A Mac OS X legújabb verziói egy felújított Preview alkalmazást tartalmaznak, amely magában foglalja a rendkívül hasznos digitális aláírás funkciót is. A Mac gépek beépített előlapi iSight kamerájával az aláírás rögzítéséhez a Preview megőrizheti több elektronikus aláírás a fájlon, amelyeket azután szükség szerint hozzá lehet csatolni a PDF-ekhez, így nagyon gyorsan és egyszerűen írhat alá egy dokumentumot, majd elküldheti azt anélkül, hogy ki kellene nyomtatnia és tollal alá kellene írnia.

Ez a funkció elképesztően hasznos és meglehetősen könnyen használható. A kezdéshez szüksége lesz egy fehér papírra és egy tollra vagy sötét ceruzára, alá kell írnia egy papírdarabot, amelyet a Mac beolvas és digitalizál, hogy a fájlokra helyezze. Összetettnek hangzik, de nem az. Kövesse az alábbi lépéseket, és rövid időn belül aláírja a PDF-eket ezzel a dologgal!

Digitális aláírás beállítása Mac OS X előnézetben

Ez működik OS X Mavericks, Yosemite, Lion, Mountain Lion és más rendszereken:

1. Indítsa el az előnézetet, és az Előnézet menüből válassza a „Beállítások” lehetőséget.
2. Kattintson az „Aláírások”, majd az „Aláírás létrehozása” elemre
3. Írja fel az aláírását egy fehér papírra, és tartsa a kamerához, próbálja kissé egyenesre állítani a kék vonalon, és nézze meg az „Aláírás előnézete” ablaktáblát, amíg meg nem elégedik az úttal úgy néz ki
4. Kattintson az „Elfogadás” gombra a digitális aláírás rögzítéséhez

A kamera aláírás rögzítése valahogy így fog kinézni:

Most az Előnézetben megnyitott PDF-fájlokhoz hozzáférhet, és aláírását rábélyegzi. Technikailag több aláírást is tárolhat, így ha továbbiakat szeretne beállítani, vagy ha az aláírása megváltozott, akkor ugyanaz a lépés, mint a fenti.

A digitális aláírás használata az OS X előnézetben PDF-fájlok aláírásához

Ez a digitális aláírást a PDF-dokumentumba helyezi, amely a szokásos módon menthető:

1. Nyissa meg az aláírni kívánt PDF-fájlt
2. Kattintson a Jegyzetek gombra (ceruza ikon), majd az Aláírások gombra (lásd az alábbi képet)
3. Most kattintson azon a dokumentumon belül, ahol meg szeretné jeleníteni az aláírást

Jó, a PDF aláírása után csak mentse el a dokumentumot, és használatra kész.

Ez elég jól működik, és sokkal gyorsabb, mint kinyomtatni, aláírni, majd beolvasni vagy elfaxolni egy dokumentumot, csak azért, hogy az aláírását ráhelyezze valamire. Ha még nem állította be az elektronikus aláírást a Mac OS X rendszerben, tegye meg, ez egy nagyon hasznos funkció, és valószínűleg többet fog használni, mint gondolná.