Bármi, ami növeli a termelékenységet és csökkenti az e-mailezéssel töltött időt, nagy nyereség a könyvemben. Ennek megfelelően az e-mailhez csatolt „Elküldve az iPhone-omról” aláírás mindenki fejében a rövidséggel asszociálódott, hiszen természetesen senki sem vár el hosszas e-mail-választ útközben egy okostelefonról, igaz? Ennek eredményeként az okostelefonokról és iPhone-okról érkező rövid válaszokat nem tekintik durvának vagy túlságosan rövidnek, és ezt a rövid és tömör üzenetre vonatkozó elvárást kihasználhatja, amikor e-maileket küld az OS X Mail alkalmazásából.Ez egy nagyszerű módja annak, hogy javítsa az e-mailek hatékonyságát, amikor az asztalról ír és válaszol, és bár egyesek márkahiúság-aláírásnak hívják, én szeretem "rövid aláírásnak" hívni. Persze vannak, akik nem szeretik, és szívesebben eltávolítanák az „Elküldve az iPhone-omról” aláírást még az iPhone-jukról és iPadjükről is, de ha az e-mailek fáradtságával és e-mail-halmazok megválaszolásával küszködnek, azt javaslom, hogy ne csak hagyják el. helyén iOS-en, de kibővítve az asztalra, és ezzel foglalkozunk. Arra fogunk összpontosítani, hogy ezt az aláírást a Mac OS X-hez mellékelt alapértelmezett Mail alkalmazáshoz adjuk. Ha Ön rendszeres olvasó, akkor észrevehette, hogy korábban már ajánlottuk ezt a Gmail-tippek csoportjában, ha inkább használj webmailt, nézd meg inkább.

A rövidségi aláírás beállítása az OS X Mail App alkalmazásban

Igen, ha nem lenne egyértelmű, az iPhone aláírást alkalmazzuk a Mac OS X Mail alkalmazásban:

• Nyissa meg a Mail alkalmazást, és húzza le a Levelezés menüt a „Beállítások” kiválasztásához
• Válassza ki az „Aláírások” lapot, és válassza ki elsődleges e-mail fiókját a bal oldalon
• Kattintson a plusz ikonra új aláírás hozzáadásához, nevezze el „iPhone”-nak vagy valami hasonlónak, és a jobb oldalra írja be (idézőjelek nélkül) „Sent from my iPhone”
• A betűtípus konzisztenciája érdekében használja a Helvetica 12-t aláírási betűtípusként. Ha be van jelölve, jelölje be a „Mindig megfeleljen az alapértelmezett üzenet betűtípusomnak” melletti négyzetet
• Jelölje be az „Aláírás elhelyezése az idézett szöveg felett” négyzetet, mivel az iPhone ezt teszi
• Húzza le a „Choose Signature” (Aláírás kiválasztása) almenüt, és válassza az „iPhone” lehetőséget, hogy ez legyen az alapértelmezés az adott fiókból küldött leveleknél
• Bezárás a Beállításokból

Ne válassza az „Összes aláírás” lehetőséget, amikor létrehozza az aláírást a bal oldali menüből, mert így nem lesz mindig elérhető. Ügyeljen arra, hogy válassza ki a használt vagy használni kívánt e-mail fiókot a rövid aláírással.

Ebben a példában az aláírás egy olyan Outlook.com-fiókra lett alkalmazva, amelyet a Mail alkalmazásban való használatra állítottak be.

Egy megjegyzés: az aláírás helye kissé eltérhet iPhone-on az üzenet idézésének módjától függően, de általában mindig közvetlenül az üzenet alatt jelenik meg, és nem a teljes üzenet alatt.

A „Elküldve az iPhone-omról” aláírás használata a levelezésben

Az aláírás már be van állítva alapértelmezettként, de nézzük meg, hogyan kell használni, vagy hogyan lehet ideiglenesen letiltani:

• Írjon új e-mail üzenetet, vagy válaszoljon egy e-mailre
• Keresse meg a Tárgy sor alatt a jobb oldalon az „Aláírás” kifejezést.
• Válassza ki az „iPhone” lehetőséget, hogy az „iPhone-omról küldve” aláírás szerepeljen ebben az e-mailben
• Válassza a „Nincs” lehetőséget, ha az aláírást NEM szeretné feltüntetni ebben az e-mailben
• Írjon be egy rövid üzenetet, és küldje el a szokásos módon

Ebben a példában az önjelölt rövidségi aláírás csatolva van egy hosszú e-mail válaszhoz, valamint egy rendkívül rövid választ. A rövid aláírásunk jó érzést kelt!

A cél itt is az, hogy kényelmesebben tudjon rövid, közvetlen és tömör válaszokat adni a bejövő e-mailekre, ezzel javítva az e-mailek termelékenységét, és időt szabadítva fel más, fontosabb munkára (hacsak nem kap fizetést). természetesen egész nap e-mailezni).

Van valami e-mail-hatékonysági tippje a rendszeresen érkező üzenetek kezelésére? Írd meg nekünk kommentben!