Az e-mailek folyamatos zajának hatékony kiszűrése növelheti vagy megzavarhatja a napi termelékenységet, és a VIP-listák az egyik legegyszerűbb módja ennek elősegítésére iOS és Mac OS X rendszerben azáltal, hogy egyes küldőket mások helyett hangsúlyoznak. Ha még nem ismeri a VIP-listát, ez egy nagyon egyszerűen használható funkció, amely gyakorlatilag garantáltan javítja az e-mail munkafolyamatát.

Kapcsolat hozzáadása a VIP levelezőlistákhoz iPhone és iPad készüléken

Ezzel a névjegyet a VIP postafiókba helyezi, és az általános postafiókban a neve mellé egy VIP-csillagot ad:

• Nyissa meg a Mail alkalmazást, majd nyissa meg a feladó bármely levelét, amelyet népszerűsíteni szeretne a beérkező levelek között
• Koppintson a feladó nevére vagy címére, majd érintse meg a „Hozzáadás a VIP-hez” gombot.

Most, amikor új üzenet érkezik az adott személytől, a neve mellett csillag lesz az iOS levelezőlistáján. Ne felejtsen el beállítani egy egyedi VIP új e-mail hangot is, amely hallhatóan jelzi, hogy egy új e-mail üzenetre szükség van-e gyors válaszra.

A csak VIP e-mail üzenetek megtekintéséhez érintse meg a „Postafiókok” elemet az általános postafiókban, majd válassza a „VIP” lehetőséget.

Általában minél kisebb a VIP csoport, annál jobb, különben elveszti jelentőségét, mivel mindenkit VIP-ként jelöl meg. Ezenkívül az emberek projektenkénti vagy igény szerinti szelektív hozzáadása és eltávolítása jelentősen javíthatja a termelékenységet, és segíthet kiszűrni a kevésbé fontos e-maileket, különösen, ha határidőkről van szó.

Hogyan távolíthat el egy névjegyet a VIP-listáról iPhone / iPad készüléken

Olyan egyszerű, mint ha valakit hozzáadunk, az eltávolítjuk a VIP-postafiókból:

Érintse meg újra a feladó nevét a Mail alkalmazásban, majd koppintson az „Eltávolítás a VIP-ből” elemre

Mivel ez csak egy pillanatot vesz igénybe, a legjobb, ha a VIP-listák élén maradsz, és az aktuális helyzettől függően aktívan promotálsz és távolítasz el embereket. Például előléptessen valakit, amikor egy projekten dolgozik vele, de a projekt befejezése után visszatérhet mindenki máshoz. Vannak azonban olyan emberek, akiket valószínűleg mindig szeretne felvenni a VIP-listára, például a főnökét és a többi fontos személyt, és talán még néhány automatizált szolgáltatást is, ha az általuk küldött üzenetek kritikus fontosságúak.

A VIP-beállítások módosításai szinkronizálódnak a dolgok asztali oldalával, ha az iCloudot Mac-en is konfigurálta, de ne felejtse el foglalkozni a Mac OS X-ben lévő dolgok asztali oldalával, például az értesítésekkel. , mivel ez nem szinkronizálódik az iOS és a Mac OS X között (legalábbis még).