Mindannyian ott voltunk, egy rendkívül hosszú e-mail-szál részeként, és valójában csak egy kis részére kell válaszolni, de a megfelelő kontextus nélkül a válasz nem tűnik teljesnek, sőt nem is megfelelő. Ahelyett, hogy a teljes e-mailt idézné, és elmagyarázná a választ, használjon intelligens idézőjeleket, hogy csak az e-mail egy meghatározott részére válaszoljon.

Az intelligens idézetek az iOS Mail nagyszerű funkciói, amelyek iPhone-on és iPaden működnek az iOS szinte minden verziójával. Így működik:

Válasz az idézett kiválasztott szövegre e-mailben iPhone és iPad Mail App alkalmazásban

1. Először nyissa meg a Mail alkalmazást, majd nyisson meg minden olyan e-mailt, amelynek szövegtörzsében van, és próbálja ki ezt
2. Érintsen meg és tartson lenyomva egy szövegblokkot a hagyományos Másolás/Beillesztés/stb előugró ablak előhívásához, majd a kiválasztó csúszkák segítségével válassza ki az idézni kívánt szöveget
3. Érintse meg a „Válasz” gombot (kis nyíl), majd érintse meg a „Válasz” gombot.
4. A válasz csak a kiválasztott szöveget tartalmazza idézőjelben

Győződjön meg arról, hogy az idézett szöveges válasz megfelelően működött, ha lefelé csúsztatva az eredeti kijelölést látja az e-mail egyetlen elemeként, amelyre meg kell válaszolni. Ha a kiválasztott régió fotót is tartalmaz, az szerepelni fog a válaszban, valamint az idézett szöveg egy részét.

Ez egy kiváló technika a csoportos e-mail-szálak megválaszolására, ahol rengeteg embert kapnak az üzenetek végtelen számú válaszárammal, amelyek gyorsan összezavarhatnak. Idézze be a szöveget, amelyre válaszolni szeretne, és okosabban írjon.

A képernyőkép azt mutatja, hogy ez iPhone-on működik, de ez működni fog az iOS Mail alkalmazásban iPaden vagy iPod touchon is. Valójában ez a kevéssé ismert funkció számos e-mail kliensben működik, beleértve a Mail OS X-ben és még a webalapú Gmailt is. Ha már a Gmailről beszélünk, ne hagyja ki korábbi bejegyzésünket, amely szuper egyszerű tippeket tartalmaz a Gmail hatékonyságának növelésére.