá kell férni a távoli levelezőszerverhez, hogy további 50 üzenetet kapjon. A beállítás nagyon hasznos, ha egy hatalmas beérkező levelek között veszekedik, bár a magasabb beállítások (500-1000 üzenet) nemkívánatos mellékhatásokkal járhatnak, mivel lelassítják a Mail alkalmazást a régebbi eszközökön, és megnövelik az iTunesban megjelenő „Egyéb” területet.

3: További e-mailek megtekintése e-mail képernyőnként

Ez a beállítás képernyőnként több e-mailt jelenít meg a Mail alkalmazásban az üzenettörzs előnézeti méretének módosításával. Az alapértelmezett beállítás 2 sor, de ha áthelyezi 1 sorra vagy Nincs, akkor sokkal több e-mailt láthat azonnal anélkül, hogy görgetnie kellene:

• A Beállításokban lépjen a „Mail, Calendar, Contacts” elemre, és válassza az „Előnézet” lehetőséget.
• Érintse meg a „Nincs” vagy az „1 sor” elemet, hogy több e-mail jelenjen meg az egyes e-mail képernyőkön

Vegye észre, hogy ez miben tér el az előző tipptől, mivel több e-mail jelenik meg az egyes e-mail képernyőkön, de ez nincs hatással a beérkező levelek teljes számára a szerver újbóli elérése nélkül.

4: Gyors hozzáférés az összes mentett piszkozathoz

Van egy szupergyors módja a mentett e-mail piszkozatok elérésének iOS rendszerben:

Érintse meg és tartsa lenyomva a Levélírás ikont, hogy a Piszkozatok mappába ugorjon

Ez hozzáfér az összes piszkozathoz, függetlenül attól, hogy azokat iPhone-on vagy iPaden, vagy távoli szerveren vagy webmail kliensen, például Gmailen hozta létre és mentette. Ezt a nagyon praktikus funkciót egy ideje vezették be, és az iOS 7 Mail alkalmazás teljes funkcionalitását megtartja. Használja, értékelni fogja!

5: E-mail-csoportok tömeges kezelése: megjelölés olvasottként, olvasatlanként, törlés

A több e-mailből álló csoport kezelése egyszerű az iOS Mail alkalmazásban, de nem biztos, hogy minden felhasználó számára nyilvánvaló:

• A módosítani kívánt postafiókban érintse meg a „Szerkesztés” elemet, majd érintse meg a módosítani kívánt e-mail üzeneteket, hogy azok egy pipával legyenek kiemelve
• Érintse meg az „Áthelyezés” elemet, hogy az e-maileket a kukába küldje tömeges törlésre, vagy egy másik beérkező levelek mappába
• Érintse meg a „Megjelölés” elemet, hogy megjelölje az e-maileket spamként, vagy jelölje meg olvasottként vagy olvasatlanként

Ez nagyon hasznos, ha olyan üzenetek tömegét kapta, amelyek vagy nem fontosak, vagy csak olvasottként kell megjelölniük, vagy ha egy csomót a kukába kell helyeznie, amelyek eltömítik a beérkező leveleket.

6: Növelje a betűméretet az e-mailek könnyebb olvasásához

Az e-mailek szövegmérete alapértelmezés szerint meglehetősen kicsi, és még a közepesen tisztességes látásúaknak is nehéz lehet ilyen apró betűmérettel elolvasni a hosszú üzeneteket. Szerencsére nagyon könnyű az e-mail szövegét valami sokkal olvashatóbbra növelni:

• Nyissa meg a Beállításokat, majd lépjen az „Általános” és a „Kisegítő lehetőségek” részre.
• Koppintson a „Nagy szöveg” (iOS 6) vagy a „Nagyobb típus” (iOS 7) elemre, és válasszon az igényeinek megfelelő méretet

Ezzel a lehetőséggel érdemes megfontolni, hogy a szöveges üzenetekben és az iMessagesben megjelenő betűméretet is növeli a Messages alkalmazásban, ami valójában nagyon jó, és sokkal könnyebben olvashatóvá teszi az üzeneteket.

7: Válasz az e-mail egy részére intelligens idézetekkel

A Smart Quotes az iOS Mail alkalmazás egy keveset használt funkciója, amely lehetővé teszi, hogy csak egy e-mail egy részére válaszoljon, és nagyon könnyen használhatók:

Koppintson és válassza ki az e-mail tetszőleges részét a válaszban, majd a szokásos módon koppintson a „Válasz” gombra

Az új e-mail most csak a kiválasztott e-mail egy részét fogja tartalmazni, nem pedig az egészet.

8: Az „iPhone-ról küldve” aláírás elhagyása vagy módosítása

A bármely iOS-eszközről küldött e-mailek alapértelmezett aláírása az adott eszközt „iPhone-ról küldve” vagy „iPad-ről küldve”-ként azonosítja. Ha módosítani szeretné vagy törölni szeretné, ez nagyon egyszerű:

• Nyissa meg a Beállításokat, majd lépjen a „Mail, Contacts, Calendars” elemre
• Érintse meg az „Aláírás” elemet a módosításához vagy törléséhez

Általában több okból is javasoljuk ezeknek az aláírásoknak a megőrzését, többek között a rövidség miatt, de ha törölni szeretné vagy módosítani szeretné, elég egyszerű visszacserélni.

9: Szúrjon be képeket e-mailekbe gyorsabban egy érintéssel

Könnyen beszúrhat egy-két képet egy e-mail üzenetbe, ha a következőket teszi:

Érintsen meg hosszan az üzenet törzsét, majd válassza a „Fénykép vagy videó beszúrása” lehetőséget a csatolni kívánt kép vagy film megkereséséhez

A képeket így bárhol be lehet illeszteni az e-mail üzenetekbe, és sokkal egyszerűbb, mint a Fotók alkalmazásban turkálni, és létrehozni onnan egy új e-mailt, vagy a másolás és beillesztés módszerrel képeket elhelyezni e-mailek.

10: Írjon és küldjön gyors e-mailt a Siri segítségével

Nem szeretne e-mailt kiírni, vagy esetleg elfogl alt a keze? A Siri egy egyszerű levélösszeállítási paranccsal meg tudja írni ezt:

Idézd meg Siri-t, és mondd: „Írjon e-mailt a következőnek, és mondjon

Ez nagyon hasznos olyan helyzetekben, amikor a kezének többnyire szabadnak kell lennie, és nem tud időt tölteni iPhone vagy iPad képernyőjének nézegetésével, akár azért, mert éppen valami mással, lovaglással van elfoglalva. biciklizni, sétálni, vagy talán egyszerűen utál az érintőképernyőn gépelni.

További levelezőtrükköket szeretne? Tippekben nincs hiányunk a témában, nézze meg őket.