A Gmail az egyik legnépszerűbb e-mail szolgáltatás, és ha elsődleges levelezőalkalmazásként is a webalapú levelezőprogramot használja, kétségtelenül hasznot húzhat ebből a három egyszerű tippből a termelékenység növelésére. Nem, nem vetnek véget az e-mailek rohamának és a napi 100 új e-mail üzenetnek, amitől mindannyian szenvedünk, de segítenek gyorsabban ki- és bejutni a postaládájába, számos teljesen különböző módon, és ez nagy segítség.

1) Használja a Drag & Drop funkciót a gyors mellékletekhez

Tudta, hogy bármit áthúzhat a Levélírás ablakba, és az automatikusan csatolja magát az e-mailhez? Csakúgy, mintha a webalapú Gmail-kliens egy asztali alkalmazás lenne, a drag & drop mellékletek támogatottak, és ez a tipp önmagában is növeli a termelékenységet azáltal, hogy egyszerűbbé és gyorsabbá teszi a fájlok csatolását. Nem sok van benne:

• Nyisson meg egy új levelet vagy válaszoljon egy meglévő üzenetre
• Húzz egy fájlt az Asztalról vagy a Finderről a Gmail böngészőablakába a melléklet létrehozásához

Egy kis folyamatjelző sáv jelenik meg a Gmail összeállítási ablakában, amikor a fájlt mellékletként tölti fel, és ha végzett, küldje el, mint bármi mást. A szabványos fájlmelléklet méretre vonatkozó szabályok érvényesek.

2) A Gmail beállítása alapértelmezett e-mail kliensként

Ezáltal a Gmail elindul az alapértelmezett webböngészőben, és továbbítja a címeket és tárgyakat az e-mail hivatkozásokról a böngészőbe, ugyanúgy, mint ha a Mail vagy egy másik alkalmazás lenne az e-mail kliens. A beállítás pontos folyamata webböngészőnként kissé eltérő. A Chrome-hoz a következő utasítások vannak:

• Indítsa el a Chrome-ot egy új böngészőablakkal
"
• Nyissa meg a Chrome Javascript konzolt a Command+Option+J billentyűparancs segítségével, majd illessze be a következő szöveget: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Fogadja el a megerősítést, és kész is

Ha nem a Chrome-ot használja elsődleges webböngészőként, a következőképpen állíthatja be az Operában, Firefoxban és Safariban is.

3) Adjon hozzá egy „Elküldve az iPhone-omról” aláírást

Mondd mi? Miért szeretnéd, hogy az összes asztali e-maileden a Sent from my iPhone aláírás szerepeljen? Ez elsőre furcsán hangozhat, de hallgass meg: ez a kis iPhone aláírás a rövidség szinonimája, ezért senki sem vár hosszas választ mobileszközön. Ez azt is jelenti, hogy a rövid e-mailek nem tűnnek durvának vagy nem megfelelően rövidnek, és cserébe küldhet rövidebb e-maileket, amelyek egyenesen a lényegre térnek. A következőképpen adhat hozzá aláírást a Gmailben:

• Nyissa meg a Gmailt, kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban, és válassza a „Beállítások”
• Görgessen le az „Aláírás” részhez, és válassza ki a módosítani kívánt e-mail címet, majd írja be az ismerős „Elküldve az iPhone-omról” aláírást
• Görgessen tovább, és válassza a „Módosítások mentése” lehetőséget.

Ha úgy gondolja, hogy ez az utolsó tipp hülyeség, próbálja ki egy hétig, és engedje meg magának a szabadságot, hogy bekezdések és bekezdések helyett csak gyors egymondatos válaszokat keressen. Ha nem töltesz lényegesen kevesebb időt az e-mailek megválaszolásával és írásával, meglepődnék. Ha már a témánál tartunk, ha valamikor letiltotta az iPhone-ján, azt javaslom, hogy engedélyezze újra.

Van még hasznos tippje az e-mailek hatékonyságának növelésére? Tudasd velünk!