Úgy tűnik, manapság mindenkit túlterheltek az e-mailek, és minden beérkező levelek huncut listákat halmoznak fel olyan üzenetekről, amelyek általában nem túl fontosak. Ha belefáradt az e-mailek rohamába, és a Mac Mail alkalmazást használja levelezőprogramjaként, a VIP funkció segítségével jobban kezelheti postafiókját. A VIP-ként megjelölt feladók a saját VIP-postafiókjukba kerülnek, így segít, hogy figyelmen kívül hagyja az összes elemet, és közvetlenül a fontos dolgokhoz jusson.Egy lépéssel továbblépve azt is beállíthatja, hogy a Mail alkalmazás csak akkor küldjön értesítést, ha üzenet érkezik egy VIP feladótól.

Jelölje meg a fontos feladókat VIP-ként

• Nyissa meg a címzett bármely e-mail üzenetét, és kattintson a neve és e-mail címe melletti kis csillag ikonra
• Ismételje meg a többi fontos feladónál

Most, hogy megvan azoknak a személyeknek a listája, akikről valóban hallani kell, és válaszolnia kell, tekintse meg a „Postaládák” részt, ahol egy kizárólag VIP-című postafiókot talál. Alapértelmezés szerint azonban továbbra is értesítést kap, ha mindenki e-mailt küld Önnek, így a következő lépésben módosítania kell, hogy csak akkor kapjon értesítést, ha üzenetet kap egy VIP feladótól.

Új e-mail-értesítések fogadása csak VIP feladóktól

• Húzza le a Levél menüt, és nyissa meg a „Beállítások” lehetőséget.
• Az „Általános” lapon keresse meg az „Új üzenetértesítések” részt, és húzza le a menüt a „VIP-ek” kiválasztásához
• Bezárás a Beállításokból

Most az új e-mailes figyelmeztetések csak akkor jelennek meg, ha valaki, akit VIP-ként megjelöltek, üzenetet küld Önnek.

Használja stratégiailag a VIP-listát, hogy csak azokat a személyeket jelölje meg, akiknek válaszolni kell, és azt tapasztalhatja, hogy a beérkező levelek zajszintje drámaian csökken. Legyen szó a főnökéről, fontos (és közvetlen) munkatársairól, kulcsfontosságú üzleti partnereiről, közeli családtagjairól, a kulcsfontosságú szempont az, hogy diszkriminatív módon legyünk abban, hogy kit jelöltek meg és kit nem, lehetővé téve, hogy a fontosra koncentrálhasson. Mindig ellenőrizheti általános postafiókját a munka végeztével vagy az ebédszünetben, és rendezheti az e-mailek többi részét.

Az e-mail-támadások kezelésére egy másik stratégia az, hogy egyedi fiókot hoz létre az általános webes regisztrációkhoz, levelezőlistákhoz, hírlevelekhez és egyéb kevésbé fontos frissítésekhez, amelyeket továbbra is szeretne kapni, ezzel biztosítva az elsődleges produktív postafiókot nem árasztja el. A számtalan ingyenes webmail szolgáltató ezt egyszerűvé teszi, és a Gmail, a Yahoo és még az új Outlook.com is beállítható a Mail alkalmazásban.

Az OS X 10.8 vagy újabb verzióját kell futtatnia, hogy kihasználhassa a VIP beérkező levelek előnyeit, ami egy újabb ok, hogy frissítsen Mountain Lionra, ha még nem tette meg.