Ha titkosított, jelszavas védelemmel ellátott PDF-fájlt szeretne létrehozni, felejtse el Adobe Acrobat vagy más drága szoftver vásárlását, mert a Mac OS X beépített eszközökkel rendelkezik. Igen, a Mac képes natív módon biztonságos, jelszóval védett PDF-dokumentumokat készíteni, ami azt jelenti, hogy ingyenes, és lenyűgözően egyszerű is. A védelem nagyszerűsége, hogy szinte bármilyen Mac-alkalmazáson keresztül elérhető, mivel a jelszóréteg a Mac OS X szabványos „Nyomtatás PDF-be” trükkjével jön létre.Ez lényegében azt jelenti, hogy ha ki tudja nyomtatni a dokumentumot, akkor valószínűleg jelszóval is védheti. Ehhez a bemutatóhoz a TextEdit-et fogjuk használni, de szabadon használhat másik alkalmazást, ha ezt szeretné.

Hogyan adjunk jelszóvédelmet egy PDF-fájlhoz Mac OS X rendszerben ingyenesen

Ezzel egy meglévő fájlt védett verzióra konvertálhat, vagy egy dokumentum védelmét adhatja hozzá:

• Nyissa meg a jelszóval védett PDF-formátumba konvertálni kívánt fájlokat
• Lépjen a > Nyomtatás fájlba, és kattintson a „PDF” gombra a „Mentés PDF-ként…” kiválasztásához



• A szokásos módon nevezze el a fájlt, és opcionálisan adja meg a szerzőt és a címet, majd kattintson a „Biztonsági beállítások” gombra



• Jelölje be a „Jelszó szükséges a dokumentum megnyitásához” melletti négyzetet, és írjon be egy jelszót, írja be újra az ellenőrzéshez, majd kattintson az „OK” gombra



• Mentsd el a PDF-dokumentumot a szokásos módon

Opcionálisan beállíthat jelszavakat is, hogy ki tudja nyomtatni a dokumentumot, vagy akár szöveget, képeket vagy bármi mást másoljon róla. Itt azonban nem erre összpontosítunk, hanem szélesebb körű jelszavas védelemre törekszünk.

A fájl mentése után keresse meg az éppen létrehozott védett PDF-fájlt. Látni fogja, hogy az ikon a normál PDF-jelző ikonról egy zárral ellátott ikonra változott, ami azt jelzi, hogy jelszavas védelemmel van ellátva.

A védett PDF megnyitása az Előnézet alkalmazásban a következő képernyőt jeleníti meg, amely jelzi, hogy a dokumentum jelszóval védett, és be kell írnia a fájl tartalmának megtekintéséhez:

A helyes jelszó megadásával azonnal megjelenik a PDF teljes tartalma:

Tesztelje ki, ha akarja, de a rossz jelszó megadása nem vezet eredményre. Ha a fájlt a Quick Look alkalmazásban próbálja megtekinteni, az is hitelesítést kér, és a titkosított PDF erőszakkal történő megnyitása azt eredményezi, hogy a tényleges tartalom helyett egy halandzsával teli oldal jelenik meg.

Ez egy kiváló funkció a bizalmas dokumentumok szabványos fájlmegosztási módszerekkel, üzenetekkel vagy e-mailekkel történő megosztásához, és egy jó trükk saját személyes adatainak kezelésére is, amelyek jelszavas védelmet igényelhetnek, különösen akkor, ha egyetlen fájlt nem kell újra módosítani a jövőben. A PDF szerkesztésének korlátozása talán ennek a megközelítésnek a fő figyelmeztetése, de ez a legtöbb esetében meglehetősen elvárt viselkedés.pdf dokumentumok mindenképp.

Noha ez a PDF-trükk meglehetősen biztonságos, és számos alkalmi felhasználásra is elfogadható, nem szabad úgy tekinteni, hogy ugyanolyan biztonsági szinttel rendelkezik, mint egy erősen titkosított mappakép vagy archívum. Olyan helyzetekben, ahol nagyobb biztonságra van szükség, és olyan fájlcsoportok esetén, amelyek jelszavas védelmet igényelnek, a védett zip archívum nagyszerű megoldás, és a fájltömörítés szintjét is növeli, ami ideálissá teszi a távoli fájlmegosztáshoz és -átvitelhez. Ellenkező esetben azoknál a helyi fájloknál, amelyekhez időnkénti hozzáférésre van szükség szerkesztési lehetőségekkel kombinálva, de nagyon erős titkosítás mellett, a védett fájlok trükkje zárol egy mappát, amely csak a megfelelő jelszó megadása után érhető el lemezképként. Ez utóbbi talán a legbiztonságosabb opció az OS X-ben, amely nem tartalmazza a teljes meghajtó FileVaulting-át, köszönhetően a rendkívül erős 128 bites AES titkosításnak, amely nemcsak a mappára, hanem annak tartalmára is vonatkozik.